Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Законы об архивном деле (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=22)
-   -   накладные и применяемые к ним статьи (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4682)

Akutagava 02.03.2012 10:26

накладные и применяемые к ним статьи
 
Дано:
накладные (просто накладные без уточнений в форме), грузовые товарно-транспортные накладные, товарные накладные, международные товарно-транспортные накладные, накладные на отправляемый груз (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности), накладные на отпуск материалов со склада.

Так вот, интересует, какие статьи к ним применять?

Ранее все накладные проводил в акте об уничтожении по 362 статье, за исключением накладных, по которым производится отгрузка со склада, или приход на склад (к таким применял статью 762 Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции)

Вчера возник вопрос толкования последних строк статьи 362 которая звучит так: Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

И вопрос был в том, имелись ли ввиду накладные без уточнения, или какие-то накладные отчеты, которых никто из моих знакомых архивистов ни разу в жизни не видел?

Заранее благодарен за советы.

Tasha 02.03.2012 12:00

Первоисточникам требований (которые перенесены Росархивом в Перечень с добавлением незаконного ужесточения в виде примечания "При условии проведения проверок (ревизий)"), является ФЗ «О бухгалтерском учете» и Налоговый Кодекс, на которые, при желании, можно было бы ссылаться и напрямую.

В Перечне, к сожалению, ни слова не говорится о том, что срок хранения нужно отсчитывать с момента выполнения документами последней из их функций (связанной, например, со взаимодействием с налоговыми органами); а также о необходимости приостанавливать уничтожение тех накладных с истекшими сроками хранения, которые нужны организации для отстаивания своих интересов в ходе судебных споров.

Цитата:

Федеральный закон от № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (утрачивает силу с 1 января 2012 года)

Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета

1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (вступает в силу с 1 января 2013 года)

Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета

1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)"

Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)

1. Налогоплательщики обязаны:

8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;
С моей точки зрения, не имеет никакого принципиального значения, на какую из статей Перечня (362 или 762) Вы ссылаетесь, раз срок они устанавливают один и тот же. Если уж очень сильно сомневаетесь, сошлитесь на ФЗ «О бухгалтерском учете» :)

IMHO в формулировке ст.362 имеются в виду накладные «вообще», в то время, как в ст.762 - определенный их подвид.

Akutagava 03.03.2012 16:15

ну вот я тоже придерживаюсь той точки зрения, что в статье 362 предусмотрены накладные в широком смысле слова, но тогда получается что вместо "и" должна стоять запятая, так как появляется двоякое толкование.


Часовой пояс GMT +4, время: 02:47.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015