Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Федеральные архивы (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=25)
-   -   Оцифровка фондов. (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=17)

Олег Владимирович 01.04.2008 13:38

Если быть точным, то процессы оцифровки и заполнения БД информацией входят в процесс формирования информационного ресурса. Электронные образы сканированных документов - уже информационный ресурс, а если над ними поработали процедуры распознавания текста, процедуры классификации и кодирования документной информации, процедуры привязки классификационных признаков физического состояния, местонахождения, уровня доступа и других признаков, то это уже окажется информационный ресурс снабженный отличной справочно-поисковой системой. В таком виде он уже станет востребован, если конечно и процедуры предоставления информации будут соответствующими.

aradchenko 01.04.2008 13:39

Цитата:

Сообщение от Tasha (Сообщение 228)
Ну что же, вмешайтесь. Я использовала в своей оценке известные данные о стоимости и объемах ряда крупных проектов (например, оцифровки архива Коминтерна). Я учитывала, что сканируются сшитые дела, многие из которых расшивать нельзя - это полистное сканирование на дорогостоящем оборудовании, а с остальными - затраты на расшитие и сшивание; что требуется контроль качества сканирования; что требуется индексирование и создание работающей базы данных.

Предлагаю Вам не слова на ветер бросать, а дать собственные цифры - объективные и позитивные :D

Tasha! Как человек, имеющий отношение к проектам по оцифровке архивных фондов, и в частности, оцифровке Архива Коминтерна, могу сказать, что приведенная Вами цифра по стоимости сканирования одного листа (страницы) дела завышена как минимум в 3-4 раза.

aradchenko 01.04.2008 13:43

[QUOTE=Tasha;238]Пожалуйста! :)


Цитирую:" На оцифровку потратили полтора миллиона долларов..."

Приведенные цифры относятся к стоимости всего программно-аппаратного комплекса электронного архива Коминтерна, в т.ч. и оцифровку НСА (описей) и фондов. К сожалению, указанная выше цифра не отражает реальной стоимости работ по оцифровке.

Tasha 01.04.2008 13:46

Цитата:

Сообщение от aradchenko (Сообщение 240)
Tasha! Как человек, имеющий отношение к проектам по оцифровке архивных фондов, и в частности, оцифровке Архива Коминтерна, могу сказать, что приведенная Вами цифра по стоимости сканирования одного листа (страницы) дела завышена как минимум в 3-4 раза.

Считайте сами - миллион страниц, полтора миллиона долларов. Поделить одно на другое несложно :)

То, что себестоимость может быть ниже - верю. Но мы говорим не о себестоимости, а о том, сколько придется заплатить казне. Ваша компания возьмётся выполнить тендер по оцифровке российских архивов "под ключ" (все включено), исходя из 6 рублей лист (как Вы пишете - в 4 раза дешевле)?

Олег Владимирович 01.04.2008 13:53

Все зависит от того, что понимается под оцифровкой. Если простое сканирование на поточном сканере и получение JPEG - файлов - это одно, а если интеллектуальное распознавание документной информации с привязкой НСА, НСИ и СКК, то совершенно другое.

Tasha 01.04.2008 13:58

Цитата:

Сообщение от Олег Владимирович (Сообщение 243)
Все зависит от того, что понимается под оцифровкой. Если простое сканирование на поточном сканере и получение JPEG - файлов - это одно, а если интеллектуальное распознавание документной информации с привязкой НСА, НСИ и СКК, то совершенно другое.

Уважаемый Олег Владимирович! Мужская солидарность дело, конечно, хорошее... Но вы что, всерьёз готовы говорить об оцифровке архивных фондов без НСА и т.д.? :eek:

Tasha 01.04.2008 14:49

Чтобы не зацикливаться на оцифровке "архива Коминтерна", хочу привести и другие цифры.

В "Отчете о ходе реализации Федеральным архивным агентством Федеральной целевой программы "Культура России (2006 - 2010 годы)" за 2007 год" (http://www.rusarchives.ru/news/report_fcp2007.shtml) читаем: "В рамках создания баз данных архивных описей (п. 45) осуществлен перевод в электронный формат 350 тыс. заголовков архивных дел в ГАРФ, 103 тыс. заголовков в РГАЭ и 100 тыс. заголовков в РГАЛИ, а также оцифровано 50 тыс. листов описей РГАДА, имеющихся в единственном экземпляре.РГАСПИ обеспечивалось техническое и программное обслуживание информационного комплекса Электронный архив Коминтерна".

Далее в приложенной к отчету электронной табличке ( http://www.rusarchives.ru/news/report_fcp2007_2.xls ) видим расходы на всё это: 5 млн рублей. 550 тысяч заголовков - пусть это будет еще 50 тыс. листов, всего имеем 100 тысяч листов. Сколько выделим на сканирование из общей суммы в 5 млн. - миллион, два? Даже считая, что львиную долю "съедает" "Коминтерн", вряд ли здесь получится 6 рублей за лист...скорее 15-20.

Олег Владимирович 01.04.2008 17:49

Даже в Санкт-Петербурге есть подвижки.
;)

Олег Владимирович 01.04.2008 18:22

Глубоко уважаемаяTasha, вопрос не в зацикливании, вопрос в единой терминологии, единых понятиях. Когда мы говорим об оцифровке, необходимо понимать, какие работы под этим понимаются и каков объем этих работ.
Конечно, без НСА оцифровка несерьезна. Но ряд архивов идут на это для обеспечения сохранности документов. При этом из НСА вводят только архивный шифр (фонд, опись, дело) и для каталожных карточек систематических каталогов индекс системы классификации. Сканирование каталожных карточек больших архивов на поточном сканере идет тысячами в час в зависимости от типа сканера.
Если каждый ящик имеет один или диапазон индексов, то все карточки получают этот индекс. А на этапе разбора идет только редактирование данных карточки. Если оператор в день сканирует и разбирает 500 карточек, при зарплате 500 рублей в день, то карточка стоит 1рубль плюс все накрутки получится 2 рубля плюс неизвестно что, итого 3 рубля.
А вот ветхих рукописных документов с исчезающим текстом оператор разберет 50 -60 штук в день (формат А4 заполненный полностью), то есть стоимость работ возрастет до 30 рублей за лист.
Стоимость программного обеспечения, закупка техники идут как разовые затраты и их распределение на весь массив информации вместе со стоимостью программного обеспечения и эксплуатационными расходами меньше затрат по зарплате, налогам и управленческим расходам.
Так что оцифровка может стоить от 1-го рубля до 30-ти. Поэтому и вопрос о терминологии.

aradchenko 01.04.2008 19:54

Уважаемые Tasha И Олег Владимирович! Приглашаю Вас и Всех Ваших коллег к нам на производство.Надеюсь, Вы найдете на свои вопросы конкретные ответы. Лучше один раз увидеть, чем один раз прочитать или услышать.


Часовой пояс GMT +4, время: 13:05.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015