Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Традиционные методы и технологии архивных работ (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=31)
-   -   как лучше хранить документы? (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=218)

Seeren 13.11.2008 18:07

как лучше хранить документы?
 
Подскажите, как в домашних условиях лучше хранить старые документы? У меня от прадеда есть документы (им почти 100 лет), а я даже не представляю где и как их лучше хранить. Уж извините за безграмотность...:(

Dalya 12.08.2009 19:14

Здравствуйте!
Нашла этот сайт и данный форум с целью найти ответ именно на этот же вопрос.
На него здесь не стоит ожидать ответа? Или я что-то не так смотрю?

Tasha 13.08.2009 09:39

Что касается условий хранения, то документы желательно хранить в темном, сухом, прохладном месте, при постоянной температуре и влажности, подальше от отопительных приборов. Для бумажных документов считается оптимальной температура 17-19 град. и влажность 50-55%. Для фотодокументов рекомендуется температура не выше 15 градусов и влажность 40-50%.

Рекомендуется использовать архивные папки и короба из бескислотной бумаги, удалив при этом из документов ржавеющие скобы и скрепки.

В интернете можно найти более детальные рекомендации - например, здесь:
http://www.spsl.nsc.ru/win/vbkexp/doc/sox_fnd.htm
http://www.nplu.kiev.ua/ua/events/2007/posibnik/14.htm

В наше время хорошим способом гарантировать сохранность документов является их перевод в электронный вид; для этого достаточно обычного недорогого планшетного сканера. Компьютерная обработка позволяет делать читаемыми угасающие документы. Кроме того, при желании показать кому-либо документы, появляется возможность послать электронные копии, не подвергая опасности подлинники.

И, наверное, самое главное: Вы, возможно, единственный человек, что-то знающий о составе документов, их происхождении и ценности, - постарайтесь как-то зафиксировать свои знания (например, записав свой рассказ на диктофон).

Oumnique 13.08.2009 12:08

Цитата:

Сообщение от tasha (Сообщение 1770)
В наше время хорошим способом гарантировать сохранность документов является их перевод в электронный вид; для этого достаточно обычного недорогого планшетного сканера.

Любой планшетный сканер для сканирования архивных документов - это очень плохо. Планшетные сканеры - горячие. Документ при сканировании нагревается, то есть подвергается вредному воздействию.
Гораздо лучше переснять документы, используя цифровую камеры и штатив.

Dalya 03.09.2009 19:46

Спасибо огромное за ответы!! Я даже не ждала, вот только прочитала :)

Евгения 04.09.2009 11:10

Цитата:

Сообщение от Dalya (Сообщение 1845)
Спасибо огромное за ответы!! Я даже не ждала, вот только прочитала :)

Здесь всегда отвечают, просто, это не столь раскрученный форум, чтобы на нем безотлучно находились специалисты.

Гармашев 05.09.2009 20:27

Добавлю ещё одно соображение : если у Вас сохранились семейные старые документы то не полнитесь и не останавливайтесь на одном их копировании.Составьте полноценное генеалогическое древо семьи с максимально полной выкладкой известных и сохранённых материалов.

Послесловие : я считаю что наихудшим способ хранения документов может быть их электронное хранение - слишком уязвимо для любых житейских сложностей.Бумага же уже доказала свою пригодность для многовекового хранения!

Lurosa 17.11.2009 15:12

Может быть для Seeren это уже не актуально, но могу предложить еще способ хранения документов. Есть такая бумага, называется "бумага микалентная хлопковая длинноволокнистая БДХ", которая состоит из соединенных крахмалом длинных волокон натурального хлопка, обработанных специальным образом, благодаря чему обладает особой прочностью(особенно на разрыв в продольном направлении), не подвержена влиянию солнечных лучей(не пропускает ультрафиолет) и является абсолютно нетоксичной. Так вот берете такую бумажку, нарезаете на листочки размером чуть побольше, чем ваши документы, и прокладываете между листами того, что собираетесь сохранить. Потом это все упаковываете в архивную папку(надо брать именно архивную, т.к. она изготавливается из специального картона,в который при производстве идет минимальное количество химических добавок и храните в условиях, которые описала Tasha. Насколько я знаю, примерно так архивируют документы в архвном комитете Спб.

Елена Павловна 16.11.2010 15:17

Создайте личный фонд деда в архиве ) Может быть его прошлое имеет уникальные материалы. В архиве позаботятся о том, чтобы документы хранились вечно, чтобы ваши правнуки могли посмотреть это :)

Марина Данилова 23.12.2010 15:22

Ну на это вряд ли можно рассчитывать, если только заплатить как следует или дед-историческая личность не только для внука...


Часовой пояс GMT +4, время: 04:43.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015