Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=26)
-   -   SOS на 53000 документов 1 работник архива! (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4055)

Соколова Светлана 26.09.2010 20:55

SOS на 53000 документов 1 работник архива!
 
Уважаемые коллеги!

В архивном отделе Администрации города N на 53 тысячи документов по личному составу (лицевые счета по зарплате, приказы ОК, Т-2) 1 работник.
В срок справки не выполняются!

Как доказать необходимость расширения штата сотрудников?

Как рассчитать количество рассматриваемых запросов (о подтверждении стажа, зарплаты) одним работником в день?

Надоело работать за пятерых, что делать?

Schwarzman 27.09.2010 10:01

А куда смотрит архивное руководство субъекта?

Соколова Светлана 28.09.2010 00:34

Мы отдел Администрации города и Администрации не выгодно расширять штат, дабы не тратиться на зарплату работникам.

Соколова Светлана 28.09.2010 00:48

Снова вопрос, какое количество документов (единиц хранения) а значит работников необходимо "накопить" чтобы получить статус Управления?

Почему нет формулы для расчета количества работников на количество документов?

Количество документов растет, соответственно количество запросов растет, а число работников не увеличивается. Таким образом растет возмущение граждан...

Natalie 22.10.2010 19:38

Большая просьба ответить работников муниципальных архивов - сколько в вашем штате работников.

Tasha 23.10.2010 13:01

Может, пригодится:

Цитата:

«Об утверждении методических рекомендаций по определению численности работников местной администрации (исполнительно-распорядительного органа муниципального образования) в Иркутской области» (приказ Министерства экономического развития, труда, науки и высшей школы Иркутской области от 31 декабря 2008 г. № 21/1-мпр)

14. В целях решения вопросов местного значения в сфере архивного дела (пункт 17 статьи 14, пункт 16 статьи 15, пункт 22 статьи 16 Федерального закона) в пределах установленного норматива численности работников местной администрации (исполнительно-распорядительного органа муниципального образования) рекомендуется предусматривать:

- в городских поселениях с численностью свыше 50 тыс. человек, в муниципальных районах и городских округах - не менее 1 штатной единицы с учетом пропорционального увеличения на 1 штатную единицу на каждые 10 тысяч дел, хранящихся в архиве;

- для формирования архивных фондов поселений - штатную единицу технического исполнителя "архивариус" (в т.ч. на условиях совместительства).
См. http://www.regionz.ru/index.php?ds=370938

Tasha 31.10.2010 00:39

В докладе А.Н.Артизова приведены цифры, показывающие число дел и количество сотрудников в федеральных, региональных и муниципальных архивах (см. http://archives.ru/coordination/koll...260210/1.shtml ). По ним считается фактическое количество дел на одного сотрудника (данные за 2009 год):
- Федеральные архивы - 22,1 тыс. дел на человека
- Региональные архивы – 17,3 тыс. дел на человека
- Муниципальные архивы – 10,4 тыс. дел на человека

asbyst 19.01.2011 16:22

Цитата:

Сообщение от Tasha (Сообщение 7442)
В докладе А.Н.Артизова приведены цифры, показывающие число дел и количество сотрудников в федеральных, региональных и муниципальных архивах (см. http://archives.ru/coordination/koll...260210/1.shtml ). По ним считается фактическое количество дел на одного сотрудника (данные за 2009 год):
- Федеральные архивы - 22,1 тыс. дел на человека
- Региональные архивы – 17,3 тыс. дел на человека
- Муниципальные архивы – 10,4 тыс. дел на человека

Это видно только из информации представленной на слайде. В некоторых организациях всего 2 человека обслуживают около 150.000 единиц хранения. А каким документом регламентировано количество дел на одного сотрудника? Ведь должны же быть нормы труда работников архива. Если знаете, подскажите пожалуйста, чтобы не быть не голословным, а возможно было сослаться на официальный документ.

Tasha 20.01.2011 16:33

Цитата:

Сообщение от asbyst (Сообщение 7835)
А каким документом регламентировано количество дел на одного сотрудника? Ведь должны же быть нормы труда работников архива.

Уважаемый коллега, насколько мне известно, не существует авторитетного документа федерального уровня, содержащего подобную укрупненную норму. Ряд регионов и муниципальных образований пользуется нормой 10 тыс. дел на архивиста, соответствующей статистике Росархива, - пример такого регионального нормативного документа приведен в одном из предыдущих постов (см. http://forum.rusarchives.ru/showpost...92&postcount=6 ). IMHO это лучший из имеющихся аргументов.

Существует ряд норм на отдельные операции, и, при желании, можно самостоятельно обсчитать свои трудозатраты, но по опыту скажу, что расчет получается сложным, - и, как следствие, малоубедительным. Вот что об этом пишут коллеги:
Цитата:

"Более сложен вопрос по определению штатной численности работников, необходимых для обслуживания архива, так как утвержденных нормативов по этому вопросу не имеется. Однако необходимые расчеты можно сделать на основании применения Укрупненных норм по делопроизводственным и архивным работам, разработанным Всероссийским институтом документоведения и архивного дела в 1991 году. Эти расчеты показывают, что на обслуживание 5 тысяч дел, хранящихся в архиве, и проведение с ними всего комплекса работ (обеспечение физической сохранности, учет, комплектование архива, выдача дел во временное пользование, исполнение справок социально-правового характера) необходим как минимум один штатный специалист, обладающий достаточной квалификацией."

http://www.timregion.ru/index.php?op...-33&Itemid=113
Ещё можете почитать «Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 12 июля 2007 г. N 821 "О Методике определения штатной численности работников государственных архивных учреждений, подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга и Ленинградской области, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга"», http://www.russianpeople.ru/en/comment/reply/701

Соколова Светлана 07.08.2011 10:12

Здравствуйте, снова вернулась к своей темке. У меня вопросы...

Почему не разработана формула по которой можно определить количество работников необходимых для выполнения объемов работы в срок?

Почему не соответствующей методики по определению численности работников архивов?

КТО должен этим заниматься?

Почему архивное агенство этим не занимается?

Начальник нашего архивного отдела города N заставляет наc работать 24 часа в сутки, т.к. мы "не справляемся" с объемом поступивших запросов социально-правового характера, ссылаясь на то что, установленных норм (объемов работ) выполнения нет. Таким образом с нас можно требовать хоть по 100 рассмотренных запросов (запросы социально правового характера: стаж, зарплата) в неделю.

Tasha 07.08.2011 15:03

Цитата:

Сообщение от Соколова Светлана (Сообщение 9027)
Почему не разработана формула по которой можно определить количество работников необходимых для выполнения объемов работы в срок?

Потому, что у отраслевых НИИ типа ВНИИДАД нет заказа на такие работы, соответственно, под них нет людей и денег. Общественных объединений архивистов, которые также могли бы этим вопросом заняться, у нас опять же не видно.

Есть проблема и с тем, что, в зависимости от квалификации сотрудников, технической оснащенности архива, наличия и качества НСА и т.д., производительность труда может меняться в разы, поэтому какая-то средняя цифра для кого-то обязательно окажется завышенной, а для кого-то – заниженной. Надежнее всего замерить скорость работы в условиях конкретного архива (и то придется разделять запросы, скажем, на простые и сложные).
Цитата:

Сообщение от Соколова Светлана (Сообщение 9027)
Почему нет соответствующей методики по определению численности работников архивов?

«Соответствующей методики» IMHO сейчас принципиально быть не может, поскольку сломана вертикальная структура архивного дела, и Росархив командует только федеральными архивами. Если Росархив и напишет методичку, она не будет обязательной ни для регионов, ни для муниципальных образований. Вот регионы, те могут ввести обязательный норматив.
Цитата:

Сообщение от Соколова Светлана (Сообщение 9027)
КТО должен этим заниматься?

Сейчас? Тот, кому это нужно.

За рубежом такого рода исследования (пусть даже их результаты и не носят нормативного характера) нередко выполняются самими архивистами под эгидой профессиональных ассоциаций – для начала, например, можно попросить коллег из различных архивов сообщить (по электронной почте или через сайт), какие у них нормы выработки, и какая производительность реально достижима.

Для себя анализ производительности труда может сделать любой архив, просто проведя хронометраж работы самых опытных и рядовых сотрудников.
Цитата:

Сообщение от Соколова Светлана (Сообщение 9027)
Почему архивное агентство этим не занимается?

Ну почему же, кое-что оно делает. Так, в плане научно-исследовательской работы организаций Федерального архивного агентства на 2011 г. (см.: http://archives.ru/sites/default/files/plan-nir2011.doc ) есть пункт «1.7.1. Нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые государственными архивами, хранящими аудиовизуальные документы. Нормы», исполнитель – ВНИИДАД, сроки исполнения - 2011 – 2012 годы.

Варфоломей Коробейников 14.08.2011 21:14

А сие еще действует?
http://docs.cntd.ru/document/901989315
Приказ Федеральной архивной службы России от 14 января 2004 года N 9 "Об утверждении "Методики расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду."
У ВНИИДАД тоже какая-то методичка была по нормам труда, издана в виде брошюры, мы при написании коллективного договора пользовались.

P.S. На сайте ВНИИДАД в разделе Услуги-Прайс-лист нормативно-методической литературы тоже много всяких интересных штук.

Lyalya 16.08.2011 17:41

Доброго всем дня!
Я работник архивного отдела администрации N-ского района N-ской области. Отдел располагает 27000 ед хранения из которых 11 686 -личный состав. В отделе 2 человека. за 2010 год поступило 1475 запросов по документам личного состава, на которые выдано 2586 справок, так как часто в одном запросе указываются 2-3 предприятия. Рекорд поставил заявитель который сменил 12 предприятий и которому были нужны справки по льготному стажу (то есть и стаж и зарплата и копии других документов)
Законодательство в основном рассматривает вопросы государственных архивов, но там немного другое- прием документов, формирование фондов, подготовка описей и исполнение запросов и многое-многое другое выполняется разными людьми, а в муниципальных архивных отделах- 2 человека ( а в некоторых 1) должны заниматься всем и сразу!!!!!
Почему Пенсионный фонд не пересмотрит правила назначения пенсий и пособий- ведь иногда это просто безобразие- запрашивает зарплату за 10-15 лет у тех кто работал нянями в детсаду ( зарплата 60-85 руб), кассирами- тоже самое и другие низкооплачиваемые должности в социалистическое время

Andrew 16.08.2011 23:33

Цитата:

Сообщение от Lyalya (Сообщение 9087)
Почему Пенсионный фонд не пересмотрит правила назначения пенсий и пособий

Пенсионному фонду не жарко и не холодно оттого, что у архивистов есть проблемы, и ради удобства сотрудников "не своего" ведомства он вряд ли будет напрягаться по собственной инициативе. К тому же вдруг наши старики, не дай бог, из-за оптимизации деловых процессов на рубль больше пенсию получат?!

Вы лучше спросите, - почему молчат Росархив и региональные архивные органы?


Часовой пояс GMT +4, время: 14:33.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015