Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   срок хранения "постоянно" в ООО (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4520)

Шутова Ольга 14.11.2011 13:58

срок хранения "постоянно" в ООО
 
Пишу курсовую работу по разработке номенклатуры дел в ООО.
Преподаватель сказала, что в работе не оговорены особенности применения срока хранения "Постоянно" в ООО.
Она объяснила, что перечень по которому я проставляла сроки хранения (перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности гос органов, ОМС и организаций с указа сроков хранения) скро "пост" действует только для организаций сдающих документы в гос и муниц архивы. А наша организация не сдает никуда документы.
Какие правила есть,подскажите. Спасибо

Andrew 14.11.2011 14:55

Для организаций, не являющихся источниками комплектования, срок хранения «постоянно» фактически означает «до ликвидации организации». При этом архивная служба оговаривает за государственными и муниципальными архивами право принять часть таких документов на государственное архивное хранение (правда, делает она это не в нормативных документах, поэтому в итоге получается, скорее, «декларация о намерениях»).

В указаниях по применению «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 № 1182) позиция архивного ведомства отражена наиболее чётко:
Цитата:

3.3.1. …Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
В «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558) ряд сроков «постоянно» помечен двумя звёздочками – в соответствующем примечании говорится, что «при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов».

На практике же эти документы в архивы, за редкими исключениями, не попадают.

Хочу также обратить Ваше внимание на следующий момент. В «Перечне типовых управленческих архивных документов» к 3-й графе дан помеченный одной «звёздочкой» общий комментарий, текст которого начинается так: «Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет….». Имейте в виду, что данное положение во многих случаях противоречит действующему законодательству, и только сумасшедший на одном лишь его основании через 10 лет уничтожит документы коммерческой организации со сроком хранения «постоянно», тем более, что некоторые такие сроки установлены законами и нормативными актами. Так, для ООО ряд требований к хранению документов установлены ст.50 "Хранение документов общества и предоставление обществом информации" закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Шутова Ольга 15.11.2011 22:14

спасибо!


Часовой пояс GMT +4, время: 10:19.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015