Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Повышение квалификации (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=42)
-   -   Как в компании сократить время поиска документов? Новый подход к делопроизводству. (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4876)

Progress 06.06.2012 14:35

Как в компании сократить время поиска документов? Новый подход к делопроизводству.
 
По данным американской консалтинговой компании, около 15% всех бумажных документов безвозвратно теряется, а сотрудники тратят до 30% своего рабочего времени на их поиск.

Обратите внимание на организацию документооборота в своей компании. ЦНТИ Прогресс приглашает на семинары, где вы получите необходимые знания о работе с входящими и исходящими документами компании.

• 2 - 5 июля 2012 года, Петербург. «Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов.
Технологии внедрения, адаптации, использования, управления»


Практический семинар по организации электронного документооборота на предприятии.

В программе: Нормативно-правовая база электронного документооборота. Обзор современных систем автоматизации работы с документами. Практические вопросы внедрения электронного документооборота: управление жизненным циклом документов, совместимость со сложившимися правилами работы с документами на предприятии, организация электронного архива. Практическое занятие с использованием программных технологий электронного документооборота. Подробнее

• 9 - 13 июля 2012 года, Петербург. «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»

Комплексный семинар по вопросам оформления документов предприятия и созданию архива.

В программе: как оформлять различную документацию с учетом нормативных требований? Способы организации документооборота, построение информационно-поисковой системы по документам. Создание архива предприятия – первичный и последовательный учет документов, текущее хранение, обеспечение сохранности документации. Средства автоматизации делопроизводства. Подробнее

• 17 - 20 июля 2012 года, Петербург. «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности»

На семинаре подробно рассматривается вопрос об организации архива предприятия.

В программе: Варианты хранение документов вне предприятия. Создание и управление архивом предприятия: требования к помещению и оборудованию архива, экспертиза ценности, проверка наличия и состояния, порядок выдачи документов из архива. Контроль со стороны государственных органов. Выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе одного из архивов Санкт-Петербурга. Подробнее

Запишитесь на интересующий семинар по телефону Службы записи в Петербурге +7 (812) 331-88-88 или по электронной почте client@cntiprogress.ru

Tasha 06.06.2012 17:54

Цитата:

Сообщение от Progress (Сообщение 11506)
По данным американской консалтинговой компании, около 15% всех бумажных документов безвозвратно теряется, а сотрудники тратят до 30% своего рабочего времени на их поиск.

Позволю себе "крохоборческое замечание": данные, на которые Вы ссылаетесь, были опубликованы американской фирмой Delphi Group в 1999 году и относились к делопроизводству в типичном американском офисе - ещё до того, как в США стали серьёзно "закручивать гайки" в этом отношении. Кроме того, есть сильное подозрение, что в оригинале речь шла не о потерянных документах, а о лежащих не на месте (Вы представляете себе, что будет с организацией, действительно теряющей такое количество документов?!)...

Так стоит ли оперировать сильно устаревшими данными, относящими к стране, никогда не имевшей ничего подобного российским традициям делопроизводства, и, к тому же, существенно улучшившей за прошедшие годы положение дел в этой области? :D


Часовой пояс GMT +4, время: 07:46.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015