Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=26)
-   -   личные дела сотрудников (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4246)

Ника 31.03.2011 14:41

личные дела сотрудников
 
Помогите пожалуйста, как быть: после перевода сотрудника его личное дело было было сдано в архив. Этот же человек снова вернулся в нашу организацию. Можем ли мы из'ять его старое дело из архива или нужно завести новое? Если из'ять, то как это оформить документально? Заранее спасибо.

Знайка 08.04.2011 23:21

дело сданное в архив, вновь не изымается. Нужно завести новое дело.

Анастасия Н 10.06.2011 18:25

Скажите, пожалуйста! Что должно входить в состав личного дела?

Нонна 13.06.2011 15:45

это зависит от того, на какую должность вы принимали человека - какие требования предъявляются к его кандидатуре. Это важно: совсем разные требования к разным должностям и профессиям.
Заявление, выписка из приказа о приеме на работу; может быть личный листок по учету кадров, может быть автобиография, обязательно - документы об образовании и т. п., т. е. документы о его профессиональном уровне, выписка из приказа об увольнении, выписки из приказов о продвижении по службе, переводе, премировании и пр. Все зависит от кадровой службы. Серьезный подход сейчас в этом деле и достаточно строгий при приеме на работу в статус "гражданской службы";
Но в том и в другом деле обязательно должны быть следы того, что он переводился и вновь вернулся, потому что архивная опись на личные дела составляется по году увольнения... и если человек в дальнейшем вспомнит только одну дату увольнения, - у вас хоть в личном деле будет информация о том, что он еще какой-то период работал, чтобы найти другой личное дело. А вообще-то, может, и не заводить второго личного дела, продолжить старое, если вы еще его не внесли в архивную опись? это, мне кажется, будет удобнее. Но это если действительно его личное дело еще не внесено в архивную опись. А вообще в больших организациях специально составляется дополнительные справочники (карточки, каталоги) для таких сложных случаев... Что за организация у вас?

Анастасия Н 15.06.2011 16:57

Раньше в перечне было написано (приказы) а теперь пишется почему-то переписка. Это одно и тоже? И сколько будет теперь храниться приказы по личному составу (прием на работу, повышение в должности, перемещение, увольнение)??

Нонна 15.06.2011 18:35

75 лет!!!

Анастасия Н 15.06.2011 20:59

Я нашла уже информацию в перечне 5 лет хранится http://archives.ru/documents/pereche...in_8.shtml#8_1

Нонна 15.06.2011 23:20

Вы же спрашиваете, сколько хранятся приказы по личному составу! Почему же 5 лет????

Статья19:
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

а) по основной (профильной) деятельности
Пост. ** (1)

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) 75 л. (2) ЭПК

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л.

Чижик 01.08.2011 11:50

Подскажите, есть ли нормативные документы по формированию, хранению и учету личных дел.

Tasha 01.08.2011 13:09

Цитата:

Сообщение от Чижик (Сообщение 9004)
Подскажите, есть ли нормативные документы по формированию, хранению и учету личных дел.

Посмотрите общие сведения здесь:
http://www.mnogo-poleznogo.ru/publ/l...otnika/2-1-0-7
http://lawedication.ru/lichnye-dela-sotrudnikov.html
http://forum.kdelo.ru/messages.aspx?TopicID=385

Немало любопытного можно найти в результатах вот такого запроса:
http://yandex.ru/yandsearch?p=4&text...2B1+дел&lr=213

В федеральном законодательстве существуют:
- Указ Президента Российской Федерации о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы
- Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела
- Правила ведения личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан
- Правила ведения личных дел несовершеннолетних подопечных


Часовой пояс GMT +4, время: 22:25.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015