Номенклатура дел музея
 

Я составила номенклатуру дел на Городскую картинную галерею, пользуясь "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2010." Далее сдала ЕЕ на согласование в архивный отдел администрации города, тут у проверяющего возникли вопросы - почему в отделе учета научно-фондового отдела, фонда графики и т. д. "Акты приема экспонатов во временное пользование", "Акты временной выдачи экспонатов из Картинной галереи" т. д. хранятся по номенклатуре дел Постоянно, потому как они должны храниться 3 года ст. 259е). Как правильно ? И чем руководствоваться при составлении номенклатуры дел для музея ?

Вы составили номенклатуру... А вы работник музея? Картинная городская галерея вхоидт в состав какого-то музея? Галерея - это ведь не музей по сути, а помещение для временных выставок произведений искусства. Если это часть музея, то галерея у вас является источником комплектования архива и ее документы в части постоянки являются частью Архивного фонда РФ? Просто не очень понятен статус картинной галереи...
Вам нужно посмотреть на сайте архивов России Правила учета и хранения документов гос. и муниц. архивов, музеев, библиотек и организаций РАН (2007)
Если ее смущает эта цифра, то поставьте 5 лет ЭК или ЭПК. Это ваше право. Речь не только о документах, но и об экспонатах

Основной вид деятельности картинной галереи является деятельность музеев, согласно Уставу учреждения. Номенклатуру дел мне нужно составить по документации, не по экспонатам. При составлении Секритариата и Административно -хозяйственной части номенклатуры дел у меня не возникло проблем, но что касаемо музейной тут Я профан. Где взять сроки хранения, № статьи ?

Возможно, пригодится: Номенклатура дел Музея КрасГАУ
http://www.kgau.ru/img/podrazdelenie/pol_museum.doc

У нас в номенклатуре объединенного музея гражданской авиации дел больше. Ну, и, естественно, сроки и статьи другие поскольку уже Новый перечень.
У нас возникла другого рода проблема. Когда-то было Положение о музеях ВУЗов 1984 года, утвержденное Минобром и согласовано с Минкультом. В Консультанте оно отмечено, как недействующее, но ведь другого нет. Не знаете, кто его отменил и когда? Положение музея получилось двойственное: вроде как музей и гос. хранилище материалов культурного наследия (1984 г.) и одновременно структурное подразделение ВУЗа. Отсюда и проблемы. Например, протоколы Совета музея, планы и многое другое, что хранится постоянно, - они как стурктурное подразделение должно сдавать нам, а мы потом - в госархив. Но у музея встала еще одна проблема, у них во Положении еще написано, что они создают свой научный архив, причем, на правах фонда. Так если это свой архив, то он должен быть источником комплектования какого-то госархива, но нет! А если этот архив на правах фонда, то значит он при ликвидации, например, попадает в какой-то другой музей вместе со всеми фондами - после специальной ЭК. Но эти документы имеют и непосредственное отношение к истории ВУЗа!!! Получается так, что составленную номенклатуру надо разделить на 2 номенклатуры или как? И документы, о которых я сказала, нужно делать дублями и оба подлинники! - в наш архив (потом в госархив). А еще дубль - в музее (до ликвищации и передачи в другой музей). Буду работать над этим вопросом дальше... Может, кто еще что-то посоветует?

Приказ Минвуза СССР от 05.11.1984 N 725 "Об утверждении Типового положения о музее высшего учебного заведения" Консультант+ как недействующий не помечает - но он сидит в базе "Документы СССР", и, соответственно, за его правовой статус Консультант не ручается.

Вузовские музеи, как я вижу, вписывают Приказ / Положение в свою нормативную базу
http://www.chgpu.edu.ru/vospitatelna...kom-muzee.html или тот же музей КрасГУ http://www.kgau.ru/img/podrazdelenie/pol_museum.doc

овен999 воспользуйтесь Перечнем документов со сроками хранения Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий (утвержден первым замминистра культуры СССР 21.03.1983). Там есть раздел "Музейнное дело"

Хороший совет. Только сроки хранения слепо не копируйте, посоветуйтесь с юристом - с 1983 года много воды утекло... ;)