Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Уничтожение документов (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4877)

Троеборец 07.06.2012 17:22

Уничтожение документов
 
Есть 2 ситуации:
1-было в составе организации-филиала некое управление. Это управление передали в другую-организацию филиал и кабинеты отдали другим управлениям. То,что было надо-забрали,а то,что осталось-дел 50-60-никому не надо. Это времянка (переписки,первичка и тп),но есть оригиналы 2008-2009 годов,уничтожать по идее нельзя. Так вот вопрос-как это уничтожение можно оформить???
2-я собираю в архив с управлений документы,в том числе для уничтожения. Сдают времянку (в основном переписка и первичка) не только до 2006 года включительно,но и 2007,2008 и тп. Утверждают,что "всё это уже на фиг не надо". Имею ли право я это уничтожить это и как это оформить,опять же??

Tasha 07.06.2012 18:29

Цитата:

Сообщение от Троеборец (Сообщение 11520)
1-было в составе организации-филиала некое управление. Это управление передали в другую-организацию филиал и кабинеты отдали другим управлениям. То,что было надо-забрали,а то,что осталось-дел 50-60-никому не надо. Это времянка (переписки,первичка и тп),но есть оригиналы 2008-2009 годов,уничтожать по идее нельзя. Так вот вопрос-как это уничтожение можно оформить???

Провести экспертизу ценности, принять решение на экспертной комиссии и утвердить его у руководителя организации. На практике это означает: описать документы, сделав два списка, один на уничтожение, второй – на передачу в архив организации. Подготовить решение ЭК и собрать подписи юриста, главбуха (раз первичка), архивиста и других заинтересованных лиц (если есть).

Предупреждение: бывает такая переписка и «первичка», которые нужно хранить долго. Ценность «времянки» порой может быть куда больше, чем у документов постоянного хранения.

Цитата:

Сообщение от Троеборец (Сообщение 11520)
2-я собираю в архив с управлений документы,в том числе для уничтожения. Сдают времянку (в основном переписка и первичка) не только до 2006 года включительно,но и 2007,2008 и тп. Утверждают,что "всё это уже на фиг не надо". Имею ли право я это уничтожить это и как это оформить,опять же??

Уничтожить документы раньше времени – незаконно, и если поймают (та же налоговая), то оштрафуют на приличную сумму. А уж если Вы – акционерное общество…

То, что документы не нужны Вашей организации, никого волновать не будет – Вы обязаны, как минимум, отхранить их столько, сколько нужно государству.


Часовой пояс GMT +4, время: 10:43.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015