Прошивка дел
 

Уважаемые участники форума! Обращаюсь к Вам в надежде, что дадите нужную ссылку на тему прошивка архивных дел. В нашей молодой организации решили создавать архивное подразделение, дела сформированы в папки-регистраторы, а для архивного хранения знаю лучше дела сшивать.
Прошу дать нужную информативную ссылку по данной теме.

Заранее благодарю.

Тетя Глаша шьёт дело
"Как из кипы торчащих во все стороны бумажек создать достойный архивный памятник для потомков не прибегая к помощи сторонних специализированных организаций, тем паче, что в небольших компаниях расходы на заезжих архивистов не предусмотрены? Я научу вас, как сотворить маленькое архивное чудо своими руками."
http://www.sekretary.net/index.php?t...&id=211&area=1

Тетя Глаша а вы работали когда нибудь в архиве коммерческой организации с большим документооборотом- и все это висит только на вас. Ась? Мне вот асболютно некогда заниматься прошивкой документов, и работодателя не интересует внешний вид ед.хр. его интересут только одно ,позвонил- и через 5 минут у него на столе. ВСЕ.

Слава, Вы невнимательны! Я - не тетя Глаша :D

Я сама работала в коммерческой организации с очень большим объёмом документооборота, и документы сшивались. Умного работодателя, может быть, и не волнует внешний вид документов, но зато его очень даже волнует:

• Если при приходе налоговой проверки документы невозможно найти, потому что какой-то олух уронил "Корону" или связки, и документы рассыпались;
• Если документы нужно сшивать согласно нормативным требованиям, а штрафы платить не хочется;
• Если в сшитом виде документы занимают намного меньше дорогостоящей офисной площади (плюс возвращаются в оборот "Короны", которые тоже денег стоят).

Вы удивитесь, но документы обычно шьют именно в организациях с большим документооборотом - им порядок в документах нужнее.

Таша писала :Если при приходе налоговой проверки документы невозможно найти, потому что какой-то олух уронил "Корону" или связки, и документы рассыпались;
Если документы нужно сшивать согласно нормативным требованиям, а штрафы платить не хочется;
Если в сшитом виде документы занимают намного меньше дорогостоящей офисной площади (плюс возвращаются в оборот "Короны", которые тоже денег стоят).
Вы удивитесь, но документы обычно шьют именно в организациях с большим документооборотом - им порядок в документах нужнее.
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ +
Я действительно удивляюсь- и что ,согласно нормативным требованиям 250 листов в каждой ед.хр.? А дела до 10 летнего срока хранения- вы тоже сшиваете? Лично?
Ни в одной организации где я работал- а это и КБ и банки и бизнес-центры- этого не делалось за исключением личных дел

Типовым нормативным требованием является, - если кто этого не знает, -следующее: "дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см." :D

Спаибочки вам Андрю, а то я вот уже 15 лет как архивист и не знаю требования к оформлению документов. ВЫ это своему начальнику скажите, если конечно не в госорганизации работаете , а не мне. Я думаю вы будете 1 кандидатом на увольнение- буквоеды в коммерции не нужны.И станочек еще ,который глаша демонстрирует тоже ему покажите .....:D

Возникает законый вопрос зачем вообще времянку тогда переплетать? с точки зрения закона не у кого таких обязаностей нет!

Читайте ответ Tasha "выше по течению"

Помнится, недавно Вы рекомендовали некую компанию... На ее сайте Вы, например, прочитаете: "Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены."
http://www.mosarchiv.ru/sub/useful/uurln

А вот нормативная ссылка:

«Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (утв. Центральным Банком РФ 26 марта 2007 г. № 302-П)

Раздел 4: Хранение документов

4.2. Сформированные в установленном порядке и сброшюрованные бухгалтерские документы за рабочий день, после составления ежедневного баланса и проведения сплошной проверки, передаются на хранение в архив с ограничением к ним доступа.

4.3. Бухгалтерские документы хранятся подшитыми за каждый рабочий день в возрастающем порядке номеров дебетованных балансовых счетов. Подборка документов осуществляется работником, на которого возложено формирование документов дня.

Обратите внимание что Вы ведёте речь о кредитных организациях, где есть своя специфика и причём, не только делопроизводстве.
Давайте возьмём простое ООО , ко их большинство, закон не предусматривает переплетать времянку в обязательном порядке