Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Архив с нуля (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=209)

AlexGN 12.02.2009 01:10

Возьмите кальку с Правил работы с документами Архивного фонда, там процедура передачи в госархив прописана подробно, упростив ее, оставив описи, акты приема-передачи, вы облегчите жизнь себе и другим. Накладная - это больше бухгалтерия, а не архивное дело.
Уничтожать документы вы можете без согласования с архивом, но при наличии описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот период. Иное - нарушение.
Номенклатуру пишите какую хотите, но по составленной вами номенклатуре о вас будут судить как о профессионале (хорошем или плохом)
Еще. Тьфу-тьфу, не дай бог, конечно. Если вдруг что случится с Вашей конторой, возможна встреча с соответствующим архивом (государственным или муниципальным), здесь уже не побалуешь. Оформляйте долгосрочные документы соответствующим образом заранее, в соответствии с архивными правилами, иначе конторе придется тратиться по второму кругу (т.е. на переделку того, что Вы уже сделаете неправильно).

Евгения 24.02.2009 17:52

Спасибо за подробный ответ, вы мен показали, что двигаюсь, я в правильном направлении, потому что именно так и поступила.

Павел К. 17.03.2009 15:39

Цитата:

Сообщение от Евгения (Сообщение 1129)
То есть? Я знаю, что договор не заключался... значит мы можем безконтрольно писать свои номенклатуры и уничтожать документы без всякого согласования с госархивом?

Да, то есть нет. Согласовывать не надо. Но есть закон об акционерных обществах и Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. там перечисляются документы, хранимые в обязательном порядке. помимо этого, следует руководствоваться Налоговым кодексом, законом о Бухгалтерском учете и законом Об архивном деле. Там везде есть сроких хранения отдельных категорий документов.

Евгения 17.03.2009 20:36

Цитата:

Сообщение от Павел К. (Сообщение 1389)
Да, то есть нет. Согласовывать не надо. Но есть закон об акционерных обществах и Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. там перечисляются документы, хранимые в обязательном порядке. помимо этого, следует руководствоваться Налоговым кодексом, законом о Бухгалтерском учете и законом Об архивном деле. Там везде есть сроких хранения отдельных категорий документов.

Это я поняла, просто в перечне стоят пометки ЭК и ЭПК, ЭК это наша коммисия от компании, я думала, что ЭПК это коммисия от ГосАрхива. Но в большинстве своем даже с пометкой ЭПК есть срок хранения. Вопрос в том, что можно ли не обращать на эту пометку внимание, если срок хранения истек или по истечении срока хранения, отдавать на проверку ЭПК? Может я что и путаю:rolleyes:

Andrew 18.03.2009 12:42

В указаниях по применению Перечня управленческих документов 2000 года есть пункт:
2.8. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.


Аналогичный пункт есть в указаниях по применению перечня НТД 2007 года.

Таким образом, если Вы не являетесь источником комплектовния госархивов, то можете не обращать на эту пометку внимания (но она Вам подсказывает, что такого рода документы все-таки хорошо бы провести через ЭК организации)

Евгения 18.03.2009 13:50

Цитата:

Сообщение от Andrew (Сообщение 1392)
Таким образом, если Вы не являетесь источником комплектовния госархивов, то можете не обращать на эту пометку внимания (но она Вам подсказывает, что такого рода документы все-таки хорошо бы провести через ЭК организации)

Спасибо Вам большое, именно это меня и смущало, а теперь нет никаких сомнений)


Часовой пояс GMT +4, время: 08:07.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015