Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   срок хранения договоров (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4347)

Шутова Ольга 07.07.2011 11:28

срок хранения договоров
 
Доброе время суток всем.
Составляю номенклатуру дел организации и возник такой вопрос. Наша фирма занимается оценкой. В результате образуются договора по проведению оценки и отчеты по проведенной оценке. Где взять сроки их хранения, чтоб вписать в номенклатуру дел? Спасибо

Tasha 07.07.2011 12:58

Жаль, что Вы не указали, что именно оцениваете ;)

Согласно закону "Об архивном деле", минимальные сроки хранения устанавливаются законами, нормативными актами и Перечнями. Кроме того, организация может удлинить сроки хранения, исходя из собственных деловых потребностей, контрактных обязательств, сроков исковой давности, и с учетом информационной и исторической ценности документов.

Вот что, например, можно найти в законодательстве:

Цитата:

Федеральный закон от 29.07.1998 № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»

Статья 15.1. Обязанности юридического лица, с которым оценщик заключил трудовой договор

Юридическое лицо, которое намерено заключить с заказчиком договор на проведение оценки, обязано:
- хранить копию отчета или копии отчетов и копии документов, полученных от заказчика, третьих лиц и использованных при проведении оценки объекта оценки, в течение трех лет.
Ниже выписаны статьи Перечня, прямо или косвенно связанные с оценкой (кроме оценки земель)

Цитата:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558)

ст. 172 Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника - Постоянно (Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) – 5 л. ЭПК)

ст. 429 Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации - Постоянно (при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов)

ст. 430 Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества - 10 л. ЭПК (После продажи)

ст. 436 Договоры, соглашения (не указанные в отдельных статьях Перечня) - 5 л. ЭПК после истечения срока действия договора, соглашения
А вот пример из судебной практики:
Цитата:

Постановление ФАС Московского округа от 10.03.2009 № КГ-А40/76-09 по делу N А40-66373/07-104-380

«Согласно п. 2.1.10 договора от 03.11.2005 г. № 3-ОЦ оценочная компания обязана хранить копии составленных отчетов и всю документацию, использованную при составлении отчетов, в течение 3-х лет, вследствие чего кассационная инстанция находит несостоятельной ссылку истца на не сохранность отчетов об оценке.

В качестве доказательств оказания услуг по оценке арестованного имущества истцом в материалы дела представлены акты сдачи-приемки выполненных работ, направленные ответчику письмом от 12.02.2008 г. N 64.

Однако указанные акты оформлены истцом в одностороннем порядке и, при отсутствии отчетов об оценке, факт оказания истцом услуг ответчику не подтверждают.»
Я бы резюмировала существующие требования примерно так: документы, которые могут потребоваться для защиты своих интересов в ходе возможных судебных споров, нужно хранить минимум 3 года (общий срок исковой давности). Документы, которые нужны Вашей организации в интересах налогового учета, нужно хранить 4 года, а бухгалтерского учета – 5 лет с момента завершения последней подтверждаемой ими операции.

Дальше организация уже сама решает, что ей выгодней: как можно скорее уничтожить документы по истечении минимального срока хранения (и спрятать концы в воду), или сохранить их подольше. Для выборочного более длительного сохранения документов можно использовать собственную пометку ЭК.

Шутова Ольга 12.07.2011 09:28

мм

Шутова Ольга 12.07.2011 09:53

Цитата:

Сообщение от Tasha (Сообщение 8851)
Жаль, что Вы не указали, что именно оцениваете ;)

Согласно закону "Об архивном деле", минимальные сроки хранения устанавливаются законами, нормативными актами и Перечнями. Кроме того, организация может удлинить сроки хранения, исходя из собственных деловых потребностей, контрактных обязательств, сроков исковой давности, и с учетом информационной и исторической ценности документов.

Вот что, например, можно найти в законодательстве:


Ниже выписаны статьи Перечня, прямо или косвенно связанные с оценкой (кроме оценки земель)


А вот пример из судебной практики:


Я бы резюмировала существующие требования примерно так: документы, которые могут потребоваться для защиты своих интересов в ходе возможных судебных споров, нужно хранить минимум 3 года (общий срок исковой давности). Документы, которые нужны Вашей организации в интересах налогового учета, нужно хранить 4 года, а бухгалтерского учета – 5 лет с момента завершения последней подтверждаемой ими операции.

Дальше организация уже сама решает, что ей выгодней: как можно скорее уничтожить документы по истечении минимального срока хранения (и спрятать концы в воду), или сохранить их подольше. Для выборочного более длительного сохранения документов можно использовать собственную пометку ЭК.

я скачала перечень документов этих за 2010 год. Но там нет такого, статьи совсем другие..

Tasha 12.07.2011 10:10

Цитата:

я скачала перечень документов этих за 2010 год.
Скорее всего, Вы скачали какой-то из проектов перечня :)

Используйте онлайн-версию Консультант+, это надёжнее (войти в неё можно отсюда http://www.consultant.ru/ )

Tasha 12.07.2011 10:24

Приказом Минэкономразвития России от 4 июля 2011 г. № 328 утвержден федеральный стандарт оценки «Виды экспертизы, порядок ее проведения, требования к экспертному заключению и порядку его утверждения (ФСО № 5)».

В документе установлены требования к порядку проведения экспертизы отчета об оценке, к содержанию экспертного заключения и порядку его оформления, в том числе и сроки хранения - "в течение общего срока исковой давности".

Источник: Консультант+
http://base.consultant.ru/cons/cgi/o...e=LAW;n=116330

Шутова Ольга 18.07.2011 09:48

а то что это документы гос органов и ОМС?
у меня же ООО.
И я составляю номенклатуру по:
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

можно смешивать перечни в номенклатуре? и если да, то как указывать какая статья из какого перечня?

Tasha 18.07.2011 10:35

Цитата:

Сообщение от Шутова Ольга (Сообщение 8926)
а то что это документы гос органов и ОМС?
у меня же ООО.

В данном случае логика простая, и она не зависит от формы собственности организаций: Если Ваша организация выступает в роли оценщика, то в Ваших же интересах хранить отчеты об оценке, как минимум, в течение общего срока исковой давности - на случай конфликта с заказчиком. Если же они используются как основание для определенных операций Вашего налогового/бухгалтерского учёта, то хранить их будет нужно соответственно не менее 4 и 5 лет с момента окончания последней такой операции.

Если же оценивают Вас, то нужно исходить из того, что именно оценивается, и где эти документы используются. Например, оценку Вашей недвижимости имело бы смысл хранить постоянно.

Цитата:

Сообщение от Шутова Ольга (Сообщение 8926)
можно смешивать перечни в номенклатуре? и если да, то как указывать какая статья из какого перечня?

Конечно, можно, никто этого не запрещает. IMHO проще всего - как в статьях - составить список использованных перечней (в начале или в конце номенклатуры), и указывать номер/обозначение - например, ст.363 [П2010]

Шутова Ольга 18.07.2011 10:40

Цитата:

Сообщение от Tasha (Сообщение 8928)
проще всего - как в статьях - составить список использованных перечней (в начале или в конце номенклатуры), и указывать номер/обозначение - например, ст.363 [П2010]

не совсем поняла где составить перечень?имеете ввиду после номенклатуры написать перечни? или как
просто можно обозначит ст. 325 (1)* ст. 152 (2)*
но где обозначить что есть 1, а что 2 ??

что касается оценки. то мы оцениваем: имущество предприятий банкротов (дебиторка), оценка квартир, автомобилей.

Tasha 18.07.2011 11:06

Либо перед списком статей номенклатуры дел, либо после них, сделайте самый обычный список литературы. Можете, если хотите, использовать сноски. Главное, чтобы пользователь номенклатуры не запутался, где ему искать соответствующую ссылку.


Часовой пояс GMT +4, время: 17:30.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015