Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Конкурсная документация (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=5451)

Авевита 23.03.2013 05:32

Конкурсная документация
 
Уважаемые коллеги!
Прошу консультацию от тех, кто сталкивался с конкурсной документацией.
Согласно ст. 273 а Перечня типовых управленческих архивных документов срок хранения документов (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы и др.) о проведении открытых конкурсов, аукционов - 5 лет ЭПК с примечанием по крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно.
Можно ли конкурсную документацию (КД)утверждать не приказом , а грифом утверждения? Так как, если КД утверждать приказом (по основной деятельности), которая будет приложением к приказу, то придется брать на постоянку КД , которой срок хранения 5 лет (если это КД например, на поставки (услуги) на небольшую сумму).
Согласно правилам делопроизводства гриф утверждения ставится на следующих документах:
акты,задания,инструкции (правила),номенклатура дел организации;
нормативы,отчеты,перечни (должностей, предприятий, документов и др.);планы,положения,программы (проведения работ, командировок и т.д.);расценки на производство работ;регламенты,сметы расходов, структура и штатная численность;тарифные ставки;формыунифицированных документов; штатное расписание.

Tasha 23.03.2013 11:23

Вот что сказано в законе:

Цитата:

Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"

Статья 22. Содержание конкурсной документации

1. Конкурсная документация разрабатывается заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией и утверждается заказчиком, уполномоченным органом.
Прямого требования об утверждении именно приказом нет; однако на практике способ утверждения грифом "Утверждаю" может доставить неудобства самому заказчику (например, чтобы внести даже небольшое изменение, весь комплект придётся утверждать заново).

Я, откровенно говоря, не вижу причин для подобных экспериментов:

В Перечне 2010 года есть п.19 в) - Приказы и т.д. по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет, - если хотите, используйте его, только не ошибайтесь с отсчетом сроков (я бы предложила - от момента исполнения соответстввующего контракта, либо от момента, когда прекратились попытки провести конкурс). Но и п.273 вполне применим, тем более что пометка ЭПК для значимых контрактов вполне обоснована. Можете сослаться на обе статьи Перечня одновременно! :)

Авевита 25.03.2013 11:56

Спасибо за ответ.


Часовой пояс GMT +4, время: 19:49.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015