Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=582)

Tasha 09.12.2014 10:17

Росреестр установил порядок и сроки хранения книг учета документов и дел
 
Росреестр установил порядок и сроки хранения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов

Ведомства продолжают регулировать порядок и сроки хранения документов, которые в силу положений законодательства отданы под их попечение.

Приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 22 сентября 2014 года № П/439 утверждены «Порядок и сроки хранения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Приказ вступает в силу с 1 января 2015 года.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/12/blog-post_9.html

Tasha 14.12.2014 09:04

Судебная практика: Попытка оспорить сроки хранения информации в Информационном центре
 
Судебная практика: Попытка оспорить сроки хранения информации в Информационном центре Управления МВД России

Информации, которая хранится в государственных информационных системах, устанавливаются различные сроки хранения – от нескольких лет до постоянного срока хранения. На этот раз предметом судебного разбирательства стало недовольство гражданки сроками хранения, установленными в нормативно-правовом акте.

Решение Верховного Суда РФ по делу № АКПИ14-790 было вынесено в сентябре 2014 года.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/12/blog-post_13.html

Нонна 23.12.2014 23:35

Коллеги, я уже где-то спрашивала, но никто не дал вопрос. Сколько хранить личные дела ОТЧИСЛЕННЫХ студентов. Примерна номенклатура вуза меня не устраивает (1999 г.), он опирается на Перечень 1988 г.
По существу отчисленные студенты, это уже те люди, которые в наших услових при меняющихся каждые 4-5 лет федеральных образовательных стандартах, через 5 лет снова заново должны поступать, так как программы сильно будут отличаться от того, что он проходил до отчисления. Так на кой тогда хранить эти дела от 15 до 75 лет?????? Я считаю, что это макулатура, ибо приказы о движении студентов хранятся 75 лет в архиве, сводные экз. и зачетные ведомости хранятся не менее 25 лет (если опять же брать примерную номенклатуру вуза), невостребованные личные документы из личных дел всегда изымаются, хранятся отдельно. Так зачем же личные дела отчисленных студентов? Я считаю, что 5 лет за глаза и за уши хватит. Но как под это подвести норматив?

Нонна 23.12.2014 23:37

= но никто не дал ответ, - опечаталась я

Maska 24.12.2014 11:57

Нонна, вы очень логично пишите о сроках хранения, но ведь документ называется "личное дело", и значит, мы должны действовать по перечням, а они все нам дают большие сроки хранения для этого типа дел. Не могу придумать, как можно обойти этот момент.

Нонна 27.12.2014 10:52

Еще кто-то выскажется?
Личное дело... Если дело не сформировано... Может, такую причину придумать; или есть,например,категория работников, которые не имеют личных дел! Например,младший обслуживающий персонал... К тому же я не знаю ни одного нормативного документа, который бы четко говорил об обязательном ведении личных дел, кроме госслужбы. И ведомственного в нашем федеральном вузе нет. Если есть сроки хранения данной категории дел в Перечне, это вовсе не значит,что их обязательно заводить. Коллеги, почему представители вузов здесь молчат?

Tasha 27.12.2014 20:26

Цитата:

Сообщение от Нонна (Сообщение 17392)
Коллеги, я уже где-то спрашивала, но никто не дал вопрос. Сколько хранить личные дела ОТЧИСЛЕННЫХ студентов.

Да, тема личных дел отчисленных студентов обсуждалась здесь http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=3857 и ещё немножко здесь http://forum.rusarchives.ru/showthre...?t=582&page=10

Вот люди себе сами пишут положения,см. http://www.dsxt.narod.ru/Docs.files/LDS.pdf , и в п.3.4.2. указывают "Личные дела студентов, отчисленных из техникума, имеют срок хранения 15 лет. ЛДС хранятся в учебной части 1 год после отчисления, затем сдаются в архив техникума."

Ещё положение, http://namcollege.ya1.ru/sites/defau.../local/036.pdf Здесь п.2.3.1. "В сводную номенклатуру дел колледжа ЛДС вносится со сроком хранения 75 лет. Личные дела студентов, отчисленных с I-III курсов колледжа, имеют срок хранения 15 лет."

Ещё:
http://uspk.kuban.ru/docs/normativka...07.2014/13.pdf (п.3.3.1)
http://sparta.edusite.ru/DswMedia/po...estudenta.docx (п.3.4.1)
http://murindkol.ru/site-specific/mu...ogo%20dela.pdf (п.3.4.1)

В общем, хотя четкого нормативного регулирования нет, похоже, есть сложившаяся отраслевая практика (это ведь всё документы последних лет), которую не стоит игнорировать.

Встречаются, конечно, варианты и покруче: "4.3. Сформированные личные дела отчисленных студентов и выпускников передаются отделом ДООП в архив университета на постоянное хранение в сроки, установленные законодательством.", см. http://www.syktsu.ru/upload/banner/I...XRANENIYA.docx

По-прежнему есть вузы, которые предпочитают в своих положениях скромно промолчать о сроках хранения личных дел, ограничившись словами о передаче на хранение в архив.

Есть и попытки оптимизировать: "8.3 Личные дела студентов, не подлежащих восстановлению, хранятся в студенческом отделе кадров в течение 5 лет, затем списываются и уничтожаются в установленном порядке.", см. http://www.amursu.ru/attachments/497...0студентов.pdf

Tasha 05.01.2015 20:32

Новые Правила оказания услуг телефонной связи и сроки хранения информации оператором
 
Новые Правила оказания услуг телефонной связи и сроки хранения информации оператором связи

Постановлением Правительства РФ от 9 декабря 2014 года № 1342 утверждены «Правила оказания услуг телефонной связи», которые вступают в силу 15 января 2015 года.

Правила регулируют отношения между абонентом и (или) пользователем услуг телефонной связи и оператором связи при оказании услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи в сети связи общего пользования, а также при оказании услуг подвижной радиосвязи, услуг подвижной радиотелефонной связи и услуг подвижной спутниковой радиосвязи в сети связи общего пользования.

Оператор связи обязан фиксировать (в электронном виде) и хранить следующую информацию о действиях абонентов, совершенных с использованием сетей электросвязи, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», или иными способами дистанционного взаимодействия абонента с оператором связи.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/01/blog-post_51.html

Maska 12.02.2015 15:17

Коллеги, помогите разобраться, пожалуйста.

Пока не совсем понимаю, как работает номенклатура дел для электронных документов на практике. Есть средняя компания, несколько подразделений. Компания не является источником комплектования гос.архива и договор ни с каким архивом не заключён, но номенклатура дел составлена и утверждена, и структурные подразделения её придерживаются.

С этого года в нескольких подразделениях документы создаются и хранятся только в электронном виде. Это получило отражение в НД на 2015 год. И что дальше?

Год закончен. Документы хранятся где, там же, где созданы, даже в отдельную папку не переносятся, т.е. с точки зрения пользователя ничего не меняется. А те, которые пора уничтожить, следует удалить, составив акт по форме?

Документы сохраняются в специальной программе.

Спасибо за совет!

Tasha 12.02.2015 23:58

Номенклатура дел – это фактически справочник, который описывает создаваемые Вашей организацией документы и их структуру, а также указывает сроки их хранения. Никто не запрещает пополнять данный справочник и другой полезной информацией (например, об ответственном подразделении, месте хранения и т.д., равно как и актуализировать его по мере необходимости, а не раз в год. Вовсе не обязательно также составлять номенклатуру в соответствии со структурой организации, есть другие варианты. В настоящее время удобно вести номенклатуру дел не в виде традиционного документа, а в виде электронной таблицы или базы данных. Электронные дела или досье нужно формировать в том случае, если это удобно для работы, и по тем принципам, которые помогают эффективно работать с документами.

Ваша задача - сделать этот справочник полезным и актуальным инструментом, помогающим в работе как службе документационного обеспечения, так и сотрудникам основных деловых подразделений Вашей организации, с учётом её специфики.

Акты об уничтожении нужно составлять для того, чтобы при необходимости документально подтвердить факт уничтожения определенных документов – например, представителям налоговой инспекции. Акт по сути такой же, как для бумажных документов, лишь метод уничтожения иной (его, кстати говоря, в акте желательно описать).


Часовой пояс GMT +4, время: 19:36.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015