Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Законы об архивном деле (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=22)
-   -   просьба к специалистам - подскажите пожалуйста! (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=3801)

bella 24.02.2010 12:29

просьба к специалистам - подскажите пожалуйста!
 
Уважаемые коллеги! Очень нужен компетентный ответ на вопрос:
1. можно ли публиковать архивные материалы, оспользованные при написании диссертации в 2000 году. (фонд 497 - дирекция императорских театров, 19 век).
2. Каковы условия публикации ксерокопий таких таких материалов - ксерокопии оплачивались в архиве, согласно правилам?

Не очень ориентируюсь в законодательстве, а мнения коллег разделились, так что буду очень благодарна за ответы.

Andrew 24.02.2010 15:21

Временное положение «О порядке доступа к архивным документам и правилах их использования» (Утв. Председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ 15 июня 1992 года)

2. Порядок использования документов государственных архивов

2.2. При использовании документов, не связанном с получением прибыли, пользователи имеют право распоряжаться по своему усмотрению архивной информацией, полученной в результате их собственных поисков или выполнения их заказов архивами.

Пользователи имеют право на публикацию любых архивных документов, кроме содержащих государственные секреты.

При использовании архивных документов в научных трудах, различного рода публикациях, экспонировании на выставках и т.п. пользователь обязан указывать поисковые данные документа (место хранения, номер фонда, описи, дела (единицы хранения), листов). Использование архивных документов в публикации, на выставке, радио- или телепередаче, фильме и т.п. предполагает, что пользователь предоставляет в архив экземпляр издания или иную информацию об этом.

2.5. Государственные архивы выдают пользователям лицензии (разрешения за плату) на право коммерческого использования архивной информации, лицензионный договор предоставляет право на такое использование архивной информации, которое предполагает получение прибыли.

Лицензия определяет форму и вид использования документов (публикация, сборник документов, выставка, воспроизведение в теле-, кино- и видеофильмах, радио- и телепередачах, тиражирование в виде микрофильмов, микрофишей, записей на дискетах, лазерных дисках и других носителях информации), место и сроки действия лицензии, обязательства сторон по выполнению оговоренных условий, разрешение или запрещение тиражирования информации, а также финансовые отчисления в пользу государственного архива.

Условия лицензии определяются руководством архива по согласованию с пользователем.

bella 24.02.2010 17:09

Большое спасибо, Андрей!
Осталось только разобраться что есть "получение прибыли". Опубликовать в книге материалы, стоимость которой буде на уровне себестоимости - это прибыль?

Andrew 24.02.2010 19:09

Цитата:

Сообщение от bella (Сообщение 6076)
Опубликовать в книге материалы, стоимость которой будет на уровне себестоимости - это прибыль?

Формально, думаю, да.

Вообще, проблема в том, что основательной законодательно-нормативной базы для публикации архивных материалов исследователями нет, и уязвимы позиции как исследователя, так и архива :(

Павел К. 25.02.2010 13:23

В ЦИАМе, например, раньше на ксероксе прям ставили штампик "Не копировать" или что-то подобное.

lemani 13.12.2011 13:24

Цитата:

Сообщение от Павел К. (Сообщение 6086)
В ЦИАМе, например, раньше на ксероксе прям ставили штампик "Не копировать" или что-то подобное.

я думаю это правильно
по ОСД есть требования, чтобы была страховая копия часто запрашиваемых документов. Либо надо согласие спецов таких документов, на разрешение копий

lemani 13.12.2011 13:27

[QUOTE=bella;6070]Уважаемые коллеги! Очень нужен компетентный ответ на вопрос:
1. можно ли публиковать архивные материалы, оспользованные при написании диссертации в 2000 году. (фонд 497 - дирекция императорских театров, 19 век).
2. Каковы условия публикации ксерокопий таких таких материалов - ксерокопии оплачивались в архиве, согласно правилам?
обычно нужно письмо от вас или вашей орг-ции архивному учреждению(где находятся такие документы)с визой руководителя архива, который даст добро на использование таких материалов:)

Tasha 13.12.2011 17:44

Цитата:

1. можно ли публиковать архивные материалы...
Хоту привести соответствующее место из закона "Об архивном деле":
Цитата:

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации

Статья 26. Использование архивных документов

1. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.

4. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки, организации Российской академии наук, а также государственные и муниципальные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.

6. Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства.
Вообще, по логике вещей, государственный архив не является собственником архивных документов, и не имеет на них авторских прав, - он их хранитель. С какой стати он должен мешать использованию архивных документов, в т.ч. коммерческому?

Авторские права на ряд документов могут быть у других лиц и организаций, и это учитывает п.6.

Архив вправе оказывать услуги на договорной основе - и вот как раз в договоре IMHO может быть ограничено право публикации.

Тамара7 17.02.2012 12:48

Прошу специалистов ответить на вопрос. При составлении акта на уничтожение документов за 2004-2008г , использовать Перечень утвержденный приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от 25 августа 2010 г. № 558? Ведь Перечни прошлых лет объявлены недействительными?

Tasha 17.02.2012 14:52

Каким перечнем пользоваться при уничтожении старых документов – вопрос неоднозначный и чётко не отрегулированный. Недействительность старых перечней означает их недействительность для установления сроков хранения новых документов. Обратную силу новому перечню никто не придавал.

С моей точки зрения, со сроками хранения дело должно обстоять так же, как с приговорами суда, где при последующем изменении законодательства приговор, как правило, не изменяется. Соответственно, законченные делопроизводством документы, сроки хранения которых начали отсчитываться до момента вступления в силу Перечня 2010 года, должны IMHO храниться по правилам, действовавшим до введения Перечня 2010 года.

Так или иначе, в Перечне 2010 года очень немногие сроки изменились по сравнению с его предшественником. Принципиальное значение выбор перечня имеет только для тех документов, сроки хранения которых по новому перечню удлинились (как вариант, в этом случае можно, спокойствия ради, ориентироваться на максимальный срок из тех, что даны в старом и новом перечнях).

Чтобы обезопасить себя, посоветуйтесь с юристом организации и попросите его дать письменное заключение и/или согласовать соответствующие акты об уничтожении (скажем, в качестве члена экспертной комиссии). Хорошей идеей, полезной для всех, было бы обратиться за официальными разъяснениями по этому вопросу в Министерство юстиции, Министерство культуры и/или Росархив.

Ещё раз подчёркиваю, это всего лишь моя личная точка зрения :)


Часовой пояс GMT +4, время: 06:38.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015