Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   По каким правилам работать? (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=208)

Виола 30.10.2008 19:37

По каким правилам работать?
 
Подскажите пожалуйста! Правила работы архивов есть 86, 87 и 2002 г. по каким сейчас работают?

Oumnique 31.10.2008 00:21

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированым в Минюсте РФ 06.03.2007, регистрационный № 9059).

Виола 01.11.2008 18:19

Цитата:

Сообщение от oumnique (Сообщение 1017)

Какими документами надо руководствоваться на предприятии при составлении описей дел постоянного срока хранения для утверждения в госархиве?

Tasha 01.11.2008 21:32

По поводу правил вопрос хитрый. Если Ваша организация - коммерческая, то нормативным документом для нее являются основные правила работы ведомственных архивов 1985 года, поскольку правила 2002 года не прошли регистрацию в Минюсте.

Ясно, что правила 1985 года уже несколько устарели :) Можно ли пользоваться более "свежими правилами"? Конечно, можно, - с тем ограничением, что на них нельзя ссылаться, как на нормативный документ (т.е. их можно использовать как любые другие методические рекомендации).

Добавлю, что правила госархивов 83-го года и правила государственных районных и городских архивов 88-го года были отменены в связи с утверждением правил для государственных и муниципальных архивов 2007 года.

Cris 11.11.2008 19:13

Какими Правилами руководствоваться.
 
Цитата:

Сообщение от Виола (Сообщение 1024)
Какими документами надо руководствоваться на предприятии при составлении описей дел постоянного срока хранения для утверждения в госархиве?

Самое правильное, не решать этот вопрос самостоятельно, а, перед началом сбора и систематизации документов для подготовки описей, проконсультироваться по этому вопросу в архиве, чьим источником комплектования является организация. У каждой ЭПК свои требования и нюансы, не всегда прописанные в Правилах. Без таких консультаций вы будете обречены на бесконечную переработку документов и переделывание описей.

Евгения 18.11.2008 13:15

А как узнать источником какого архива мы являемся?

Cris 20.11.2008 14:47

Цитата:

--------------------------------------------------------------------------------

А как узнать источником какого архива мы являемся?
А для кого же тогда вы готовите описи дел постоянного хранения?
Эти сведения в организации должны быть по умолчанию. Инициатива в данном случае исходит не от организации, а от архивного органа. Для новых организаций должно быть решение ЭПК о включении в список источников. Если же вы не сдаете документы на госхранение, то и описи дел постоянного хранения вам ни к чему.
Поинтересуйтесь в общем отделе, он должны знать. Или в бухгалтерии, согласовывает ли им кто-нибудь акт на уничтожение.

Евгения 20.11.2008 16:01

Не согласовывается ни с кем акт на уничтожение... поэтому я и интересуюсь. Если б у нас кто-нибудь что-нибудь знал, я бы здесь не спрашивала.

Ну так есть предположения к какому архиву мне обращаться?

Cris 25.11.2008 21:43

Уважаемая Евгения. Судя по всему вы не являетесь источником комплектования никакого госархива. Соответственно головной боли у вас будет в разы меньше. Документы постоянного хранения у вас отсутствуют и их описи вам составлять просто не из чего.
Вы обязаны хранить только документы по личному составу - приказы руководителя о приеме, увольнении, переводах, доплатах и т.п, личные дела уволенных сотрудников (там обычно бывают и контракты, если нет, то еще и контракты) и лицевые счета по начислению зарплаты.
Сроки хранения на все остальное, сверх обязательных пяти лет для большинства документов, может устанавливать сами, исходя из собственных оценок.
Ни описи, ни акты, ни номенклатуры вы ни с кем согласовывать не обязаны.

Евгения 02.12.2008 12:47

Цитата:

Сообщение от cris (Сообщение 1130)
Уважаемая Евгения. Судя по всему вы не являетесь источником комплектования никакого госархива. Соответственно головной боли у вас будет в разы меньше. Документы постоянного хранения у вас отсутствуют и их описи вам составлять просто не из чего.
Вы обязаны хранить только документы по личному составу - приказы руководителя о приеме, увольнении, переводах, доплатах и т.п, личные дела уволенных сотрудников (там обычно бывают и контракты, если нет, то еще и контракты) и лицевые счета по начислению зарплаты.
Сроки хранения на все остальное, сверх обязательных пяти лет для большинства документов, может устанавливать сами, исходя из собственных оценок.
Ни описи, ни акты, ни номенклатуры вы ни с кем согласовывать не обязаны.

То есть годовые отчеты бухгалтерии указанные в перечне как документы постоянного хранения, личные дела сотрудников и еще там что-то не представляют интереса ни для какого гос. архива?


Часовой пояс GMT +4, время: 17:40.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015