Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=582)

Нонна 29.08.2014 17:13

Уважаемые форумчане! Подскажите, пожалуйста, сроки хранения документов и вообще о документах избирательных комиссий в муниципалитеты! Скоро 14 сентября, и мне нужно вооружиться. Где мне взять инфо? Поделитесь ссылочками, пожалуйста

Нонна 02.09.2014 09:20

что-то все молчат? неужели никто не знает???

Tasha 02.09.2014 10:23

Эти сроки должны устанавливаться региональным законодательством. Вот московские документы:

"Избирательный кодекс города Москвы" (Закон г. Москвы от 06.07.2005 N 38 ред. от 04.06.2014)

Статья 85. Хранение избирательной документации

1. Вся документация участковых комиссий передается на хранение в вышестоящую территориальную комиссию или комиссию муниципального образования после приема указанной комиссией первого экземпляра протокола данной участковой комиссии, но не позднее чем через 10 дней со дня голосования.

2. Документация окружных комиссий передается на хранение в Городскую комиссию.

3. Документация комиссий муниципальных образований, территориальных комиссий, Городской комиссии хранится в указанных комиссиях в течение сроков, установленных частями 4-6 настоящей статьи.

4. Избирательные бюллетени, списки избирателей, подписные листы с подписями избирателей хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов.

5. Протоколы об итогах голосования, о результатах выборов и сводные таблицы избирательных комиссий, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов того же уровня.

6. Иные документы избирательных комиссий хранятся не менее шести месяцев со дня официального опубликования результатов выборов.

7. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения (приговора) суда или постановления о прекращении производства по делу.

8. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую комиссию либо в архив.

9. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации по выборам в органы государственной власти города Москвы утверждается Городской комиссией по согласованию с соответствующими государственными архивными органами.

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Московской городской Думы, Мэра Москвы, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Московской городской Думы, Мэра Москвы (утв. Решением Мосгоризбиркома от 16.09.2004 N 51/2)

1. В Московской городской избирательной комиссии подлежат хранению не более 10 лет со дня официального опубликования результатов соответствующих выборов с последующей передачей в Главное архивное управление города Москвы следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Московской городской Думы, Мэра Москвы:
<... список видов документов ...>

2. В Московской городской избирательной комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов того же уровня, а затем передаются в Главное архивное управление города Москвы документы:
<...>

3. В архиве Городской комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
<...>

3.1. В отделе заместителя председателя Комиссии - руководителя КРС подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
<...>

4. Вторые экземпляры отчетов о поступлении и расходовании средств территориальных избирательных комиссий и отчеты участковых избирательных комиссий с подлинными подписями ответственных лиц и первичная финансовая документация к ним передаются по акту в органы исполнительной власти по месту нахождения территориальных избирательных комиссий и хранятся в течение одного года со дня назначения даты следующих соответствующих выборов.

5. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата на должность Мэра Москвы, городского списка кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей и об итогах проверки подписных листов являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Городской комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

6. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов в депутаты Московской городской Думы, протоколы об итогах сбора подписей и об итогах проверки подписных листов являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в окружных, избирательных комиссиях в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

7. В окружных избирательных комиссиях хранятся протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, решения, документы к ним в течение одного года после окончания срока полномочий комиссии, после чего передаются в Городскую комиссию с последующей передачей в Главное архивное управление города Москвы.

8. В окружных избирательных комиссиях хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов и по истечении срока хранения уничтожаются в установленном порядке:
<...>

9. В окружных избирательных комиссиях подлежат хранению подписные листы с подписями избирателей не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту.
Иные документы окружных избирательных комиссий хранятся не менее шести месяцев со дня официального опубликования результатов выборов.

10. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня назначения следующих выборов того же уровня с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
<...>

11. Документация участковых избирательных комиссий передается на хранение в территориальную избирательную комиссию после приема указанной комиссией первого экземпляра протокола данной участковой избирательной комиссии, но не позднее чем через 10 дней со дня голосования.

12. Территориальная избирательная комиссия по акту передает на хранение в органы исполнительной власти по месту нахождения территориальной избирательной комиссии на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в установленном порядке:
<...>

15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов

Нонна 02.09.2014 11:31

спасибо

Tasha 19.09.2014 08:38

Порядок и сроки хранения документов в государственном кадастре недвижимости
 
Порядок и сроки хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов

Приказом Министерства экономического развития РФ от 9 июля 2014 г. № 435 утвержден «Порядок и сроки хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов».

Нормативный документ разработан в соответствии с положениями Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», которые были внесены в закон в июле 2013 года.

Ведение и/или хранение документов ГКН на электронных носителях осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы ГКН (АИС ГКН), обеспечивающей предотвращение доступа к ним посторонних лиц, а также искажение, подделку или утрату содержащейся в них информации (п.4).

В Порядке перечислены виды документов, которые включаются в кадастровое дело объекта недвижимости (п.5), а также порядок включение документов в дела в различных ситуациях.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_18.html

Tasha 19.09.2014 08:52

Порядок изготовления, хранения и уничтожения штампов об уплате утилизационного сбора
 
Порядок изготовления, хранения и уничтожения штампов об уплате утилизационного сбора

Несмотря на широкое распространение электронных документов, не стоит забывать, что в органах государственной власти пока что используется смешанный документооборот, поэтому приходится регламентировать и порядок работы с бумажными документами.

В бумажном делопроизводстве всегда активно использовались штампы, которые проставляются на бумажных документах в процессе обработки. Приказом Федеральной налоговой службы от 9 июля 2014 года № ММВ-7-3/367@ утвержден «Порядок изготовления, хранения и уничтожения штампов об уплате утилизационного сбора, взимаемого Федеральной налоговой службой, для проставления отметки «Утилизационный сбор»».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_81.html

Tasha 26.09.2014 22:24

США: Национальные Архивы обновили ряд типовых перечней
 
США: Национальные Архивы обновили ряд типовых перечней

Я уже рассказывала о том, как Национальные Архивы США перерабатывают типовые перечни документов с указанием сроков хранения (General Retention Schedule, GRS), и о подготовке вводящего в действие группу перечней «Сопроводительного документа 23» (см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/2014.html ).

Ариан Раванбакш (Arian Ravanbakhsh) 17 сентября 2014 года сообщил на блоге Национальных Архивов (NARA) о том, что утвержденный Архивистом США Дэвидом Ферьеро (David Ferriero) «Сопроводительный документ 23» (GRS Transmittal 23), наконец, опубликован, см. http://www.archives.gov/records-mgmt/grs/grs-trs23.pdf . Как и ожидалось, введены новые редакции следующих типовых перечней:

GRS 1.1: Основные документы по управлению финансами;
GRS 1.2: Документы по грантам и соглашениям о сотрудничестве;
GRS 3.1: Основные документы по управлению технологиями;
GRS 3.2: Документы по безопасности информационных систем;
GRS 4.3: Документы-источники данных для электронных систем, выдаваемые этими системами документы и электронные копии (не для нужд делопроизводства).

В «Сопроводительный документ 23» также включен ряд «старых» перечней для того, чтобы ознакомить федеральные органы исполнительной власти с измененными и отмененными пунктами. Также приложены рекомендации и инструменты, помогающие внедрять новые перечни.

См подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_25.html

Tasha 30.09.2014 00:10

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций
 
Разработка Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения, теперь предусмотрена законодательством

26 сентября 2014 года Государственная Дума приняла в 3-м чтении очередной закон с очень содержательным названием «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который существенно меняет ситуацию с использованием Перечней с указанием сроков хранения.

Закон внес точечные изменения в следующие законы:
  • Федеральный закон от 02 декабря 1990 года № 395-1 «О банках и банковской деятельности»;
  • Федеральный закон от 25 февраля 1999 года № 40-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций»;
  • Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

В пояснительной записке к проекту федерального закона отмечается (см.: http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/(...257C4A004059CD), что он разработан в целях определения Правительством РФ федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на утверждение совместно с Банком России перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, не являющихся типовыми архивными документами, с указанием сроков их хранения и предоставлением указаний по их применению.

Tasha 11.11.2014 09:53

Порядок и сроки хранения разделов Единого госреестра прав на недвижимое имущество
 
Порядок и сроки хранения разделов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Приказом Минэкономразвития России от 13 августа 2014 года № 491 утвержден «Порядок и сроки хранения разделов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Приказ Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 октября 2014 года и вступает в силу с 1 января 2015 года.

Мой комментарий: В данном случае обращают на себя внимание два момента. Во-первых, Единому государственному реестру прав и его разделам установлен постоянный срок хранения. Срок ведомственного хранения разделов ЕГРП составляет 15 лет, после чего документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Учитывая, что при ведении реестра используется смешанный документооборот и в составе реестра есть как документы на бумажных носителях, так и электронные документы, принятие его на хранение создаст серьезные проблемы для любого государственного архива.

Во-вторых, сказав «где» и «как долго», Минэкономразвития так и не дало ответа на вопрос «Как?» - и в этом я вижу существенный риск не только для реестра ЕГРП, но и для всех остальных государственных реестров и регистров. Учитывая, что в течение 15 лет отвечать за сохранность архивных документов будет Росреестр и его архивные подразделения, вряд ли какое-то другое ведомство озаботится подготовкой ответа на данный непростой вопрос :(

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/11/blog-post_11.html

Tasha 09.12.2014 10:16

Утверждено Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате пенсий
 
Утверждено «Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению»

Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 сентября 2014 года № 602н утверждено «Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению», которое вступает в силу с 1 января 2015 года.

Положение устанавливает сроки хранения выплатных дел, документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению и дел об отказе в назначении соответствующих пенсий, образующихся в процессе деятельности территориальных органов Пенсионного фонда РФ.

Выплатные дела, документы о выплате и доставке пенсий, а также дела об отказе в назначении соответствующей пенсии хранятся на бумажных носителях или в электронной форме в территориальном органе Пенсионного фонда РФ (п.2).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/12/blog-post_4.html


Часовой пояс GMT +4, время: 19:52.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015