О договорах
 

Уважаемые коллеги! Подскажите, где можно посмотреть пример договора, заключенного между архивом и физическим лицом на исполнение тематического запроса? И еще: нужно ли в этом случае составлять акт выполненных работ? :confused:

Один образчик есть здесь:
http://archive-osetia.ru/wp-content/...1%86%D1%83.doc

Насчет договора и акта обязательно посоветуйтесь с юристом и бухгалтером. С моей точки зрения, акт лучше составить - именно он является первичным документом бухгалтерского учета и доказательством как исполнения работ, так и приёма их заказчиком.

«Образчик» из «Кавказской пленницы»
 

В приведенном «образчике» отсутствуют обязательства Заказчика в использовании «архивной информации, относящейся к запрашиваемой проблеме» («объем документной информации, полученный в ходе наведения поиска (архивные: справки, выписки, копии; ксеро- и сканированные копии фотодокументов; электронные копии документов на СD диске)».

Например, в ГА РФ, «в соответствии с Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» (ст. 12 п. 2), - работая в читальном зале, исследователь несет обязательства - использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать название архива, хранящего документы, их точные поисковые данные (номер фонда, описи, дела (единицы хранения) и листа).

Исследователи-пользователи предоставляют архиву экземпляр издания, статьи, публикации (оттиск работы), автореферат диссертационного исследования и т.п, подготовленного на основе архивных документов».

Неужели Республиканское бюджетное учреждение (РГБУ) «Центральный государственный архив РСО – Алания» рассматривает хранящиеся в нем документы (историко-культурное наследие народов России) в качестве объекта «торговли», без обязательств дальнейшего использования?.. :eek:

Помните в фильме «Кавказская пленница» один «герой» говорил другому: «А ты не путай своих баранов и государственных…»
:D

В продолжение
 

Оказалось, что в стандартах госуслуг «Обслуживание пользователей в читальных залах», «Копирование архивных документов», «Исполнение тематических, генеалогических запросов и запросов об имущественных правах по документам» Республиканского государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания»», утвержденных приказом Архивной службы РСО-Алания от 17 мая 2011 г. № 17,

также отсутствует истребование обязательств «в использовании «архивной информации». Притом, что включена отсылка на закон № 149-ФЗ.

http://archive-osetia.ru/pravo/prikaz-po-standartam-17-17-05-11g/

Аналогично в Административном регламенте по предоставлению Архивной службой Республики Северная Осетия –Алания госуслуги по организации и исполнении запросов пользователей на основе архивных документов, утвержденным приказом от 10 декабря 2009 г. № 21.

Но! Точно в наличии услуги и стандарты на них. Почему же тогда в структуре РГБУ «ЦГА РСО-А» отсутствует читальный/ые зал/ы

http://archive-osetia.ru/wp-content/...уктура-цга.jpg

а также Правила работы читального/ых зала/ов (только вышеуказанный стандарт)?
http://archive-osetia.ru/about/cga/

Откроем официальный сайт для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях. На нем РГБУ «ЦГА РСО-А» по виду учреждения отнесло себя к «Культуре, кинематографии», а по основному виду деятельности (ОКВЭД): 92.51 Деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа. В документы не вложен Устав, который имеется на официальном сайте (правда, нотариально незаверенный)

http://www.bus.gov.ru/public/agency/agency.html?agency=31512

Далее внимание! Как помним, в РГБУ «ЦГА РСО-А» в наличии услуги и стандарты на них. А что в государственном задании на оказание услуг (выполнение работ) и его исполнении?

Там, как видим, выставлена довольно «странная» услуга под названием «Документы», с категорией потребителей «Юридические и физические лица, документы которых прошли утверждение ЭПК Архивной службы РСО-Алания».

Наименования показателей также… удивляют. Впрочем, см. сами: http://www.bus.gov.ru/public/agency/...ctiveTab=part1

Услуга под названием «Документы» платная, со средневзвешенной ценою (руб.) 82,86.

В плане финансово-хозяйственной деятельности на 2012 включены показатели поступлений от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности на сумму 2 300 000,00 руб.

http://www.bus.gov.ru/public/agency/...512&plan=71373

Вопрос: при имеющейся единственной услуге под названием «Документы», со средневзвешенной ценою 82,86 руб., какое же количество источников комплектования потребуется, чтобы «пройти утверждение ЭПК Архивной службы РСО-Алания» и «собрать» к концу года 2 300 000,00 руб.? Неужели свыше 20 (двадцати) тысяч? И так ежегодно, начиная с 2012??!! Вау!

А где же в государственном задании перечень услуг, приносящие доходы от реализации стандартов «Обслуживание пользователей в читальных залах», «Копирование архивных документов», «Исполнение тематических, генеалогических запросов и запросов об имущественных правах по документам»? Так задумано для чего и кем?

Дополнительно см.:
http://svdrokov.blogspot.com/2012/04/blog-post_08.html

Колыма