Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Помогите новичку (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=3921)

Натка 13.05.2010 11:59

Помогите новичку
 
:rolleyes:Уважаемые опытные специалисты в области архивов и архивного дела,проконсультируйте новичка,пожалуйста.
Я немного запуталась.Нужно назвать основные классификационные единицы Архивного Фонда РФ.Их должно быть три.
Я предполагаю,что это единицы хранения,учета и комплектования.Так ли это?

Натка 27.05.2010 12:04

Чем дальше в лес,тем больше дров(((Неужели никто не ответит?Нигде не могу найти информацию.В учебнике написано,что единицами классификации являются архивный фонд,коллекции и единицы хранения...Совсем запуталась:(:(:(

Andrew 28.05.2010 12:14

В старых «Основных правилах работы государственных архивов СССР» (Одобрены коллегией Главархива СССР 30 ноября 1983 года, Приказ Главархива СССР от 7 декабря 1983 г. N 352) есть большой раздел 1 «Классификация документов государственного архивного фонда СССР», http://www.arhivnoedelo.ru/r1-klassi...dokumentov.php - там, мне кажется, Вы и найдёте искомое.

В «Основных правилах работы ведомственных архивов» (одобренных коллегией Главархива СССР 28.08.85, Приказ Главархива СССР от 05.09.85 N 263) можно найти следующее положение
Цитата:

6.2.1. Под классификацией документов в пределах фонда понимается их группировка и расположение в фонде.

За единицу классификации и учетную единицу управленческой документации в пределах фонда принимается единица хранения (дело), представляющая собой физически обособленный отдельный документ или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку.
В более поздних нормативных документах о классификации уже не пишут по политическим мотивам. Вот что по этому поводу было сказано во введении к «Основным правилам работы государственных архивов Российской Федерации» (ВНИИДАД, 2002)
Цитата:

В отличие от правил 1983 г. новые Правила не содержат изложения вопросов классификации документов Архивного фонда Российской Федерации, так как существовавшая ранее классификация архивных документов основывалась на идеологических постулатах деления архивных фондов на советскую и досоветскую эпохи и на имеющие общесоюзное, республиканское и местное значение, что не соответствует современным реалиям. Поэтому понятие классификации заменено на понятие организации документов Архивного фонда Российской Федерации. Излагается организация архивных фондов в пределах Архивного фонда Российской Федерации в зависимости от форм собственности на них, от видов носителей, способов и техники закрепления информации, и организация архивных фондов в государственных архивах в зависимости от степени их ценности и доступа к ним.
Так что посмотрите ч.II «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве» действующих «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (утв. Приказом Минкультуры РФ от 18 января 2007 г. N 19, в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68).

IMHO, из общих соображений, классифицировать можно как отдельные единицы хранения либо учетные единицы, так и их массивы любого уровня. В электронном архивном деле классификация может начинаться на уровне отдельного документа.

Натка 31.05.2010 13:51

Большое Вам спасибо за ответ!!!


Часовой пояс GMT +4, время: 22:13.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015