Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Автоматизированные архивные технологии (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=32)
-   -   Учет электронных документов (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=3758)

Les 02.02.2010 20:41

Учет электронных документов
 
читаю сейчас "памятка по постановке на учет документов на электронных носителях в цадэнм" и задумался, а в реальности сейчас в архивах начали принимать документы на электронных носителях, проводить соответствующие акты, вести книги учета и описания?

Павел К. 03.02.2010 15:16

спешу заметить, что сам архив уже не существует, как раз из-за проблем с комплектованием.
но прием потихоньку ведется. по крайней мере и в правилах работы с нтд и в правилах работы гос. архивов методика по приему эл. документов прописана. но пока это скорее эксперименты чем поток.

Les 03.02.2010 15:47

а как в таком случае ведутся номера единиц учета и хранения?
по книге учета и описания? идет ли группировка по видам - cd отдельно, dvd отдельно?

Павел К. 03.02.2010 16:21

к сожалению, поскольку я не являюсь непосредственным сотрудником архивов, то полной практики не знаю. в принципе, можно посмотреть
правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук,утверждены приказом министерства культуры и массовых коммуникаций российской федераций от 18.01.2007

там указывается что:
электронные документы систематизируются по видам носителей информации (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты); внутри видов - по форматам представления информации, и далее - по характеру зафиксированной информации.

единица хранения электронных документов - физически обособленный носитель с записью части электронного документа, одного или нескольких электронных документов;

единица учета электронных документов - часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью электронного документа.

Les 03.02.2010 16:24

Соответственно тут и пойдет самое интересное -
как идентифицируется единица учета на диске

Павел К. 03.02.2010 16:28

Да...уж...

Яркова 20.02.2010 11:49

Цитата:

Сообщение от Les (Сообщение 5924)
Соответственно тут и пойдет самое интересное -
как идентифицируется единица учета на диске

1 файл = 1 ед.учета, либо 1 каталог = 1 ед. учета (при условии если совокупность файлов объединены логической связью в каталог).


Часовой пояс GMT +4, время: 06:51.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015