Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Доступ к архивным документам (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=17)
-   -   оцифровка документов по личному составу (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=6715)

Троеборец 19.03.2015 13:13

оцифровка документов по личному составу
 
Добрый день. Вопрос такой:
Мы, крупная организация с госучастием, задумали сделать кадровый архив в электронном виде. Для этого нанимаем сторонних сканировщиков. Как правильно оформить их доступ к работе с персональными данными наших работников?

aradchenko 24.03.2015 12:43

Цитата:

Сообщение от Троеборец (Сообщение 17713)
Добрый день. Вопрос такой:
Мы, крупная организация с госучастием, задумали сделать кадровый архив в электронном виде. Для этого нанимаем сторонних сканировщиков. Как правильно оформить их доступ к работе с персональными данными наших работников?

Здравствуйте!
Из практики работы нашего предприятия с персональными данными:
1. Все наши операторы - и сканирования, и индексирования, подписывают обязательства об ответственности административного, гражданско-правового и уголовного характера за разглашение конфиденциальной информации и персональных данных;
2. Программно-аппаратный комплекс, используемый нами для выполнения работ как на на территории заказчика, так и на нашей территории обеспечивается защитой от умышленного и неумышленного копирования персональных данных в соответствии с требованиями ФСТЭК; Соответственно, само предприятие имеет лицензии ФСТЭК по защите конфиденциальной информации и разаработке средств защиты такой информации.
3. Все персональные данные остаются на территории заказчика. С территории заказчика вывозятся только обезличенные фрагменты для индексирования. Для этого на территории заказчика производится нарезка образов с помощью специальной технологии
4. БД ключей для сборки фрагментов и восстановления документов с персональными данными остаются исключительно на территории заказчика;
5. Транспортировка носителей информации с электронным ресурсом осуществляется через ФГУП ГЦСС
Такие вот нехитрые правила...Мы их применяли при работе в ГУК МО, ряде ЗАГС и прочих архивов по личному составу. Пока никто не жаловался :-)


Часовой пояс GMT +4, время: 06:45.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015