Порядок систематизации документов внутри личного дела
 

Уважаемые коллеги, как систематизировать документы внутри личного дела уволенного работника. Понятно, что последовательно. Вначале заявление о приеме, затем приказ о приеме, копии личных документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом или свидетельство),личный листок по учету кадров, анкета, документы по аттестации, приказы о перемещении, отпуске, ......заявление, приказ об увольнении. Но, кадровики копии личных документов размещают в конце дела.
Вопрос: как правильно?

Общих правил формирования личных дел нет. Ориентиром является Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

порядок систематизации документов внутри личного дела
 

Да, единого подхода нет. Как сказал кадровик, неважно в какой последовательности размещены документы, лишь были бы документы о приеме и увольнении.

порядок систематизации документов внутри личного дела
 

Да, единого подхода нет. Как сказал кадровик, неважно в какой последовательности размещены документы, лишь были бы документы о приеме и увольнении. Как я посмотрела, в личных делах каша.

Эти вещи регламенируются локальными актами (приказами вашего учреждения). У нас есть приказ о Правилах ведения личных дел с перечнем тех документов, которые должны там находиться. Мое личное мнение, что личное дело должно полностью отражать весь период работы человека: поступление, передвижение по службе, награждения, благодарности, повышение квалификации, документы о профессиональной подготовке (дипломы и пр.) и многое другое, это зависит от специфики работы и от сферы деятельности самого предприятия.