Архивный фонд 4
 

Который год мучают вопросы.

Вопросы по разработке новой версии ПК Архивный фонд
Сроки
Когда можно будет ожидать тестовой версии? Как будет проводиться тестирование программы? Когда планируется начать внедрение программы?

Можно ли посмотреть нынешние скриншоты?

Системные требования
Каковы системные требования? Будет ли программа работать на старых компьютерах с Windows 98?
Смогут ли работать с программой пользователи Linux и подобных систем или им придётся в дополнение к программе приобретать Windows+Office? Будет ли достаточно эмуляторов?

Перенос информации из АФ3
Будет ли учитываться то, что полные заголовки дел находятся в поле «Аннотация», а в поле «Заголовок дела» только первые 250 символов с многоточием в конце стоки?

Будет ли учитываться ключевые слова для дел с увеличенными размерами полей (более 50 символов)?

Структура, форматы полей, интерфейс
В АФ3 карточки персоналий доступны только для личных фондов.
Будут ли карточки персоналий для дел?
Будет ли возможно для именного указателя выбирать значения из таблицы персоналий? Или это будут такие же повторяющиеся ключевые слова, как в АФ3?

Будут ли ключевые слова для документов?

Будет ли встроенная каталогизация дел, документов на основе Схемы единой классификации (СЕК 2006)?
Будет ли СЕК учитываться при поиске?

Как будут разграничиваться права пользователей? Как в АФ3 по группам или как в NT-подобных системах по группам и пользователям?
Для редактора и обычного пользователя будут один интерфейс?

Останутся ли ограничения по количеству символов в полях «Указатели», «Рубрикатор описи», «Заголовок дела», «Заголовок документа»?

Каковы возможности резервного копирования/восстановления?

Будет ли вестись лог изменений? В каком формате?

Можно ли будет просмотреть информацию на любой предыдущий год?

Будет ли возможность вести указатель «Перечни вопросов»?

Изображения
Будет ли поддерживаться добавление/просмотр изображений? Как будут храниться изображения - в базе или на диске отдельными файлами?
Возможно ли будет накладывать маски для скрытия личных персональных данных?

Возможна ли будет печать изображений? Нескольких изображений подряд? Миниатюр? Вывод фотоописей с миниатюрами?

Будет ли возможно добавление целой папки или нескольких файлов на один раз? Будет ли drag'n'drop?

Ввод данных, автоматизация
Будет ли возможен простой импорт информации из текстовых файлов описей в разделы «Дело», «Документ», «Указатели» и т.д.? Каков будет уровень проверки информации? Будет ли возможно обновлять нужные поля описи таким способом?

Возможна ли будет автоматизация программы внутренними или внешними средствами? Например, автоматическое изменение некоторых полей, перенос информации из одного раздела в другой.

Будет ли встроенная проверка правильности заполнения полей? Подсказки по исправлению проблем? Автоматическое исправление? Проверка орфографии, пунктуации? Автоматическое форматирование текста? Проверка текста/данных на этапе ввода?

Поиск
Будут ли индексироваться поля для быстрого поиска?

Возможно ли будет просмотреть список найденных дел, документов целиком без учёта фондов/описей? С учётом?

Возможна ли будет фильтрация с помощью ввода пользовательских SQL запросов?

Возможен ли будет поиск по делам с учётов текстов рубрикатора описи, ключевых слов, аннотаций?

Будет ли быстрый поиск по тексту/номеру в главном окне в текущем разделе или придётся использовать диалоги поиска?
Будут ли возможны при быстром поиске логические операторы? Простые ограничения/расширения поиска? Например, "Ф.8043 Иванов" для поиска в нужном фонде?
Будет ли возможен неточный поиск с учётом опечаток/похожих слов?
Будет ли возможен поиск с учётом особенностей русского языка?
Будет ли возможен поиск фразы/слова целиком?
Будут ли подсказки по улучшению поиска?

Возможно ли будет искать по всем разделам программы? Или есть какие-то ограничения - вот в этом разделе искать можно, в этом - нет. Вот по этому полю искать можно, по другим - нет.

Описи состоят из нескольких томов, нумерация дел сплошная. Будет ли возможно просматривать в списке описей несколько томов описи как одну опись? Выводить в отчёты? Возможен ли будет просмотр единого списка дел нескольких томов одной описи?

Вывод отчётов
Будет ли возможен вывод отчётов (в т.ч. список найденного при поиске) в MS Office или OpenOffice?

Будет ли встроенный отчёт по статистике?

Будет ли возможен вывод бумажной или интернет-версии Путеводителя с форматированием стилями? Будет ли в бумажной версии автоматическое формирование оглавления, списка ключевых слов?

Поддержка пользователей
На каких условиях будет распространяться программа?

АФ3 поддерживается крайне плохо. Пользователи самостоятельно разбираются в проблемах программы, структуре её данных для исправления проблем. Будут ли изменения в этом плане?

Кто будет поддерживать пользователей программы? Будет ли сайт поддержки программы? Форум?

Как часто будут выпускаться обновления? Как их можно будет получать?

Насколько развёрнуты и информативны сообщения при возникновении проблем?

Будет ли встроенная контекстная справка в формате HLP или CHM? Печатная документация? Будут ли описаны отличия от АФ3? Новые способы работы?

У меня все просто

Скажите пожалуйста, где можно достать программу "Архивы России" последней версии?? заранее спасибо

ой, прошу прощения, конечно же "Архивный фонд". Где можно взять последнюю рабочую версию?

Из доклада Руководителя Федерального архивного агентства В.П. Козлова
"Об итогах работы Федерального архивного агентства и его учреждений в 2007 г. и задачах на 2008 г." на расширенной коллегии Федерального архивного агентства (20 февраля 2008 г., Москва)

"Завершена разработка 4-ой версии программного комплекса "Архивный фонд", базирующейся на современном программном обеспечении фирмы Microsoft. В новой версии программы дополнительно к предшествующей версии предусмотрена возможность ведения государственного учета кино-, фото-, фоно-, видеодокументов; автоматизированный пересчет объемных показателей при учете движения архивных документов; расширены возможности создания НСА к документам архива, автоматизированного ведения каталогов, в том числе на основе Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации, разработанного ВНИИДАД в 2007 г.; автоматизированное формирование отчетных форм в соответствии с новыми Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук."

http://rusarchives.ru/news/kozlov2008.shtml

Из доклада заместителя руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова "О выполнении мероприятий ФЦП "Культура России" в 2007 г." (там же)

"На базе современного программного обеспечения фирмы "Майкрософт" разработана 4-я версия программного комплекса "Архивный фонд". Эта версия - фактически основа будущей интегрированной информационной системы государственных и муниципальных архивов. В нынешнем году предстоит ее экспериментальное внедрение."

http://rusarchives.ru/news/kol200208_a.shtml

А когда именно программный продукт будет разослан в архивные учреждения Российской Федерации? Ведь на это направление деятельности учреждениями был запланирован бюджет времени, согласно "Письма по планированию и отчетности за 2007/2008...", а по прошествию I квартала мы даже не знаем ориентировочной даты его получения и тем самым весьма затруднительно скорректировать свою работу.

Новость на сайте компании "Электронные Офисные Системы":

В государственных архивах Российской Федерации начинается опытная эксплуатация программного комплекса «Архивный фонд» (версия 4), разработанного компанией «Электронные Офисные Системы» по заказу Федерального архивного агентства (Росархива)

Новость можно прочитать здесь:
http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=29067

Ага, всё в строжайшем секрете держится, неча вам в провинции много знать :)

Тем не менее, и эта новость снимает только один вопрос из списка.

Доработок ляпов так же через 5 лет ждать?

Интересно, с каких это пор Самара, Башкирия, Татарстан и Тверь стали столицами ? :)

Я не умею читать мысли, но если вижу, что кто-то пишет о чем-то и явно "передергивает", я на это и реагирую.
Я - не Росархив и за него отвечать не уполномоченна, но из чисто практических соображений скажу - когда я создаю очередной информационый ресурс, до того, как он не будет полностью сделан, отлажен и выставлен а всеобщее обозрение, я ничего о нем писать и говорить не буду. В крайнем случае, только что работа ведется.
Неужели Вы поступаете по другому ? ;)

Вообще-то, ПК "Архивный фонд" делается не только для управления Росархива, но и для всех архивных государственных учреждений. Поэтому обсуждение демоверсий, состава функционала, возможностей и потребностей пользователей было бы весьма полезно. И разработчикам и будущим пользователям.
Кроме того, на местах делаются программы, которые закрывают прорехи ПК "АФ" версии 3 и конечно, такие разработчики хотели бы знать условия интеграции и совместимости систем. То есть и в этом случае обсуждение демоверсий было бы полезно.

То, что ПК передается в опытную эксплуатацию - хорошо. То, что зараннее определен круг тестеров-клиентов разработчика, хорошо не вполне. Круг тестеров очень узок - Московская область, Тверь, Башкортостан. Ну, а то, что демоверсии в открытом доступе нет, говорит о том, что разработчик боится критики.
Были многолетние обсуждения, но результат неясен.
Интересно, можно ли получить демо-версию через Интернет?

Круг тесторов куда шире. Вы невнимательно прочли пресс-релиз? :confused:
Или Вы полагаете, что тесторами бета-версии должны стать все федеральные, государственные и муниципальные архивы скопом? ИМХО, в таком случае это уже будет не бета-тестирование, а опытная эксплуатация в федеральном масштабе. :p

==В семинаре приняли участие представители Росархива и Всероссийского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения (ВНИИДАД), руководители, начальники отделов и специалисты учреждений, в которых проводится опытная эксплуатация: Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД), филиал РГАНТД в Самаре, Российский государственный архив экономики, архивы Республик Башкортостан и Татарстан, Государственное архивное управление Московской области, Центральный государственный архив Московской области, Московский областной архивный центр, Государственный архив Тверской области.
===
Извините, я не перечислил Татарстан.
Я ничего не имею против компании «Электронные Офисные Системы». Но все же доступность демо-версий программ предназначающихся для ВСЕХ государственных и муниципальных архивов необходима.

И Самару за что-то обидели. :)
Но дело не в этом, прежде чем определять узок круг или не узок, нужно" договориться о понятиях". Где кончается узко и начинается широко?

Я тоже ничего против не имею ЭОСа. Я там не работаю. И их продукты в глаза не видела. Но как человек, имеющий двадцатилетный опыт разработки различных програмных продуктов, позволю себе с Вами не согласится. Бардак будет большой, а толку мало.:(

Самара обижена так как является Московским филиалом. Что касается бардака, то ведь не предлагается вмешательство в проектирование. Если есть демо-версия и есть обсуждение на форуме, то проектировщик может брать, а может не брать предлагаемые идеи, а вот пользователи могут подготовиться к экспансии.
;)

Наверно, Вы плохо знаете Самарский РГАНТД. Они очень самостоятельные. В хорошем смысле этого слова.
Звучит, честно говоря, просто устрашающе. Неужели я что-то пропустила и у нас идет война?:eek:

Из статьи "Специалисты архивных учреждений о Едином классификаторе документной информации Архивного фонда Российской Федерации", "Отечественные архивы" № 2 (2008 г.), http://www.rusarchives.ru/publication/ekd.shtml

И.Н.Киселев, к.и.н., заместитель начальника отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Росархива: Возможность практического применения ЕКДИ в автоматизированном режиме будет предоставлена архивам уже в этом году. ЕКДИ встроен в новую (четвертую) версию программного комплекса "Архивный фонд" и, следовательно, будет передан архивам вместе с дистрибутивом программы. О темпах внедрения классификатора пока говорить рано, каждый архив сроки и организацию внедрения определяет самостоятельно. Можно лишь достаточно уверенно говорить об общей линии внедрения: новый классификатор в первую очередь будет использоваться для вновь поступающих документов, и лишь затем подвергнутся переработке (с помощью переводных таблиц) ранее сформированные каталоги.

Инетресно все это, а ведомственные архивы обяжут соблюдать эти классификаторы- например ЦАМО?

Прям 12 записок получается. Собери по крупицам информацию об Архивном Фонде 4. Развели 3 страницы флуда и по прежнему одни вопросы без ответов.

На сайте компании ЭОС 30 мая размещена следуюшая новость:

Государственной архивной службе России 90 лет. Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) примет участие в юбилейных мероприятиях

Со 2 по 6 июня 2008 года Федеральное архивное агентство проведет в Москве юбилейные мероприятия, посвященные 90-летию со дня образования Государственной архивной службы России, в числе спонсоров которых компания «Электронные Офисные Системы».

В рамках этих мероприятий 4 июня пройдет заседание Совета по Архивному делу при Федеральном архивном агентстве, на котором генеральный директор компании ЭОС Владимир Баласанян представит новый программный продукт для архивных учреждений России – систему «Архивный фонд (версия 4)», разработанный по заказу Федерального архивного агентства.

Программный комплекс «Архивный фонд (версия 4)» – новое поколение программного обеспечения для государственных и муниципальных архивов. Он предназначен для ведения учета, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов, создания научно-справочного аппарата к архивным документам, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

Источник: http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=31403

Думаю, не узнаем и по прошествию года.

Архивные информационные технологии на современном этапе
Всё-таки внедрение в 2009 году, а не в июне 2008-го

Мне кажется, что реальное повсеместное внедрение ранее второго полугодия 2009 года ожидать не следует. Пилотный проект как минимум первый квартал будет обкатываться в базовых организациях.

Калининградская область тоже получила 4-ю версию.
Компьютеры для установки есть только в областном архиве. Компьютеры архива новейшей истории и Министерства культуры не отвечают рекомендуемым требованиям.
Мы установили, пробуем. Пока все непонятно, много вопросов и к формам, и к отчетам, и ко всему другому.

Раз установили и пробуете, уже не плохо, есть подвижки.

А вы ее получили в апреле, или уже исправленную в последнее время?

Мы ее получили в июне. И это уже исправленная версия???

Вряд ли :)

Уважаемые коллеги давайте продолжим, что это вы на полпути остановились... или всем всё ясно по АФ 4, кто нибудь что нибудь ответит или расскажет, что нового ждать от версии 4. Модераторы почему молчат? К кому обратиться за поддержкой?

Функция модератора - модерирование форума.
Обсуждать ПО должны те, кто с ним работает.