Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Законы об архивном деле (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=22)
-   -   Срок хранения учетной политики (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=5890)

AlexY 17.12.2013 20:29

Срок хранения учетной политики
 
Запутался в терминологии и сроках хранения учетной поитики и документов учетной политики:

1) Приказ об учетной политике является приказом по основной деятельности и храниться постоянно, политика является приложением к нему и должна тогда тоже храниться постоянно
2) Ст. 360 Перечня 2010 для документов учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов) устанавливает срок хранения 5 лет, а п. 2 ст. 29 Главы 4 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бух учете" - "не менее 5 лет, после года в котором они использовались для оставления бухгалтерской отчетности в последний раз".
Понятно, что Перечень устаревает и не всегда точен и надо ориентировать на ФЗ.
Но ведь формы документов утверждаются как раздел в составе УП или как приложение к ней, а УП - см. 1 хранится постоянно. Получается какой-то замкнутный круг.
Где же я допускаю логический промах?

Маksим 18.12.2013 09:11

Возможно, приказ об утверждении учетной политики следует считать приказом по административно-хозяственным вопросам с пятилетним сроком хранения.
Возможно также оформление утверждения учетной политики грифом, а не изданием приказа.
Не секрет если - Вы озабочены теорией или проблема из практики?

AlexY 18.12.2013 12:50

Наверное Вы имели в виду приказы по административно-организационной деятельности, которые являются распорядительными документами оперативного срока действия (т.к. хозяйственной деятельности в данном случае не прослеживается).
Про офрмление грифом - не уверен, что это возможно, применительно к утверждению УП, т.к. согласно п. 8 Раздела 2 приказа Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н "Об утверждении положений по бух. учету": "Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации", то же касается и утверждения изменений к УП (п.11 Раздела2).
Гриф же (видимо, Вы говорили про гриф утверждения) согласно
ГОСТ Р 51141-98 относится к реквизитам документа, но никак не к "орг-расп документации".
В этой статье http://www.delo-press.ru/articles.ph...rase_id=183608
Н.Храмцовская пишет что:
"По выбору разновидности приказа об утверждении форм документов существуют разные суждения. Но лучшие практики показывают, что для этого больше подходят приказы по административно-хозяйственной (административно-организационной) деятельности".
Т.е. приказ об утверждении учетной политики тоже, видимо,относиться к адм-орг деятелности (5 лет). Теоретически это возможно верно, т.к. основная деятельность организации напрямую это увеличение прибыли.
Но, т.к. конкретно данная ситуация относится к практике коммерческой орг-ии и поэтому имеем как данность, что УП утверждена приказом по основной деятельности, то и сама УП будет храниться постоянно.
Видимо как-то так.

AlexY 18.12.2013 13:16

С точки зрения же терминологии моя ошибка была в том, что я рассматривал УП, как документ (как аналогию стандарта бухгалтерского учета), а в ФЗ № 402-ФЗ учетная политика определяется как "совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета".


Часовой пояс GMT +4, время: 21:41.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015