Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=582)

Нонна 22.02.2014 09:09

Еще недавно получила ответ из Росавиации. Они еще раз 3 года спустя подтвердили, что можно пользоваться Перечнем 1983 года (в той мере, где речь идет о специфических документах, а не об общем делопроизводстве). К тому же ответили, что в ближайшее время разработка нового ведомственного Перечня не планируется.

Tasha 22.02.2014 09:19

11 ноября 2013 г. под председательством Е.И. Пивовара состоялось заседание Общественного совета при Федеральном архивном агентстве, на котором был рассмотрен проект федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». С докладом о подготовленном Росархивом проекте закона выступила начальник отдела комплектования и документационного обеспечения управления Росархива Т.А. Мещерина. Советом было рекомендовано увеличить срок хранения документов по личному составу, созданных после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного страхования», после его увольнения с 15 до 30 лет.

См. подробнее: http://archives.ru/public-council/news/11-11-2013.shtml

Нонна 22.02.2014 11:14

какое увольнение имеется в виду? Все документы о его заработке будут храниться 15 лет после любого увольнения, или после того, как он выйдет на пенсию?

Tasha 22.02.2014 14:36

В том то и дело, что Росархив считает, что эти документы можно уничтожить через 15 лет после увольнения человека, очевидно для того, чтобы наши граждане не могли доказать право на пенсию и ее размер.

Tasha 27.02.2014 08:05

ФНС: Срок хранения бумажной контрольной ленты - 5 лет
 
ФНС: Срок хранения бумажной контрольной ленты - 5 лет

Федеральная налоговая служба (ФНС) своим письмом от 21 января 2014 г. № ЕД-4-2/665@ ответила на вопрос гражданина по поводу хранения организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющим контрольно-кассовую технику, бумажной контрольной ленты.

ФНС сообщила, что в настоящее время организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны хранить бумажные контрольные ленты в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/5.html

alsu123 18.04.2014 14:43

Здравствуйте! Ответьте пожалуйста на такой вопрос. Ликвидированная организация (ООО) передает по описи документы по личному составу. В опись включен такой вид документа как акт о несчастном случае со смертельным исходом (срок в описи 75 лет). по перечню срок хранения данного вида документа постоянно, то есть мы не можем его включить в опись дел по личному составу. Решением ЭК архива из описи данное дело необходимо изъять. Вопрос: что с ним делать? Документы постоянного хранения от ликвидированных организаций не источников комплектования не принимаются на хранение.

Tasha 18.04.2014 17:44

Я считаю, что Экспертная комиссии архива приняла своё решение, не подумав как следует об интересах людей. Как мне кажется есть следующие варианты действий:

1. Можно оспорить решение Экспертной комиссии в суде. Поскольку законодатель четко не указал, какие именно документы относятся к документам по личному составу, а данный документ может потребоваться для защиты прав и интересов родных погибшего сотрудника, их пенсионных прав и социальных льгот.

2. Можно заключить с архивом договор и сдать это дело на платной основе.

3. Можно нажаловаться в инстанции и в прессу, сделав упор на моральный аспект - на то, что архив наплевательски относится к интересам граждан.

4. Если можно связаться с родственником (родственниками) погибшего, то можно акт передать им, вместе с заверенной копией решения Экспертной комиссии об отказе в приеме дела на хранение в государственный архив.

Tasha 17.05.2014 08:19

Испания: Сроки хранения деловых документов
 
Испания: Сроки хранения деловых документов

В конце марта 2014 года испанский специалист по управлению документами Мария дель Валле (María del Valle Palma Villalón), работающая в мадридской компании DOCUformación ( http://www.docuformacion.com/ ), организующей курсы онлайн-обучения по вопросам управления документами, задала следующий вопрос в группе «Профессионалы управления документами» (RIM Professionals - Records Management and Records Information Management - Records Managers) в социальной сети LinkedIn.

Мария писала: «Я изучаю различные национальные законы и нормативные акты, связанные со сроками хранения и порядком уничтожения договорной документации, с целью создания справочника, который будет опубликован в сети. Можете ли Вы помочь мне отыскать соответствующие первоисточники (независимо от языка)?»

Одновременно Мария рассказала о положении дел в своей стране – как мне кажется, эта информация может быть интересна и нашим специалистам: «В Испании органы государственной власти всех уровней (национального, регионального и местного) опубликовали свои перечни документов с указанием сроков их хранения, в ряде случаев содержащие очень подробную информацию по каждой серии документов, в виде баз данных или Excel-таблиц.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/blog-post_16.html

Tasha 18.05.2014 11:32

Книга«Правовые требования к срокам хранения электронных документов в Западной Европе»
 
Новая книга: Билл Саффади «Правовые требования к срокам хранения электронных документов в Западной Европе»

Есть книги, о существовании которых полезно знать даже тем, кто не владеет английским языком. К их числу можно отнести те редкие публикации, в которых систематически рассматриваются законодательно-нормативные требования к срокам хранения, тем более, что всё больше отечественных корпораций начинает в той или иной степени вести активную деловую деятельность в других юрисдикциях. Книга такого рода, специально посвященная срокам хранения электронных документов, скорее всего, уникальна.

Книга американского независимого консультанта по вопросам управления документами и информацией, очень известного специалиста Билла Саффади (Bill Saffady), о которой идёт речь, называется «Правовые требования к срокам хранения электронных документов в Западной Европе» (Legal Requirements for Electronic Records Retention in Western Europe). Книга объёмом 168 страниц опубликована в 2014 году в виде PDF-файла, и в настоящее время её можно приобрести на сайте ассоциации специалистов по управлению документами и информацией ARMA International.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/blog-post_18.html

Нонна 16.06.2014 22:00

Коллеги! Несмотря на то, что никто не отменял Примерную номенклатуру вуза (она опирается на Перечень 1988 года :), в ней все равно нет данных, сколько хранить магистерскую диссертацию. Сколько?


Часовой пояс GMT +4, время: 18:46.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015