Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Традиционные методы и технологии архивных работ (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=31)
-   -   дела постоянного хранения оформление (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4447)

Соловьёва Ольга 03.10.2011 13:45

дела постоянного хранения оформление
 
Добрый день! Уважаемые специалисты, прошу дать ссылки на информационные статьи или просто ответить на следующий вопрос. На предприятии необходимо сформировать дела постоянного хранения (до ликвидации организации" "Приказы директора и членов дирекции по основной деятельности" и "Протоколы собраний учредителей". Предпритие функционирует с 2003 года, за это время накопилось с десяток тех и других документов. Можно ли все протоколы и все приказы объеденить в 2 дела и указать с 2003 по 2011 год и сшить в твердый картон, с внутренней описью и листом-заверителем? Верно я себе это представляю?) спасибо!

Andrew 03.10.2011 22:43

По-моему, так можно - если только в Вашей инструкции по делопроизводству прямо не записано иное.

В принципе, рекомендуется группировать в дело документы одного года, и многие госорганы записывают это в свои инструкции.

Цитата:

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

При формировании дел в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти необходимо соблюдать следующие правила:
…группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, нормативным документов не являются)

3.5.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:
…группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации; документы выборных органов и их постоянных комиссий, депутатских групп, которые группируются за период их созыва; документы учебных заведений, которые формируются за учебный год; документы театров, характеризующие сценическую деятельность за театральный сезон; дела фильмов, рукописей, истории болезней и др.;

Основные правила работы ведомственных архивов (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263)

2.2.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:
- группировать в дело документы одного календарного года; исключения составляют: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации; документы Советов народных депутатов и других выборных органов и их постоянных комиссий, депутатских групп, которые группируются за период их созыва; документы учебных заведений, которые формируются за учебный год; документы театров, характеризующие сценическую деятельность, - в пределах театрального сезона; дела фильмов, рукописей, истории болезней и др.;

Если Ваша организация - источник комплектования, то, на всякий случай, стоит посоветоваться с курирующим архивом. И ещё, для спокойствия душевного, можно своего юриста спросить, нет ли у него возражений.


Часовой пояс GMT +4, время: 02:34.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015