Минкомсвязи оплатит разработку регламента хранения электронных документов
 

Минкомсвязи объявило открытый конкурс на создание системного проекта и прототипа национальной СЭД, а также регламента хранения электронных документов

26 августа 2013 года на Официальном сайте Российской федерации для размещения информации о размещении заказов ( http://zakupki.gov.ru ) была опубликована информация о том. что Минкомсвязи проводит открытый конкурс на право заключения государственного контракта на выполнение работ в 2013 году по осуществлению перехода на обмен электронными документами при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти между собой и с Правительством Российской Федерации до 2017 года, с начальной ценой 45 миллионов рублей.

Сведения о конкурсе (заказ №0173100007513000021) можно найти здесь: http://zakupki.gov.ru/pgz/public/act...tionId=6885162

То, что Минкомсвязи хранило молчание по поводу этого конкурса, в том числе и на заседаниях сформированного при нём Экспертного совета, где обсуждалась именно эта тематика, и (не совсем законное, поскольку виды работ достаточно разные и могут выполняться более-менее независимо) отсутствие деления на лоты наводят на мысль о том, что конкурс рассчитан на конкретную организацию-победителя. На какую именно, подсказывает пункт в конкурсной документации о месте выполнения работ - территория ФГУП НИИ «Восход» :)

Как водится у наших Мюнхгаузенов, запланирован очередной послеобеденный подвиг– максимальный срок выполнения работ составляет 65 календарных дней с даты заключения контракта. Таким образом, исполнитель будет зарабатывать по миллиону каждый рабочий день :)

Результатом работ этапа I является:

• Системный проект национальной платформы СЭД и сервисов электронного взаимодействия;
  
• Проект национального стандарта (пакет проектов национальных стандартов) формата файла электронного документа;
  
• Проект регламента хранения электронных документов;
  
• Прототип национальной платформы системы электронного документооборота.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/08/blog-post_1855.html

Правила подготовки к архивному хранению электронных документов, подписанных электронной подписью, при взаимодействии органов государственной власти, участвующих в пилотных проектах (проект)

I Общие положения

Настоящие Правила устанавливают порядок подготовки к архивному хранению электронных документов, подписанных электронной подписью, образующихся в результате взаимодействия органов государственной власти (далее - ОГВ), участвующих в пилотных проектах в соответствии с абзацем 2 пункта 3 протокола совещания у Председателя Правительства Российской Федерации Д.А. Медведева от 26 июля 2013 г. № ДМ-П10-57пр (далее – пилотные проекты).

Положения настоящих Правил распространяются на виды документов, определенные в Перечне видов документов, передаваемых в рамках проведения пилотных проектов между Аппаратом Правительства Российской Федерации, Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития Российской Федерации на бумажном носителе и (или) в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО).

Положения настоящих Правил распространяются на Аппарат Правительства Российской Федерации, Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерство финансов Российской Федерации и Министерство экономического развития Российской Федерации.

В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
контейнер документа – архивный файл, содержащий файлы электронного документа, приложения к нему, а также файлы электронной подписи и файл метаданных документа…

IV Подготовка электронного документа к архивному хранению в виде дубликата электронного документа на бумажном носителе

Подготовка электронных документов для архивного хранения в ОГВ, в которых отсутствует возможность архивного хранения документов в электронном виде, а также для передачи электронных документов на хранение в государственные архивы предусматривает формирование дубликатов электронных документов на бумажных носителях.

Перед формированием дубликата электронного документа на бумажном носителе сотрудник ОГВ, ответственный за подготовку документа к архивному хранению, должен осуществить проверку имеющейся ЭП документа в соответствии с условиями признания квалифицированной электронной подписи, указанными в Федеральном законе от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Дубликат электронного документа на бумажном носителе подлежит формированию только при положительных результатах проверки ЭП документа.

Дубликат электронного документа на бумажном носителе формируется путем распечатки электронного документа с обязательным указанием следующих данных:
- регистрационного номера и даты регистрации документа в ОГВ;
- даты и времени формирования дубликата;
- фамилии и инициалов лица, подготовившего дубликат;
- данных каждой имеющейся ЭП документа, включая:
- фамилию, имя, отчество, должность лица, подписавшего документ, указанные в сертификате владельца ЭП;
- серийный номер, дата выдачи и срок действия, наименование издателя сертификата владельца ЭП.

На дубликате указываются иные отметки, предусмотренные процедурой подготовки документа на бумажном носителе для архивного хранения, действующей в ОГВ.
Дубликат электронного документа на бумажном носителе заверяется в установленном порядке уполномоченным на это должностным лицом ОГВ.

Дубликат электронного документа на бумажном носителе включается в определенное дело в соответствии с номенклатурой дел ОГВ.

После формирования дубликата электронного документа на бумажном носителе документ считается подготовленным для передачи на архивное хранение, при этом в СЭД ОГВ может быть установлена соответствующая отметка в регистрационной карточке документа, свидетельствующая о проведении подготовки электронного документа к архивному хранению в бумажном виде.