По каким правилам работать?
 

Подскажите пожалуйста! Правила работы архивов есть 86, 87 и 2002 г. по каким сейчас работают?

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированым в Минюсте РФ 06.03.2007, регистрационный № 9059).

Какими документами надо руководствоваться на предприятии при составлении описей дел постоянного срока хранения для утверждения в госархиве?

По поводу правил вопрос хитрый. Если Ваша организация - коммерческая, то нормативным документом для нее являются основные правила работы ведомственных архивов 1985 года, поскольку правила 2002 года не прошли регистрацию в Минюсте.

Ясно, что правила 1985 года уже несколько устарели :) Можно ли пользоваться более "свежими правилами"? Конечно, можно, - с тем ограничением, что на них нельзя ссылаться, как на нормативный документ (т.е. их можно использовать как любые другие методические рекомендации).

Добавлю, что правила госархивов 83-го года и правила государственных районных и городских архивов 88-го года были отменены в связи с утверждением правил для государственных и муниципальных архивов 2007 года.

Какими Правилами руководствоваться.
 

Самое правильное, не решать этот вопрос самостоятельно, а, перед началом сбора и систематизации документов для подготовки описей, проконсультироваться по этому вопросу в архиве, чьим источником комплектования является организация. У каждой ЭПК свои требования и нюансы, не всегда прописанные в Правилах. Без таких консультаций вы будете обречены на бесконечную переработку документов и переделывание описей.

А как узнать источником какого архива мы являемся?

А для кого же тогда вы готовите описи дел постоянного хранения?
Эти сведения в организации должны быть по умолчанию. Инициатива в данном случае исходит не от организации, а от архивного органа. Для новых организаций должно быть решение ЭПК о включении в список источников. Если же вы не сдаете документы на госхранение, то и описи дел постоянного хранения вам ни к чему.
Поинтересуйтесь в общем отделе, он должны знать. Или в бухгалтерии, согласовывает ли им кто-нибудь акт на уничтожение.

Не согласовывается ни с кем акт на уничтожение... поэтому я и интересуюсь. Если б у нас кто-нибудь что-нибудь знал, я бы здесь не спрашивала.

Ну так есть предположения к какому архиву мне обращаться?

Уважаемая Евгения. Судя по всему вы не являетесь источником комплектования никакого госархива. Соответственно головной боли у вас будет в разы меньше. Документы постоянного хранения у вас отсутствуют и их описи вам составлять просто не из чего.
Вы обязаны хранить только документы по личному составу - приказы руководителя о приеме, увольнении, переводах, доплатах и т.п, личные дела уволенных сотрудников (там обычно бывают и контракты, если нет, то еще и контракты) и лицевые счета по начислению зарплаты.
Сроки хранения на все остальное, сверх обязательных пяти лет для большинства документов, может устанавливать сами, исходя из собственных оценок.
Ни описи, ни акты, ни номенклатуры вы ни с кем согласовывать не обязаны.

То есть годовые отчеты бухгалтерии указанные в перечне как документы постоянного хранения, личные дела сотрудников и еще там что-то не представляют интереса ни для какого гос. архива?