Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Традиционные методы и технологии архивных работ (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=31)
-   -   Цветовое кодирование (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=6254)

Tasha 24.06.2014 11:35

Цветовое кодирование
 
Четыре неожиданных способа использования цветового кодирования, способные решить проблемы управления документами и информацией, часть 1

Заметка Росса Непина (Ross Nepean - на фото) вице-президента по глобальному маркетингу американской компании Tab ( http://www.tab.com , поставщик решений для управления документами), была опубликована на блоге компании 11 июня 2014 года. Она интересна тем, что посвящена совершенствованию традиционных бумажных технологий – данная тема в последние годы оказалась незаслуженно забытой и за рубежом, и у нас.

В первом из серии из четырех постов, посвященной технологии цветового кодирования, мы сосредоточим внимание на непритязательной папке, помеченной таким кодом. Цветовое кодирование, которое на протяжении многих лет было одной из основных технологий, используемых в сфере управления документами, традиционно использовалось для выполнения очень конкретной функции - оно помогало выявлять неправильно расставленные дела и папки. Однако, как мы покажем в постах данной серии, цветовое кодирование может использоваться рядом неожиданных способов для решения еще многих задач управления документами и информацией ...

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/06/blog-post_23.html

KommE 24.06.2014 19:23

Да, многое в традиционной архивной практике забыто. И напрасно!

Я читал, что при строительстве Беломоро-Балтийского канала, для быстрого поиска нужных документов применялись служебные собаки. Хотели поначалу приспособить мышей, но они прогрызали обложки дел, а иногда, даже и сами документы. Поэтому применялись собаки. Обложки дел натирались салом, иногда добавляли перец, тогда собака начинала чихать, подавая знак, что нашла дело определенной категории. Например, чертеж…

Tasha 11.07.2014 10:50

Четыре неожиданных способа использования цветового кодировани
 
Четыре неожиданных способа использования цветового кодирования, способные решить проблемы управления документами и информацией, часть 2

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/06/2_26.html


Четыре неожиданных способа использования цветового кодирования, способные решить проблемы управления документами и информацией, часть 3


См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/3.html

Нонна 11.07.2014 13:25

Это замечательные способы. Но не для бюджетных орагнизаций, к сожалению...

Tasha 11.07.2014 17:27

Цитата:

Сообщение от Нонна (Сообщение 16700)
Это замечательные способы. Но не для бюджетных орагнизаций, к сожалению...

Ну почему же? Все поликлиники используют цветные корешки, и я сама видела цветные архивные короба в ведомственном архиве.

Нонна 11.07.2014 20:45

У нас никто не будет писать техзадание на покупку канцтоваров, выписывая цвета... Если учесть, что мне, например, надо не менее 10 цветов, то меня просто пошлют..."в бухгалтерию" (с)

Tasha 12.07.2014 10:08

В банковском архиве мы делали цветную надпись на корешке тома фломастерами. Кстати, 10 цветов использовать не слишком хорошо - лучше, чтобы не путаться, выбрать 5-6 хорошо различимых.

KommE 12.07.2014 12:02

Использование цветовой гаммы в рассматриваемом опыте архива обусловлено отсутствием утвержденной политики логистики топографирования. Можно констатировать, что инициатор «идеи» не обладает профессиональными базовыми знаниями и игнорирует прямое использование ISO 15489. Этот опыт не может рассматриваться основным в вопросе обустройства носителей (шкафы, стеллажи и т.п.) комплексов дел (связки, короба и т.п.) и отдельных их совокупностей (дел), а также единиц хранения (документов).

По сути применен опыт ОГПУ с натиркой салом корешков дел для их эффективного поиска при помощи собак.

А главное, рассматриваемый опыт архива прямо говорит о том, что этот архив – проходной двор, где может гулять любой сотрудник, имея задачу отыскать дело определенной цветовой гаммы. Типа, той самой собачки! Нюх, нюх, аф, аф… Соответственно, материальная ответственность лица ответственного за архив – отсутствует. На лицо демонстрация бедовой ситуации, при которой незнание породило извращенную фэнтази. Вновь те же оккупанты отраслевых знаний и навыков с их обструкционистскими архивными технологиями.

То, что в архиве кредитной организации использовалась цветовая гамма фломастеров при написании ярлыков не есть хорошо для ее деятельности. Потому как при проверке следственным органам такая гамма будет откровенной подсказкой, где что находится. Сотрудники такого архива кредитной организации, возможно, сами того не понимая, сработали в интересах следственных органов, а не работодателя.

Andrew 12.07.2014 15:03

Цитата:

Сообщение от KommE (Сообщение 16706)
Можно констатировать, что инициатор «идеи» не обладает профессиональными базовыми знаниями и игнорирует прямое использование ISO 15489.

Уважаемый Сергей Владимирович, зачем же так выставлять напоказ своё невежество в части зарубежного опыта, ISO 15489 (Вам не мешало бы его прочесть, прежде чем поминать всуе - а если по-английски трудно, то прочтите хотя бы ВНИИДАДовский перевод), - а также отечественной практики делопроизводства и архивного дела? :) Как говорил классик по аналогичному поводу, "Суди, дружок, не свыше сапога".

Не Вы ли по поводу профстандарта пропели только что дифирамбы (кстати, вполне заслуженные) американским архивистам? В США цветовое кодирование - широко распространенная практика, в чем Вы сами можете убедиться, погуглив в Интернете.

KommE 12.07.2014 15:30

Не могу сказать за Сергея Владимировича, но обсуждаемый опыт архива обозначен под общим названием «Четыре неожиданных способа использования цветового кодирования, способные решить проблемы управления документами и информацией». Что абсолютно правильно, т.к. соотносится к проблемам управления документами и информацией.

И чём там гуглить, если инициатор «идеи» обозначил эту практику оккупантов отраслевых знаний и навыков с их обструкционистскими архивными технологиями как? Читаем… неожиданными!

И при чем здесь «сапог» с «вполне заслуженными дифирамбами»? Это прием сместить акцент внимания? Да, такой приемчик использовался теми, кто дрессировал в ОГПУ искать корешки дел, натертые салом

А давайте-ка лучше по делу! К детской неожиданности… Можно без сапогов, без туфель, даже без тапочек...

…рассматриваемый опыт архива прямо говорит о том, что этот архив – проходной двор, где может гулять любой сотрудник, имея задачу отыскать дело определенной цветовой гаммы. Типа, той самой собачки! Нюх, нюх, аф, аф… Соответственно, материальная ответственность лица ответственного за архив – отсутствует. Налицо демонстрация бедовой ситуации, при которой незнание породило извращенную фэнтази. Вновь те же оккупанты отраслевых знаний и навыков с их обструкционистскими архивными технологиями.

То, что в архиве кредитной организации использовалась цветовая гамма фломастеров при написании ярлыков не есть хорошо для ее деятельности. Потому как при проверке следственным органам такая гамма будет откровенной подсказкой, где что находится. Сотрудники такого архива кредитной организации, возможно, сами того не понимая, сработали в интересах следственных органов, а не работодателя.


Часовой пояс GMT +4, время: 01:51.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015