Я понимаю, что паспорт можно заблокировать от изменений. Просто при его подготовке в АФ4 он меняется достаточно существенно и обычными методами выяснить зависимости (какое поле отвечает за ту или иную цифру) не получается. Непонятно почему при одних и тех же данных в АФ3 и АФ4 получаются разные паспорта?

Боюсь тут уже ничего поделать невозможно.
С точки зрения классических систем учета, для проверки состояния надо оценивать просто баланс (сколько сейчас), и движение (приход - уход)
И по хорошему то, сколько сейчас, должно быть равно тому, что было раньше + пришло - ушло. (Не забывая учитывать акты об изменении вида документов фонда и видов документов описи) У нас невозможно просто поправить какие-либо цифры в фонде и описи, и до фига контролей, тогда как в АФ4 я смог бы ввести едхр20, в том числе ОЦД 50. У нас все движения фондов и описей, изменения учетных характеристик идут через акты. Поэтому построение паспорта становится простой вещью, плюс огромный сложный отчет "Пояснительная записка".

А что касается отличия паспортов, может не все сконвертировалось?

Вопрос: "Как сделать так, чтобы все сконвертировалось?" Вот у нас, например, в общем списке фондов вместо объема каждого фонда в 4-й версии стоят 0. И в паспорте соответственно получаются 0.

Ну это-то как раз и просто. Надо сделать пересчет реквизитов в карточке фонда "Суммарные количественные характеристики на всех типах носителей". После этого все нули уйдут на цифры, которые прописаны в карточке.
А вот вопросы с паспортом гораздо серьезнее. Почему при подсчете паспорта в третьей версии идет правильное количество описей, а в четвертой версии в том же паспорте после пересчета реквизитов появляется совершенно непонятная цифра.

Не совсем просто, если учесть, что у нас более 4000 фондов, то есть это нужно сделать 4 тыс. раз.

Можно в списке выделить несколько фондов и применить операцию пересчета реквизитов к нескольким фондам.... тысячами не получалось, не дождалась окончания операции, а вот несколько десятков за раз - вполне реально

Спасибо! Получилось.

Материалы по обновлению 4-ой версии ПК «Архивный фонд»
 

На портале «Архивы России» в разделе «Информатизация» размещены материалы по обновлению 4-ой версии ПК «Архивный фонд». Комплект материалов по обновлению ПК «Архивный фонд» (4-я версия) будет также передан по почте в федеральные архивные учреждения и уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на оптических дисках в течение апреля-мая текущего года.

клиентская часть
 

Добрый день!

Проблема такого рода:
после установки клиентской части АФ4 на компьютере-клиенте (работающем под WinXP) с соблюдением всех рекомендаций, изложенных в руководстве, при попытке запуска программы после ввода пары Имя/Пароль (в окошке "Вход в систему Архивный фонд") получаю ошибку (см. скриншот)...

Что не так???

На компьютере-сервере все установилось (серверная и клиентская части) и работает без проблем

Всё!!! Вопрос снят!!! :D