Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Федеральные архивы (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=25)
-   -   Компьютеризация Государственного архива: достижения и перспективы (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=7606)

Tasha 02.03.2017 22:08

Компьютеризация Государственного архива: достижения и перспективы
 
Компьютеризация Государственного архива: достижения и перспективы

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) является одним из крупнейших федеральных архивов страны, в котором хранятся документы как современной истории страны, так и прошлых эпох. Как и для любого другого архива, задачей ГА РФ является не только сохранение, но и обеспечение возможности работы с документами. Вторая задача особенно важна. И ключевую роль в ее решении сегодня играет использование современных ИТ-средств. О том, как ведется эта работа в ГА РФ, с какими проблемами сталкивается архив и какие задачи предстоит решить в ближайшей перспективе, директор ГА РФ Лариса Роговая рассказала корреспонденту PC Week Ольге Звонаревой.

PC Week: Какую роль в работе ГА РФ играют ИТ-средства?

Лариса Роговая: На сегодня в архиве собрано и хранится около 7 млн. дел. Со всем этим огромным объемом документов активно работают и наши специалисты, и разные категории внешних пользователей. Можно уверенно сказать, что развитие всей мировой архивной отрасли — и Россия тут не исключение — в последние годы определяется именно все более широким использованием ИТ-средств. Это касается и вопросов хранения, и обеспечения доступа к документам. В нашем читальном зале можно работать как с традиционными бумажными документами, так и с электронными. С 2009 г. информационные ресурсы электронных путеводителей и электронных описей стали доступными нашим пользователям.

Переход к электронным методам работы с архивом мы начали еще двадцать лет назад, первой задачей была ретроконверсия существующего научно-справочного аппарата (НСА) в цифровой формат. С того времени все виды НСА создаются только в электронном формате. Это существенно упрощает поисковую и справочную работу архива, учитывая большое число поступающих к нам запросов от различных государственных структур и граждан. Кроме того, у всех передаваемых сегодня в архив описей обязательно есть электронный вариант, что прописано в договоре передачи дел на государственное хранение, который сразу пополняет нашу информационно-поисковую систему (ИПС), становясь доступным и в читальном зале, и в интернет-ресурсах. Цифровая ИПС «Электронные описи ГА РФ» была полностью сформирована в 2014 г.

См. подробнее: https://www.pcweek.ru/gover/article/....php?ID=192018


Часовой пояс GMT +4, время: 04:37.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015