Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Обособленные подразделения в организации (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4486)

Львица 28.10.2011 08:10

Обособленные подразделения в организации
 
Столкнулась с такой проблемой, в нашей организации несколько обособленных подразделений и как вести с ними работу касающуюся архива не знаю. Моя организация учебное заведение (университет), является комплектующим фондом, сейчас присоединили колледж, как обособленное подразделение. В Госархиве сказали , что документы обособленных подразделений они брать не будут, хотя раньше колледж был то же комплектующим фондом. Подскажите пожалуйста, как выстраивать работу с обособленными подразделениями:confused:.

Andrew 28.10.2011 10:02

Цитата:

Сообщение от Львица (Сообщение 9541)
Столкнулась с такой проблемой, в нашей организации несколько обособленных подразделений и как вести с ними работу касающуюся архива не знаю.

Скажите, пожалуйста, а что, по большому счету, меняется от того, что госархив не возьмёт эти документы на архивное хранение?

Обязанность хранить документы в течение установленных сроков никто не отменяет. Ну, можно будет чуть более вольно отнестись к оформлению этих документов, да ещё обострится проблема с местами хранения документов...

Или у Вас ставится вопрос о том, чтобы организовать централизованное хранение документов?

Львица 28.10.2011 10:39

Пока вопрос о хранении еще не встал. Обособленные подразделения, как я понимаю, работают сами по себе и если раньше они отчет вели перед госархивом, то теперь должны вести перед нашей организацией? Просто у меня был случай, обособленное подразделение распустили и они ушли, побросав все документы, а там были лицевые счета, приказы, а это для людей очень важно и вот что бы такого не было, может, есть правила работы с такими подразделениями?

Andrew 28.10.2011 11:28

Цитата:

Сообщение от Львица (Сообщение 9544)
Обособленные подразделения, как я понимаю, работают сами по себе ?

Они всего лишь обладают некоторой самостоятельностью, не являются самостоятельными юрлицами, и, согласно Гражданскому Кодексу, "Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности." .

Именно руководство Вашего университета несёт ответственность за все безобразия с документами в таких подразделениях, и, в случае чего, наказывать будут университет и его должностных лиц.

Цитата:

Сообщение от Львица (Сообщение 9544)
... может, есть правила работы с такими подразделениями?

Это дело университета - устанавливать правила работы своих подразделений, делегировать им определенные полномочия и т.д. Какие порядки университет установит, такие и будут. Например, при желании, их можно заставить работать по общим для университета правилам.

Нонна 28.10.2011 20:28

у нашего Университета тоже есть колледж. Оно обособленное подразделение с некотороыми самостоятельными полномочиями, но не отдельное юр. лицо. У нас при составлении номенклатуры, например, делопроизводство у них отдельное. И свою номенклатуру они показывали мне и потом будут отдельно от нас утверждать в центральном архиве. Конечно, у них архива нет? у нашего колледжа тоже нет архива, но хранить придется. У нас нет места хранить, да и незачем, потому что это неудобно колледжу. Как правило, начальники всех структурных подразделений отвечают за делопроизводство в своих подразделениях. А отвечает, конечно, за все Ректор. Не все колледжи являются источниками комплектования центральноых гос. архивов. Но в последние 5 лет, раз их уже стали присоединять к Университетами, думается, что в скором времени это и их ждет. А также объединение архивов. Скорее всего в наших архивах Университетов появятся фонды № 2... :) Вашему Ректору (как и нашему) нужно решить, кто будет командовать тем, как оформляются документы, законченные делопроизводством, как они хранятся, где и пр. Я работаю с февраля в Университете, и диву даюсь, как это можно работать без номенклатуры 30 лет? Становится очевидным, что уже сложно... невозможно.. уже начинаются проблемы..

Нонна 24.01.2012 19:06

кто мне может подсказать, какой документ регулирует работу с печатями и штампами. Я не имею в виду закон 1995 года. А мне конкретно нужно узнать, кому нужно и как в организации заниматься печатями и штампами при смене наименования?
Т. е. как это происходит пошагово? Кто готовит макет будущих печатей и штампов - своими силами :) или лучше обратиться к фирмам, которые имеют лицензию на изготовление печатей и штампов, в т.ч. с гербами? Кто уничтожает печати и в какой срок? Ну, короче, поподробнее об этом, пожалуйста....

Tasha 25.01.2012 16:11

С моей точки зрения, использование печатей и штампов отрегулировано в законодательно-нормативной базе очень слабо и неполно. Цельного документа, покрывающего все вопросы, нет. В то же время есть вполне приличные ведомственные документы, которые можно взять за основу.

Посмотрите, например, Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 114 "Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции", http://www.consultant.ru/document/co...06100/?frame=1

Или (это один из многих подобных документов) Приказ ФСИН РФ от 10.08.2011 N 464 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний", раздел VIII «Изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей, штампов», http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/12090590/

Другие интересные ссылки:
http://www.osu.ru/doc/2759
http://www.vkursedela.ru/article2932/
http://www.pechati-m.ru/trebovania_k_pechatam.php

Статья «В России чтобы что начать нужна бумажка и печать» - Образование в документах – 2007. - № 2 (147). – С. 41-53; №3 (148). – 62-65.
ч.1 http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...phrase_id=8198
ч.2 http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...phrase_id=8198


Часовой пояс GMT +4, время: 22:44.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015