Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Нормы в архивах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=344)

Рил 01.04.2009 00:18

Нормы в архивах
 
Подскажите, сколько листов в день должен нумеровать сотрудник архива, чтобы выполнить норму? И для всех ли она одинаковая???

Andrew 01.04.2009 12:21

Существуют "Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами" (утв. Росархивом), М., ВНИИДАД, 2007, http://www.consultant.ru/online/base...e=EXP;n=425375 (текст доступен в выходные и праздничные дни в любое время), п.1.1.9.2 "Нумерация листов в делах"

В зависимости от периода, наличия особенностей оформления и т.д. (6 градаций), норма дневной выработки колеблется в диапазоне от 600 до 2500 листов в день.

Tasha 01.04.2009 13:50

В "Методике расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду", утв. приказом Росархива от от 14 января 2004 г. N 9 (см. http://www.sekretariat.ru/upload/doc.../rosarkh-9.doc), в Таблице 1 есть п.17 "нумерация листов в делах (объемом до 150 листов)" - 1350 листов в день

Рил 01.04.2009 20:20

Спасибо большое за ответ. Но тогда возникает другой вопрос: почему же тогда так яростно утверждают, что сотрудники архивов должны нумеровать от 3500 и выше???
И зависит ли нумерация от должности сотрудника (т.е., архивист, главный архивист и т.п.)???

Tasha 01.04.2009 22:26

Цитата:

Сообщение от Рил (Сообщение 1467)
... почему же тогда так яростно утверждают, что сотрудники архивов должны нумеровать от 3500 и выше???

Если подсчитать «на пальцах», то (отбрасывая час на туалет, перекуры и т.д.), при норме 3500 на нумерацию одного листа даётся 7,2 сек. Вроде бы много – если забыть про то, что документы нужно принести, унести, каждое дело раскрыть, закрыть и т.д. Если же учесть неизбежные вспомогательные операции (а их трудоемкость зависит от условий на рабочем месте, от вида обрабатываемого материала, от принятого способа нумерации), то картина может существенно измениться. Кроме того, это очень изматывающая своей монотонностью и тупостью работа, и есть люди, которые по своему темпераменту вообще не способны её выносить.

Вообще говоря, совсем не сложно в своём архиве замерить, с какой скоростью нумеруют «средние» на этой операции работники – полученная цифра будет гораздо надёжнее, чем любые данные из литературы.

Цитата:

Сообщение от Рил (Сообщение 1467)
И зависит ли нумерация от должности сотрудника (т.е., архивист, главный архивист и т.п.)???

Конечно! Руководители, например, такой ерундой если и занимаются, то лишь из чувства сострадания к техническому персоналу, и по принципу «сколько ни сделаю – скажи спасибо». Вообще же использовать специалистов и руководителей на подобных работах, честно говоря, - расточительство.

Рил 01.04.2009 23:49

Цитата:

Сообщение от tasha (Сообщение 1468)
Если подсчитать «на пальцах», то (отбрасывая час на туалет, перекуры и т.д.), при норме 3500 на нумерацию одного листа даётся 7,2 сек. Вроде бы много – если забыть про то, что документы нужно принести, унести, каждое дело раскрыть, закрыть и т.д. Если же учесть неизбежные вспомогательные операции (а их трудоемкость зависит от условий на рабочем месте, от вида обрабатываемого материала, от принятого способа нумерации), то картина может существенно измениться. Кроме того, это очень изматывающая своей монотонностью и тупостью работа, и есть люди, которые по своему темпераменту вообще не способны её выносить.

Сравнила нормы и понять не могу: получаются большие расхождения. Начальник сказал, что в день нужно нумеровать 3800 - это норма архивиста. И нумеруешь, и никуда не денешься: без обеда, без перерывов... Но, конечно, не 8-часовой рабочий день - поменьше, но все же, занимаешься чисто нумерацией.

Andrew 02.04.2009 12:39

Как я понимаю, Ваш начальник на какие-либо официальные нормы не ссылается - он просто знает, что столько-то листов из человека выжать можно :(

AlexGN 02.04.2009 17:28

Вообще, в каждом архиве (государственном) нормы должны быть утверждены директором. В каждом отделе они есть. Если мне не изменяет память, на разные виды документов и листов нормы разные (стандартные листы, нестандартные, от количества листов в деле и пр.). Пусть начальник покажет утвержденные нормы.

KirillZhelihovskij 01.06.2009 20:32

Сортировка карточек в алфавит. Норма - 480 карточек в день. Извините, эти 480 можно спокойно выполнить за 3 часа, т.е. за 0,375 дня. Но никак не за 8 часов.

AlexGN 02.06.2009 00:18

А вот для тех, кто нумерует медленно, в дополнение дают нормы, которые, за счет быстрого исполнения, в конце работы выведут на выполнение комплексной нормы по упорядочиванию документов фонда. Короче - просистематизировал карточки за 3 часа, остальные 5 часов донумеровывай недонумерованное (во как!)


Часовой пояс GMT +4, время: 20:47.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015