Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Бухгалтерский учет архивных документов (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4257)

Юристорик 09.04.2011 11:59

Бухгалтерский учет архивных документов
 
Добрый день, дорогие коллеги!
Я, историк по образованию, работаю в библиотеке юридического факультета. К нам поступили два фонда личного происхождения. Возник вопрос постановки документов на баланс библиотеки, а конкретно о бухгалтерском учете.
Особенностью бухгалтерского учета является указание цены документов. Проконсультируйте, пожалуйста, меня на сей счет: применяется ли бухучет применительно к архивам, как оценивать стоимость документов (если есть такая необходимость)?
Инструкции по учету библиотечного фонда предусматривает особый учет архивных документов, ничего не говоря о стоимости. В "Правилах учета... Архивного фонда" я не нашел упоминания о необходимости расчета стоимости архивных документов.
Надеюсь на Вашу помощь, заранее благодарю за внимание к моему посту.

Павел К. 12.04.2011 11:43

Цитата:

Сообщение от Юристорик (Сообщение 8284)
Добрый день, дорогие коллеги!
Я, историк по образованию, работаю в библиотеке юридического факультета. К нам поступили два фонда личного происхождения. Возник вопрос постановки документов на баланс библиотеки, а конкретно о бухгалтерском учете.
Особенностью бухгалтерского учета является указание цены документов. Проконсультируйте, пожалуйста, меня на сей счет: применяется ли бухучет применительно к архивам, как оценивать стоимость документов (если есть такая необходимость)?
Инструкции по учету библиотечного фонда предусматривает особый учет архивных документов, ничего не говоря о стоимости. В "Правилах учета... Архивного фонда" я не нашел упоминания о необходимости расчета стоимости архивных документов.
Надеюсь на Вашу помощь, заранее благодарю за внимание к моему посту.

Честно говоря, в первый раз слышу о постановке на баланс библиотеки чего-либо кроме имущества. Книги и документы принимаются в фонд библиотеки и ничего общего с бухгалтерией не имеют. Бухгалтерию будет интересовать лишь процесс покупки документов, если он был. Если же речь идет о документов, то их необходимо внести в инвентарные документы и оформить акт о получении документов библиотекой согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук

http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml

Tasha 12.04.2011 13:10

Цитата:

Сообщение от Юристорик (Сообщение 8284)
Особенностью бухгалтерского учета является указание цены документов. Проконсультируйте, пожалуйста, меня на сей счет: применяется ли бухучет применительно к архивам, как оценивать стоимость документов (если есть такая необходимость)?

Посмотрите вот эту публикацию: С.В.Митрофанова "Учет библиотечных фондов — 2005: практическое пособие" — М.: МОО "Межрегиональный центр библиотечного сотрудничества", 2005.- 272 с., http://www.mcbs.ru/data/publications...itrofanova.pdf

стр.37 (19 лист в PDF-файле) "Как правило, документы на бумажных носителях подлежат бухгалтерскому учету, за исключением архивных документов, периодических изданий, обменных фондов. ...Архивные документы, находящиеся в библиотеках на постоянном хранении, являются частью архивного фонда страны и учитываются по правилам учета архивных документов и по правилам библиотечного учета. В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации “Об архивном деле в Российской Федерации” (2004 г.) и правилами ведения учета архивных документов стоимость их не отражается в системе бухгалтерского учета."

Павел К. 12.04.2011 13:44

Как интересно, если сам бы не прочитал, не поверил. Хотелось бы увидеть, как должна происходить переоценка изданий - просто уменьшается по мере старения или приглашаются эксперты? И как поступают с изданиями переходящими в разряд редких и т.д.

Юристорик 12.04.2011 14:53

Павел К. и Tasha, спасибо большое за ответы.
Tasha, благодарю за учебное пособие, вопросы отпадают =).


Часовой пояс GMT +4, время: 01:01.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015