Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Традиционные методы и технологии архивных работ (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=31)
-   -   архив научно-технических документов или научно-техническая библиотека? (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=6819)

Юлия Сергеевна 28.05.2015 12:55

архив научно-технических документов или научно-техническая библиотека?
 
Доброго времени суток! Обращаюсь в первую очередь к специалистам, имеющим опыт работы с НТД, ибо я в своей деятельности с этой категорией документов никогда не сталкивалась, но настало время, видимо. Проблема такая: в организации (орган исполнительной власти) имелась научно-техническая библиотека, в которой наряду с печатными изданиями, нормативно-методическими документами откладывались все отчеты по государственным контрактам, фактически являющиеся отчетами по НИР. К отчетам по НИР составлен НСА - электронная база знаний, печатный обзор каждой НИР. Данные документы используются в практической деятельности организации. В настоящий момент встал вопрос - оставить библиотеку или создать научно-технический архив. Организация является источником комплектования государственного архива по форме приема 1, то есть о наличии НТД она никогда не заявлялась. В соответствии с Перечнем типовых архивных документов 2010 года срок хранения отчетов по госконтрактам - постоянно (ст. 329), Перечень научно-технических документов 2007 года также определяет постоянный срок хранения (ст. 50, 51, 53). Срок хранения одинаковый, но подход к отбору управленческой и научно-технической документации разный (у НТД две ступени экспертизы, и не все в результате отбора поступает на постоянное хранение). Вопрос: не будет ли нарушением законодательства хранение документов в составе библиотеки до ликвидации организации? Обязаны ли мы передавать их на госхранение, если не являемся источниками комплектования по 2 списку?


Часовой пояс GMT +4, время: 00:10.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015