Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивные документы в Сети (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=38)
-   -   Полный ход оцифровки фондов Самарского госархива (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4530)

vam 12.04.2012 21:06

[QUOTE=aradchenko;10972]
Цитата:

Сообщение от vam (Сообщение 10950)

Не мы устанавливали эти правила. Тем не менее, анархии быть не должно.
Так же отмечу, что по ОБД Мемориал принималось специальное решение Правительства не считать данные, указанные в документах о потерях персональными. Однако, существенная часть документов о потерях осталась неопубликованной из-за наличия в них сведений, которые могут нанести вред репутации.
Что касается регистрации, то это для статистики. Однако, считаю, что архив имеет в определенных случаях отказать в доступе к документам, и эти случаи описаны в соответствующих нормативных актах. А вот то, что не дают доступ из-за того, что еще не освоили внедренную систему (многие еще боятся с ней работать) - вот это однозначно неправильно.

Мне кажется, что правила должны соответствовать законодательству, которое уже ориентировано на открытое информационное общество.

Внести в Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) следующие изменения:

1) в статье 24:
а) второе предложение части 1 исключить;
б) дополнить частью 1.1 следующего содержания:
"1.1. Доступ к архивным документам обеспечивается:
1) путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа;
2) путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов;
3) путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования.";
2) в статье 26:
а) часть 3 дополнить предложением следующего содержания: "Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.";
б) часть 7 после слов "копии архивных документов" дополнить словами ", в том числе в форме электронных документов".

aradchenko 13.04.2012 18:52

[QUOTE=vam;10981][QUOTE=aradchenko;10972]

Мне кажется, что правила должны соответствовать законодательству, которое уже ориентировано на открытое информационное общество.

Внести в Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) следующие изменения:

1) в статье 24:
а) второе предложение части 1 исключить;
б) дополнить частью 1.1 следующего содержания:
"1.1. Доступ к архивным документам обеспечивается:
1) путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа;
2) путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов;
3) путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования.";
2) в статье 26:
а) часть 3 дополнить предложением следующего содержания: "Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.";
б) часть 7 после слов "копии архивных документов" дополнить словами ", в том числе в форме электронных документов".[/QUO

Уважаемый VAM!
Это отдельная тема и в другом разделе форума.
Но вопрос, ИМХО, действительно важный

kirillius 27.06.2012 17:02

Ошибка
 
Обнаружил одну неприятную особенность: дела с литерой в номере "115а", "115б" и т.д. при открытии показывают изображения, прикрепленные к делу "115". И если количество изображений в "115" меньше (например, 100), чем в "115а" (например, 150), то при попытке вывести 120 изображение остается серый фон. И все.

vam 21.07.2012 15:12

Если сравнивать работу обычного и электронного ЧЗ.

В обычном - приход, оформление, просмотр описи и заказ дела в один день.
Через день- два (не везде) - просмотр дела.

Электронный доступ Самарского архива:
ttp://rusgenealogy.clan.su/forum/7-608-1

1) Регистрируешься, через пару дней получаешь доступ.
2) Смотришь описи (все - в электронном виде, с названиями и номерами дел!!).
3) Выбираешь нужное дело и, если оно уже есть в электронном виде, формируешь требование.
4) через 3-5 дней появится надпись у него "на исполнении" - щелкаете на ссылку с датой требования(!) - открывается список доступных дел.
5) щелкаете на правую (самую правую) картинку-кнопку ("просмотр файлов) - и наслаждаетесь.
Список электронных документов все время пополняется. Но на выходных сервер часто падает и недоступен.

SDrokov 22.07.2012 23:48

Возможно, все же, целесообразнее рассматривать не сравнительный анализ работы «обычного и электронного ЧЗ», а… всего лишь временные затраты на доступ к заказу?

При этом, не следует забывать о трудозатратах (и денежные траты) на физическую поездку в ЧЗ, «ручное» оформление заявления и т.п., просмотр НСА, и отдельно – изучение НСА, заполнение требования/ий.

Как считаете?

vam 25.07.2012 23:23

Согласен, но именно на временные затраты и хотел обратить внимание, поскольку интернет позволяет работать в режиме он-лайн днем и ночью.

SDrokov 26.07.2012 23:30

Это называется "комфортностью" пользования :D Однако, не использования :D Но о последнем писать не буду, была уже практика на примере ПК ЦФК. Прелюбопытная тема, между прочим, различия пользования и использования :)

Предлагаю расширить Ваш опыт опытом европейским: http://www.eui.eu/HAEU/pdfinv/inv-as.pdf Не стесняясь, нажимаем на "строки" и... Почувствовали разницу? Начинается все с описания, заканчивается документом.

vam 28.07.2012 15:54

Опять Вы правы, указывая на тонкое понятие комфортности пользования.
Но исходя из того , что на оцифровку тратятся бюджетные, то есть народные, средства, при реализации проектов можно прислушаться и к пользовательским потребностям, тем более уже есть и зарубежный опыт.

vam 28.07.2012 16:11

Кроме того, я уже обращал внимание, что автоматизированы процессы работы ЧЗ с подлинными документами, отсюда временные затраты на регистрацию и получение разрешения на требование.
Интересно, какими инструкциями и нормативно-правовыми документами руководствуются операторы или администраторы или работники архива при регистрации и заявке на виртуальную информацию.

vam 29.07.2012 08:31

Информация в тему с форума ВГД, выявляется еще одна проблема - обратная связь, есть ли она и насколько оперативна?

Уважаемые форумчане!Обьясните тёмному -заказал один документ Ф150.Оп.1.Д.085 ,но не мог его добавить в требование пока не закрыл предыдущее 163 .Правильно это или нет ? , Теперь открыли документ №085 ,всего 796 файлов ,но просматриваю только пустые серые страницы.
Теперь хочу добавить ещё 2 дела из этого же фонда 17 и 18 ,но пишут что превышено максимальное количество одновременно открытых дел- но у меня открыто всего 1 дело -085 и то не читается .Правильно это или нет ?


Часовой пояс GMT +4, время: 18:54.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015