Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Традиционные методы и технологии архивных работ (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=31)
-   -   Электронные документы (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=5435)

Vikki 18.03.2013 10:32

Электронные документы
 
Добрый день!Подскжите пожалуйста,определно ли каким либо документом,в каком формате должны храниться отсканированные документы.В нашей организации рапорядительные документы скнируются в формате pdf,но как известно данный формат не обеспечивает сохранность документа в его первоначальном виде,хотелось бы узнать какие форматы документов пригодны для архивного хранения.С уважением,Виктория.

Tasha 18.03.2013 11:17

А что Вы имели в виду, говоря: "но как известно данный формат не обеспечивает сохранность документа в его первоначальном виде"? Что именно не сохраняется? :)

В мире для длительного архивного хранения офисных документов чаще всего рекомендуется использовать PDF (предпочтительно PDF/A) и TIFF .

Согласно "Примерной тематике отраслевых научных исследований на 2013–2020 годы", выложенной на сайте Росархива ( http://archives.ru/documents/project...tika-nir.shtml ), на 2013 год запланирована подготовка научного доклада "Сравнительный анализ форматов электронных документов постоянного (долговременного) хранения".

Vikki 18.03.2013 11:25

Я говорю о том,что документ в формате PDF можно изменить,и заменить его на документ с другим текстом.

Vikki 18.03.2013 11:26

Спасибо за ссылку

Tasha 18.03.2013 11:55

Цитата:

Сообщение от Vikki (Сообщение 13959)
Я говорю о том,что документ в формате PDF можно изменить,и заменить его на документ с другим текстом.

Ну и бумажный документ можно подменить ;) Чтобы защититься от этого, нужны специальные организационные и технические меры, формат сам по себе эту проблему не решает.

Kitilar 04.05.2016 14:22

можно ставить защиту документа
но по сути Tasha дело говорит, любой док можно подменить


Часовой пояс GMT +4, время: 08:03.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015