Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Как оформлять титульный лист к описи (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=3796)

Пароварка 21.02.2010 11:13

Как оформлять титульный лист к описи
 
Здравствуйте. У меня такой вопрос к опытным архивистам.
Вот, допустим, есть опись по личному составу за 1993-2000 годы. Организация создана 18.02.1993 года, ликвидирована 23.03.2001. Документы этой организации начинаются с 03.03.1993 (приказы), последние за 12.12.2000.

Я вычитала, что "название фонда пишется в виде официального названия учреждения-фондообразователя со всеми его переименованиями, изменениями подчинённости и сокращёнными названиями (в круглых скобках), относящимися к периоду, за который документы включены в опись, в хронологической последовательности.

Вопрос! На титульном листе после названия фонда я буду указывать какие даты? Даты создания и ликвидации организации, т.е. 18.02.1993 - 23.03.2001. Или крайние даты документов, т.е. 03.03.1993 - 12.12.2000

Большое спасибо!

Cris 24.02.2010 12:25

Наша ЭПК требует писать даты создания и ликвидации организации. Но ЭПК вашего архива может иметь иную точку зрения. Проконсультируйтесь.

Пароварка 24.02.2010 13:04

Спасибо! :)

Павел К. 25.02.2010 13:11

На титульном листе нужно указывать крайние даты документов, включенных в нее. Дело в том, что даты документов могут отличаться от крайних дат существования организации. Поэтому в исторической справке отдельно пишутся даты существования организации и даты документов.

Елена Павловна 17.11.2010 07:38

Титульный лист к описи помимо срока существования организации должен показывать крайние даты документов по описи.
Организация могла действовать с 2000 года по 2005 год, а документы по личному составу сдать только за 2001-2004 года. Значит на титульном листе описи №2 должны быть в конце указаны крайние даты документов по личному составу - 2001-2004 годы.
На титульных листах к описям №№ 1, 2 необходимо указывать полный срок действия организации.

Анастасия Н 19.06.2011 20:08

А титульный лист обязателен для организаций в описи?

Viktoriya 18.08.2011 10:22

Правила оформления титульного листа описи хорошо изложены в Методических рекомендациях по составлению архивных описей (М., 2003). На титульном листе имеются и крайние даты существования организации (под названием фондообразователя), и даты документов, включенных в данную опись (под названием описи)

Viktoriya 18.08.2011 10:24

Титульный лист - обязательный элемент описи. Составляется к законченной описи.


Часовой пояс GMT +4, время: 05:28.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015