Заголовок дела (помощь в определении названия)
 

В каких случаях пишется в заголовке дела за какой оно год
Например, "трудовые договоры и соглашения работников предприятия за 2009 год" или просто "трудовые договоры и соглашения работников предприятия".
Дело ведь внесено в годовой раздел за 2009 год, вроде бы не имеет смысла дублировать информацию.
Подскажите, пожалуйста.:)