Архивные технологии XXI века
 

Коллеги, как по-Вашему, какие технологии характерны для архива XXI века?

Вот мой список (без претензий на полноту):

- электронное внутреннее делопроизводство и учет архивных документов - включая описи,

- использование штрих-кодов для автоматизации учета,

- использование радиометок (RFID) для автоматизации учета, быстрой инвентаризации, а также в интересах безопасности

- использование вакуумной сушки для спасения намокших документов

Добавить можно следующее:
Системы сканирования и интеллектуального распознавания образов документов, в том числе современной кирилицы, церковно-славянского и древне-славянского
в книжном и поточном режимах включая и 0 формат. А так же сканирование документов неопределенной длинны.
Глобальные справочно-поисковые системы
Глобальные электронные системы по формированию тематических каталогов на заданную тему
Новые технологии идентификации элементов содержательной части документов
и многое, многое другое

- Он-лайновая унифицированная система заказа копий документов
- Он-лайновые централизованные каталоги (в идеале - ЦФК в Интернете)

Можно пофантазировать. В одной аптеке я видел большой холодильник-робот, который выдавал лекарства по требованию фармацевта в специальную корзину.
Можно представить себе роботизированные хранилища, куда человек даже входить не будет, а робот будет выдавать из хранилища нужные единицы хранения и складывать их на столик в читальном зале. Может, даже организация хранения изменится, и вместо фондов, описей и т.д. появится другой принцип хранения. О, как!

Как только фонды будут оцифрованы, это неминуемо случится. В электронных системах физическое хранение уже сейчас устроено совершенно иначе. Что касается логической структуры, то первичное распределение документов по фондам, описям, делам останется. Однако современные электронные системы позволяют "видеть" один и тот же документ в нескольких делах одновременно, так что станет гораздо легче подбирать досье и коллекции по любой тематике. Тем более, что в электронном мире ничто не мешает в одно дело "складывать" (без физичеcкого копирования) документы из самых разных архивов ;)

Я знаю довольно приличные компании где элетронный документооборот закончился пшиком. Оцифровка вряд ли нужна компании- так как эл. документ не имеет юр. силы.

И что? А я знаю довольно приличные министерства, холдинги и т.д., где он успешно работает! :)

Пять лет назад Вы были бы правы. Сегодня - уже нет.

Таша писала
Пять лет назад Вы были бы правы. Сегодня - уже нет.
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ ++++++
Ну так представте при проверке нналоовой электронный документ- и посмотрим что получиться. минфин тоже требует докьюмент в бумажном виде.Так что ваш безудержный оптимизм не имеет под собой никаких оснований
P.S. что такое эл. цифровая подпись и закон об этом- я знаю....

Одной из важных проблем все еще остается поддтверждение подлинности электронных документов при долговременном хранении, особенно документов подписанных ЭЦП. И очень бы хотелось, и это является важным, чтоб о сохранности электронных документов задумывались еще на стадии внедрения безбумажного документооборота, но об этом обычно забывают...и руководители и разработчики..

Очень правильно сказано! - А Росархив не удосужился даже "укоротить" срок ведомственного хранения электронных документов. Конечно, через 15 лет в Росархиве уже будут другие люди, и вот им-то и придется расхлебывать эту "электронную кашу", и решать, что делать с давно никем не поддерживаемыми древними ЭЦП :D