Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Федеральные архивы (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=25)
-   -   Антон Мейнцер: инновации в электронных архивах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=7637)

Tasha 30.03.2017 13:28

Антон Мейнцер: инновации в электронных архивах
 
Антон Мейнцер: инновации в электронных архивах

Прежде чем обсуждать развитие темы электронных архивов, следует разобраться, что мы понимаем под этим термином. Устоявшееся определение: электронный архив – система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надёжность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. В определении заключены и базовые функции электронного архива, и в этом он почти тождественен системам ECM (Enterprise Content Management). Однако следует различать системы автоматизации архивов предприятий и государственных органов и, собственно, электронные архивы.

Первые направлены на автоматизацию процессов типичного архивариуса: каталогизацию документов; ведение номенклатурных дел; выдачу, уничтожение, документов; формирование различных реестров и передачу в государственный архив. Обычно архивные системы обособлены от электронного архива предприятия, являются «закрытыми», без внешнего доступа. Их цель – учесть, сохранить, поместить в «Дело», когда придёт срок – передать на хранение в государственный архив, в Росархив. Что же там хранится? Личные дела сотрудников, приказы и распоряжения, журналы регистрации, бухгалтерская отчётность и переписка, общая переписка и другие документы.

Системы автоматизации архивов предприятий изменяются крайне медленно. Архивисты, пожалуй, одни из самых консервативных людей в этом плане.

См. подробнее: http://niros.ru/obschestvo/94012-ant...h-arhivah.html


Часовой пояс GMT +4, время: 19:48.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015