Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Книгу регистрации счетов храним постоянно? (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4317)

Дмитрий АЛ 31.05.2011 11:28

Книгу регистрации счетов храним постоянно?
 
Книгу регистрации открытых/закрытых счетов храним постоянно. Почему?:rolleyes:
В документах по бух. учету в явной форме информацию о сроке хранения мне найти не удалось. (Храниться в распечатанном виде, сшита, пронумерована. Правда теперь разрешено хранить в эл. виде).
Но ведь (если не ошибаюсь) то, что храним более 10 лет, необходимо распечатывать. Значит Книгу храним менее 10 лет?
Если удастся получить ответ на вопрос о том,
на основании какого документа необходимо хранить Книгу регистрации счетов в течение определенного периода, буду премного благодарен. :)

Tasha 31.05.2011 13:08

Замечу, что разрешено вести книгу регистрации открытых счетов в электронном виде, но при этом её требуется ежегодно распечатывать и сдавать в архив.

Цитата:

Положение о Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации (утв. Цб РФ 26 марта 2007 г. N 302-П, в ред. от 29.12.2010)

Учетной политикой кредитной организации может быть предусмотрено ведение Книги регистрации открытых счетов в электронном виде и подписание ее аналогами собственноручной подписи главного бухгалтера или его заместителя. При ведении Книги регистрации открытых счетов в электронном виде должны быть обеспечены меры защиты информации от несанкционированного доступа. В электронном виде ежедневно составляются отдельные ведомости открытых и закрытых счетов, которые подписываются аналогами собственноручной подписи главного бухгалтера или его заместителя. При необходимости ведомости открытых и закрытых счетов ежедневно распечатываются на бумажном носителе. Распечатанные на бумажном носителе ведомости открытых и закрытых счетов подшиваются в отдельное дело, хранятся у главного бухгалтера или его заместителя и по истечении отчетного года сдаются в архив. На протяжении отчетного года должен обеспечиваться программный контроль за соответствием счетов, зарегистрированных в Книге регистрации открытых счетов, и счетов, ведущихся в аппаратно-программных комплексах. На 1 января года, следующего за отчетным, Книга регистрации открытых счетов распечатывается на бумажном носителе, в части действующих по состоянию на 1 января счетов, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью кредитной организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером или их заместителями и сдается в архив. В Книге регистрации открытых счетов, ведущейся в электронном виде, могут сохраняться только данные обо всех действующих по состоянию на 1 января счетах. Возможность распечатывания Книги регистрации открытых счетов (ее отдельных листов) должна обеспечиваться соответствующим программным обеспечением. В течение года Книга регистрации открытых счетов (или ее отдельные листы) может распечатываться по распоряжению руководителя или главного бухгалтера с обязательным указанием даты распечатывания.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 25.11.2009 N 2343-У)
Что касается сроков хранения, то вот что удалось найти:
Цитата:

Номенклатура дел (перечень документов) кредитной организации, подлежащих хранению после завершения ликвидационных процедур (Приложение к письму Банка России от 05.08.98 № 169-Т)

п.53 Книги регистрации открытых счетов юридических лиц - постоянно
Замечу, что документы, подтверждающие закрытие счетов физических лиц, кредитная организация сама заинтересована хранить постоянно - поскольку у нас нет срока исковой давности по требованиям физических лиц о возврате принадлежащимх им денежных средств.

Дмитрий АЛ 31.05.2011 13:56

О 169-т от 1998 г.
 
В данном документе смущает текст:
1. "подлежащих хранению после завершения ликвидационных процедур".
2. "Перечень документов, в отношении которых установлены постоянные и временные сроки хранения, регламентирован "Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (утвержден Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88)".
Т.е. можно ли в принципе пользоваться этими документами?:confused:

Правила бух учета при выборе срока хранения ссылаются на архивные правила. ЦБ готов требовать хранения в соответствии с "Перечнем документов ...". А в последнем (от 2010 г.) Перечне найти ничего подходящего не удалось. :mad:

Р.s.: Кстати и паспорта сделок (из другой ветки обсуждений) по 169-т (от 98 г.) храним лишь 5 лет.:rolleyes:

Tasha 31.05.2011 17:36

А как Вам такая логика: В отсутствие конкретных требований в законах и нормативных актах, ставим, согласно закону о бухгалтерском учёте, 5 лет со дня внесения в Книгу последней записи. Если не принимать хитрых специальных мер, этот срок фактически будет равносилен сроку "постоянно" ;)

Дмитрий АЛ 31.05.2011 19:32

Неожиданное решение
 
Интересная мысль и очень неожиданное решение.
Почти как в хорошем анекдоте: нейтральное начало и неожиданная развязка.

Может решение увязать со статьей 335 (Перечень от 25.08.2010):
Документы (положения, карточки) ¦ 5 л.
¦ ¦об открытии, закрытии,
¦ ¦переоформлении расчетных,
¦ ¦текущих, корреспондентских,
¦ ¦соответствующих лицевых счетов

Т.е. заголовок дела - Книга регистрации ....
Срок хр. - 5 лет, ст. 335
а в Примечании: После окончания книги.

Или можно както иначе заполнить строку в НД?

(В бух. документах обычно фигурирует формулировка "не менее ... лет". По этому на них сложно ссылаться ...)

Tasha 31.05.2011 21:09

Думаю, что так, может быть, лучше (даже госархиву придраться будет сложно). Собственно, главная задача будут - защититься от собственных дураков в организации (а товедь и правда найдутся такие, что через 5 лет с момента создания книги возьмут её и уничтожат!). Поэтому в примечании я бы четко указала "после закрытия последнего счета ... "


Часовой пояс GMT +4, время: 17:46.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015