Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Автоматизированные архивные технологии (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=32)
-   -   Материалы с заседания Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=124)

Oumnique 20.06.2008 19:27

Материалы с заседания Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве
 

Моторокер 24.06.2008 08:31

Цитата:

…задача массового ввода в систему сведений на уровне единицы хранения (единицы учета).

Задача ввода этих данных в архивах решается двумя путями. Архивы с небольшими объемами документов самостоятельно осуществляют ручной ввод. В других случаях используется так называемая массовая (или поточная) оцифровка описей - выбранная на конкурсной основе фирма вводит структурированные описания дел в стандартном формате (например, в формате MS Access) в базу данных, из которой информация легко может быть конвертирована в БД "Архивный фонд".
Какое строгое разделение.
С десяток архивов (а может и больше) конвертируют описи с помощью АвтоАФ – Пермский край, Удмуртия и т.д. И ручная работа исключается, потому как ввести опись вручную в Архивный Фонд одно мучение. И фирму нанимать не надо – новые описи сразу после утверждения переносятся из готового документа Word, а старые сканируются и распознаются и так же быстро конвертируются.


Часовой пояс GMT +4, время: 21:35.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015