Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Соглашения о санитарном содержании территории (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4381)

Vikki 15.08.2011 11:15

Соглашения о санитарном содержании территории
 
Добрый день!Администрация района городского окурга N заключает бессрочные соглашения о санитарном содержании территории ,с организациями в районе,к которым прилагаются паспорта санитарного содержания, какой срок хранения таких документов,в перечне ничего подобного нет !?

Tasha 15.08.2011 13:27

В Перечне 2010 года есть IMHO подходящая ст.436 "Договоры, соглашения (не указанные в отдельных статьях Перечня) - 5 л. ЭПК после истечения срока действия договора, соглашения"

Что касается "паспорта санитарного содержания" (как документ называется в точности?), то тут нужно разобраться, что это за документ, как его ведение регламентировано законодательно-нормативными актами, и что именно прилагается к договору - копия или подлинник. Срок хранения подлинника будет, скорее всего, не меньше срока существования соответствующего объекта + ещё 3-5 лет.

Vikki 15.08.2011 16:51

про статью 436 я думала,но меня смущает то, что паспорта бессрочные,каким образом осуществлять хранение таких дел...В администрации района хранится подлинник одного экземпляра, второй подлинник у организации.

Tasha 15.08.2011 18:14

Цитата:

Сообщение от Vikki (Сообщение 9079)
про статью 436 я думала,но меня смущает то, что паспорта бессрочные,каким образом осуществлять хранение таких дел...В администрации района хранится подлинник одного экземпляра, второй подлинник у организации.

Давайте по порядку:

1) Выпишите из паспорта его точное название.

2) Что все-таки приложено к соглашению - простая копия, заверенная копия или подлинник? Желательно посмотреть своими глазами, или узнать у специалиста, который оформляет эти соглашения. Есть подозрение, что к соглашению приложена все-таки копия, а подлинник паспорта хранится где-то ещё...

3) Подлинник, если верить Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, может быть только один :) Разберитесь, что хранится у администрации, и что у организации. Заодно стоит поинтересоваться, могут ли в паспорт вноситься изменения, в какой экземпляр они вносятся и кем.

Зная ответы на эти вопросы, можно уже будет продумывать порядок хранения документов.

Vikki 17.08.2011 08:55

Спасибо:)


Часовой пояс GMT +4, время: 09:49.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015