Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Срок хранения заключений комиссий (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4380)

Vikki 15.08.2011 11:07

Срок хранения заключений комиссий
 
В администрации района городского округа N создана комиссия по подтверждению создания на земельном участке жилого дома до вступления в силу Закона СССР от 06.03.1990 № 1305-1 « О собственности в СССР», а также фактического пользования заявителем (заявителями) земельным участком и хозяйственными постройками (сараем, гаражом или баней),сколько лет должны хранится заключения таких комиссий?

Tasha 15.08.2011 13:01

Учитывая значимость этих документов, и потребность в них на протяжении длительного периода времени, – речь идёт как-никак о праве на недвижимость, которое, к тому же, с большой вероятностью может быть оспорено в судах, - я бы предложила установить срок хранения «постоянно» (например, решением создавшей комиссию администрации).

Vikki 15.08.2011 13:51

Спасибо,только вот комиссия создана постановлением администрации городского округа ,а документы хранятся в администрации района,в админинистрации городского округа,этим вопросом заниматься не станут,может быть эти документы совей экспертной комиссией утвердить,и еще стоит их хранить у себя или сдавать на постоянное хранение?

Tasha 15.08.2011 17:56

Думаю, что постоянный срок хранения, - больше не бывает, значит, существующие требования к хранению документов будут выполнены, риска никакого, - может утвердить и ЭК :)

Чтобы сдавать на постоянное хранение, нужно, чтобы существовал подходящий архив, и чтобы этот архив был согласен такие документы принимать. Если есть такой архив, то момент передачи документов на архивное хранение IMHO должны определять соответствующие деловые подразделения администрации райна - а именно, когда документы уже не будут нужны им для оперативной работы.

Vikki 17.08.2011 09:02

Спасибо,но как тогда отражать такое хранение документов в номенклатуре?Допустим ,ЭК протоколом утвердила срок хранения документов постоянно,в номенклатуре пишу срок хранения документов постоянно,без указания статьи?Стоит ли в таком случае делать пометку об утверждении срока хранения ЭК?

Tasha 17.08.2011 11:03

Цитата:

Сообщение от Vikki (Сообщение 9096)
,в номенклатуре пишу срок хранения документов постоянно,без указания статьи?

В номенклатуре дайте ссылку на решение ЭК

Vikki 17.08.2011 12:48

спасибо

klen2066 08.11.2011 05:40

Здравствуйте. Вправе ли организация усовершенствовать (перерабатывать) ранее согласованные описи дел?

Tasha 08.11.2011 09:29

А что, разве это запрещено каким-либо законом или нормативным актом (кто так думает, пусть приведёт Вам ссылку на такой акт)? Но согласовывать их придётся заново.

klen2066 14.11.2011 11:55

Спасибо, Tasha.


Часовой пояс GMT +4, время: 03:12.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015