Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Традиционные методы и технологии архивных работ (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=31)
-   -   Прошивка дел. Кто какие материалы использует? (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=5271)

МКА Сергей 30.01.2013 17:05

Прошивка дел. Кто какие материалы использует?
 
Вот вдруг стало интересно, а кто какие материалы использует при прошивке дел?
В частности, какой картон используется и почему? Из чего делается корешок - лидерин, бумвинил, картон, коленкор? Какие нитки ?

Tasha 31.01.2013 10:39

Когда я этим занималась в коммерческом банке, мы сшивали в основном документы временного срока хранения, поэтому работали по упрощенной схеме и коленкор не использовали.

Картон пришлось подбирать с учетом нескольких требований:
  • толщина картона: слишком толстый может оказаться ломким, а слишком тонкий - при хранении на полках "не держит форму"
  • качество картона: если он плохо обработан, то при использовании начинает "пылить", если он слишком хорошо обработан и гладок - дела на полках скользят и постоянно падают

В результате нескольких контрольных закупок нашли фирму, которая поставляла нам картон, который нас устроил (качество/цена).

Мы использовали хлопчатобумажные нитки.

Ваш Архив 26.05.2014 13:51

Для классического архивного переплета используется картон переплетный по ГОСТ 7950, а для консервации документов используют бескислотный картон.

Обычно для переплета документов длительных сроков хранения используют бумвинил - переплетный материал на бумажной основе с поливинилхлоридным покрытием. Реже используется ледерин - переплетный материал на тканевой основе с нитроцеллюлозным покрытием.
А для переплета документов постоянных сроков хранения чаще используют коленкор - переплетный материал на тканевой основе с крахмально-каолиновым покрытием.

более подробно какие материалы используются при переплете

KommE 27.05.2014 01:21

Уважаемый ВашНаш архив, а можно попросить уточнить номер и название «архивного законодательства РФ, обязывающее предприятия, организации и учреждения всех форм собственности прошивать на нить документы длительных и постоянных сроков хранения».

И чем «классический архивный переплет» отличается от иного, предположим, неоклассического или авангардистского. В Москве есть фирма НашВаш архив, который такие услуги предлагает. С нетерпеньем ждем описания питерской специфики

P.S. Кстати, патентные заключения касаются не технологий архивного переплета, а всего лишь конструкций папок. Можно узнать каким именно документом Всероссийского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД г.Москва) подтверждается экспертиза и одобрение к применению для архивов РФ именно технологий, а не папок? Эта сторона деятельности (ВНИИДАД г.Москва), к сожалению, малоизвестна в широких кругах специалистов. И не подтверждена ни официальным сайтом института, ни планом научно-исследовательской работы института. Видимо, следует более активнее использовать опыт института, для чего необходимо знать порядок представления подобных ноу-хау для экспертной деятельности научного коллектива. Спасибо!

Tasha 27.05.2014 10:20

Цитата:

Сообщение от KommE (Сообщение 16432)
... а можно попросить уточнить номер и название «архивного законодательства РФ, обязывающее предприятия, организации и учреждения всех форм собственности прошивать на нить документы длительных и постоянных сроков хранения».

В законодательстве этого, по-моему, нет. Есть методические рекомендации, положения которых продублированы в инструкциях по делопроизводству ряда ведомств:
Цитата:

«Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76)

Приложение №24 к п.3.5.3.: «Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение»

Документы в делах постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подшиваются на четыре прокола прочными нитками в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Текст не должен подходить к линии подшивки (переплета) ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. В случаях, когда текст на документе расположен близко к краю листа, к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается (переплетается) в дело.

...Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов (карты, схемы, планы, чертежи, фотоснимки и другие документы большого формата), в целях их сохранности и удобства пользования не подшиваются в дела, а хранятся сложенными в закрытых твердых папках с тремя клапанами и с завязками или в картонных футлярах (коробках) в качестве приложений к делам. На каждую папку (коробку) составляется внутренняя опись находящихся в ней документов.

KommE 28.05.2014 00:07

Конечно же, в законодательстве нет, и быть не может. Но ВашНаш архив настаивает:

Цитата: Зачем переплетать документы?
1. В соответствии с законодательством РФ.
Архивное законодательство РФ обязывает предприятия, организации и учреждения всех форм собственности прошивать на нить документы длительных и постоянных сроков хранения.

Что стоит за подобной настойчивостью? Технологии… или их обструкции?

А насчет деятельности ВНИИДАД, о которой написал ВашНаш архив, полагаю, следует обратить внимание: сличить планы научно-исследовательских работ, задачи и функции института.

Lyubov 28.05.2014 23:13

Подскажите (если можно, со ссылкой на нормативные документы), чем отличается подшивка архивных документов от переплета и в каких случаях обязательно надо переплетать документы перед сдачей в архив. Ну и главное, как в смету расходов бюджетного учреждения правильно заложить средства на эти цели, чтобы потом с финотделом проблем не было. Спасибо.

KommE 29.05.2014 12:15

Мне бы очень хотелось надеяться на то, что обсуждаемый вопрос, имеющий экономическое значение для всех источников комплектования, будет услышан представителями ВНИИДАД.

И они представят свои неотмененные рекомендации, запрещающие переплет, но НЕ прошивку. Вспомнят о своих лекциях в конце ХХ века, в которых рассказывали причины запрета переплета, который мешает свободной выемке-подкладке документов в «корку» дела. Вспомнят о своих же научно-исследовательских работах, раскрывших колоссальный вред всякого рода клея, применяемого в переплетных работах, и сжирающего бумажную основу документов. О вреде неисчезающих химических паров, вгоняемых в бумагу при переплете.

Не следует забывать, что переплет (не прошивка) сажает на экономическую иглу зависимости, связанную с трудозатратами распереплета дел для работ по сканированию, а затем вновь на бюджет по переплету.

Кому выгодна эта пустопорожняя экономически необоснованная трата средств? Ответ очевиден – обструкционистам архивных технологий.

Lyubov 29.05.2014 15:06

О, какую интересную и полезную тему затронули! Выходит, переплет для архивных документов "смерти подобен"! И если еще в конце ХХ века об этом говорили, то сейчас наверное, настало время повторить это для нового поколения работников архивных и делопроизводственных служб. Для тех, кто читает правила и придерживается нормативной базы, в которой переплет считается одним из основных видов обработки архивных документов на бумажной основе! (Основные правила работы государственных и муниципальных архивов, правила работы ведомственных архивов, инструкции по делопроизводству и т.д.)
И подскажите, где можно почитать о том, как правильно подшивать документы, или нет четких требований на этот счет, лишь бы было надежно и аккуратно.

Tasha 29.05.2014 15:52

Цитата:

Сообщение от Lyubov (Сообщение 16456)
И подскажите, где можно почитать о том, как правильно подшивать документы, или нет четких требований на этот счет, лишь бы было надежно и аккуратно.

Народ эту тему активно обсуждает, вот некоторые ссылки:

http://elhow.ru/rabota/dokumentacija...ivat-dokumenty

http://www.elba-buhgalter.ru/video/k...okumentyi.html

http://www.kadrovik-praktik.ru/commu...m4/topic19775/

http://forum.glavbukh.ru/showthread....5%ED%F2%EE%E2?

http://forum.klerk.ru/archive/index.php/t-38523.html


Часовой пояс GMT +4, время: 20:05.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015