Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Традиционные методы и технологии архивных работ (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=31)
-   -   Хранение студенческих письменных работ (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=5324)

Филипенкова 22.02.2013 13:20

Хранение студенческих письменных работ
 
Здравствуйте!

Я сотрудница архива консерватории. В личных делах студентов, которые нам сдают, попадаются письменные работы: рефераты, материалы вступительных экзаменов и т.п. Стоит ли их подшивать и хранить в личном деле? С одной стороны, в правилах написано, что письменные работы надо хранить 5 лет (и для вступительных экзаменов эти 5 лет уже прошли), с другой - а вдруг этот студент станет знаменитостью, и его письменные работы будут представлять интерес для исследователей?
Сейчас мы рефераты подшиваем в дело, дела от них очень раздуваются в объеме :(

Andrew 22.02.2013 15:45

Цитата:

Сообщение от Филипенкова (Сообщение 13686)
Стоит ли их подшивать и хранить в личном деле? ... а вдруг этот студент станет знаменитостью, и его письменные работы будут представлять интерес для исследователей?

И каков же процент студентов, становящихся знаменитостями? :) Стоит ли ради этого хранить в архиве тонны бумаги (тем более, что будущие знаменитости не обязательно поблагодарят Вас за сохранение написанными ими в молодости опусов – особенно учитывая последнее модное развлечение по отыскиванию плагиата у известных людей)? Не пора ли собрать экспертную комиссию, провести экспертизу накопленных «богатств» с истекшими сроками хранения и всё ненужное уничтожить? ;)

Кроме того, вы можете попросить, чтобы письменные работы сдавались и в электронном виде, а интересные старые работы оцифровать. Тогда и информацию можно будет сохранить, превратив её в ценный и используемый ресурс, и от лишней бумаги избавиться.

Нонна 22.02.2013 15:52

советую эти тонкости описать в специальной Инструкции по формированию и хранению личных дел студентов и утвердить приказом. У нас такая есть и вставить ее целиком в Инструкцию по делопроизводству! А пока - см. выше


Часовой пояс GMT +4, время: 01:10.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015