Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Архив Банка (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=5341)

Goldik 28.02.2013 08:31

Архив Банка
 
Добрый день!
Прошу помощи специалистов: какими нормативнымим актами по архвному делу следует руководствоваться при работе в кредитной организации (банке)? Не нашла информации по Перечню:предыдущий, 2010 г., отменен. Как определять сроки хранения банковских документов?

Tasha 28.02.2013 12:15

Цитата:

Сообщение от Goldik (Сообщение 13734)
Как определять сроки хранения банковских документов?

На основании 1) законов 2) нормативных актов 3) типовых перечней управленческих документов 2010 г. и НТД 2007 г. (это согласно закону об архивном деле), с учетом сроков исковой давности, собственных интересов банка и целого ряда других факторов.

Обязательно привлекайте к этой работе юристов и представителей заинтересованных в конкретных документах деловых подразделений (например, в рамках Экспертной комиссии). Все сроки хранения утверждайте на ЭК, чтобы не наделать ошибок (и не брать на себя всю ответственность).

Отмененный перечень для кредитных организаций тоже можно использовать (когда нет ничего другого) в качестве методического пособия и "отправной точки", но предлагаемые там сроки нужно проверять - как на соответствие текущему законодательству, так и на соответствие потребностям банка.

Goldik 28.02.2013 13:59

Спасибо, Наталья, за помощь!
Разве можно использовать в работе отмененный перечень? И какие законы касаются непосредственно банков? Перечень к приказу №558 не затрагивает документы кредитных организаций, документы ЦБ РФ не являются нормативными.Чем же тогда пользоваться?
До сего дня в банке нет Номенклатуры. Сроки хранения определять, исходя их мнения ЭК, это же не по закону?
Еще раз благодарю, если сможете разъяснить.

Нонна 28.02.2013 14:32

Это почему Перечень 2010 г. отменен? Никто его не отменял. Все гос организации по ним работают. А все банки у нас Акционерные общества? ведь был еще приказ 2003 года о сроках хранения документов в АО
http://base.consultant.ru/cons/cgi/o...se=LAW;n=44000

Goldik 28.02.2013 15:05

Нонна, здравствуйте, я говорю о Перечне документов кредитных организаций от 10.03.2010, который отменен Приказом Минкультуры РФ от 17.08.2004 N 39 ("Об отмене примерного перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения")

Tasha 28.02.2013 17:09

Цитата:

Сообщение от Goldik (Сообщение 13738)
Разве можно использовать в работе отмененный перечень?

Использовать в работе можно, официально ссылаться - нет (если какой-то срок из него подходит, то ссылаться надо на закон, нормативный акт или решение ЭК).

Имейте в виду, что и в типовых перечнях тоже есть грубые ошибки и противоречия с законодательством, так что и им следует "доверять, но проверять" ;)

Goldik 28.02.2013 17:41

Цитата:

Сообщение от Tasha (Сообщение 13743)
Использовать в работе можно, официально ссылаться - нет (если какой-то срок из него подходит, то ссылаться надо на закон, нормативный акт или решение ЭК).

Имейте в виду, что и в типовых перечнях тоже есть грубые ошибки и противоречия с законодательством, так что и им следует "доверять, но проверять" ;)

Мда...однако, кроме закона об АО и бух.учете, пожалуй, что и не на что ссылаться...Выходит, и специфики в кредитных организация нет?
Отличная тема для следующего Вашего семинара, Наталья!

Tasha 28.02.2013 18:23

Цитата:

Сообщение от Goldik (Сообщение 13744)
Мда...однако, кроме закона об АО и бух.учете, пожалуй, что и не на что ссылаться...

А нормативные документы Банка России и других регуляторов? Там тоже сроков хранения немало :)

Юристы и специалисты деловых подразделений достаточно часто знают, "откуда ноги растут" у отдельных видов документов. Кроме того, по конкретным видам документов можно посоветоваться с коллегами из других банков.

Цитата:

Сообщение от Goldik (Сообщение 13744)
Отличная тема для следующего Вашего семинара, Наталья!

Сейчас я как-то реже стала взаимодействовать с кредитными организациями, но в прошлом я руководила архивом банка ;) Если интересно, то мой опыт описан здесь: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=10560

Goldik 28.02.2013 18:54

Цитата:

Сообщение от Tasha (Сообщение 13745)
А нормативные документы Банка России и других регуляторов? Там тоже сроков хранения немало :)

Юристы и специалисты деловых подразделений достаточно часто знают, "откуда ноги растут" у отдельных видов документов. Кроме того, по конкретным видам документов можно посоветоваться с коллегами из других банков.


Сейчас я как-то реже стала взаимодействовать с кредитными организациями, но в прошлом я руководила архивом банка ;) Если интересно, то мой опыт описан здесь: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=10560

Нормативы Банка России не являются обязательными и даже рекомендуемыми.Так, если только для сведения. Коммерческие банки теперь не "под крылом" ЦБ. Остается надеяться на грамотность юристов,конечно.
Опыт Ваш с интересом и благодарностью приму к сведению.

Tasha 28.02.2013 19:10

Цитата:

Сообщение от Goldik (Сообщение 13746)
Нормативы Банка России не являются обязательными и даже рекомендуемыми.Так, если только для сведения. Коммерческие банки теперь не "под крылом" ЦБ.

Не могли бы Вы сказать, когда и кем было принято это решение?


Часовой пояс GMT +4, время: 09:56.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015