Электронный архив региона
 

Некоторые регионы уже вплотную подошли к реализации проекта по созданию единого информационного пространства архивных учреждений, созданию на своей территории электронного архива. Хотелось бы услышать здесь мнение, советы, возможно предостережения от тех, кто участвовал уже в реализации такого проекта на уровне региона, а именно от наших Тюменских коллег и корпорации "Электронный архив", поделитесь своим опытом, расскажите, что важно предусмтреть на начальном этапе проектирования?
Также было бы интересно мнение участников семинара УФО в г. Тюмени, где был презентован данный проект и непосредственно в архивах можно было познакомиться с ним в действии.

Коллега, а не могли бы Вы поподробнее рассказать о "граблях"?

Вопросы энергоснабжения, площадей, возможностей сканеров это все вопросы технического обеспечения. Меня конечно интересовали "грабли" в интерфейсе информационной системы с пользователем, трудности в реализации справочно-поискового механизма, сложности хранения электронных образов, сложности хранения электронных документов с цифровой подписью.
Вот например, как решается вопрос единых классификаторов населенных пунктов и единиц административно-территориального деления России с историей их переименований и изменения границ в информационном пространстве архивов России. Как решается вопрос о едином классификаторе органов государственного управления и их подразделений с историей их реорганизаций как на федеральном уровне, так и на региональном.Какие сложности при реализации контекстного поиска информации в составе документов, поиска документов по классификационным признакам, трудности при формировании электронных описательных гипертекстовых документов (путеводители, обзоры и т.п.) с выходом на электронные образы документов

Представитель "Электронного архива" на форуме портала "Архивы России"
 

Добрый день! От имени корпорации "Электронный архив" постараюсь ответить на ваши вопросы.

Тюменский проект
 

Спасибо что откликнулись, Олег Владимирович задал массу интересующих всех вопросов, как они реализовывались в рамках Тюменского проекта? Были ли сложности?

Уважаемые коллеги! В первую очередь хотел бы попросить прощения за значительную задержку с ответом на заданные нам вопросы. Итак, давайте по порядку:

1. «Грабли» в интерфейсе с пользователем – что Вы имеете в виду под словом «грабли»!? Если говорить о реализации тех или иных решений в составе интерфейсных форм, то они тщательно дорабатывались по составу информационных полей и расположению элементов управления в соответствии с замечаниями и предложениями архивистов и с учетом специфики того или иного архивного учреждения.

2. Трудности в реализации справочно-поискового механизма.

Поисковые механизмы нашего программного решения предоставляют возможность поиска как по рубрикатору путеводителя по фондам архива, так и по описательным данным фондов, описей и дел, как параметрически, так и контекстно. Кроме того, для неопытных или не специализирующихся на работе с архивами пользователей дополнительно применена универсальная поисковая машина, позволяющая проводить контекстный поиск везде с последующим указанием раздела, где было найдено требуемое совпадение.

3. Для хранения электронных образов на первых этапах реализации системы, когда объем данных был еще не очень большим, в качестве временной меры применялись RAID-массивы. Позже, при значительном увеличении объема графической информации, в DVD-библиотеки типа NSM был загружен сформированный информационный ресурс, который успешно используется и по сей день. Кстати, скоро предстоит очередная операция по его пополнению.

4. При создании системы не ставилась задача реализации хранения электронных документов с цифровой подписью. Насколько я знаю, на сегодняшний день в списке источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тюменской области нет организаций, сдающих подобную документацию. Кроме того. прошу быть поосторожнее с термином «электронный документ» - его законодательный статус не определен, а закона об электронном документообороте у нас, в отличие от РБ, пока еще нет.

5. Для реализации элементов научно-справочного аппарата был применен механизм динамического построения дополнительных разделов описательной карточки, что позволило значительно расширить сферу его применения – возможно построение иерархических структур с произвольным набором дополнительных словарей и справочников, программно реализуема возможность просмотра того или иного документа, на который ссылается элемент научно-справочного аппарата (карточка).

Если есть возможность – пожалуйста, формируйте свои вопросы более детально, т. к. говорить общими терминами можно долго, совершенно ничего при этом не сказав.

Спасибо!

Тюменский электронный архив в Интернете
 

Хотелось узнать у представителей компании "Электронный архив" когда можно будет познакомится с Тюменским проектом в Интернете? Портал Тюменских архивов уже создан? Очень интересно было бы его увидеть, ведь о нем столько писали в свое время или существуют какие-то сложности с реализацией? Интерес чисто профессиональный.