Как оформлять титульный лист к описи
 

Здравствуйте. У меня такой вопрос к опытным архивистам.
Вот, допустим, есть опись по личному составу за 1993-2000 годы. Организация создана 18.02.1993 года, ликвидирована 23.03.2001. Документы этой организации начинаются с 03.03.1993 (приказы), последние за 12.12.2000.

Я вычитала, что "название фонда пишется в виде официального названия учреждения-фондообразователя со всеми его переименованиями, изменениями подчинённости и сокращёнными названиями (в круглых скобках), относящимися к периоду, за который документы включены в опись, в хронологической последовательности.

Вопрос! На титульном листе после названия фонда я буду указывать какие даты? Даты создания и ликвидации организации, т.е. 18.02.1993 - 23.03.2001. Или крайние даты документов, т.е. 03.03.1993 - 12.12.2000

Большое спасибо!

Наша ЭПК требует писать даты создания и ликвидации организации. Но ЭПК вашего архива может иметь иную точку зрения. Проконсультируйтесь.

Спасибо! :)

На титульном листе нужно указывать крайние даты документов, включенных в нее. Дело в том, что даты документов могут отличаться от крайних дат существования организации. Поэтому в исторической справке отдельно пишутся даты существования организации и даты документов.

Титульный лист к описи помимо срока существования организации должен показывать крайние даты документов по описи.
Организация могла действовать с 2000 года по 2005 год, а документы по личному составу сдать только за 2001-2004 года. Значит на титульном листе описи №2 должны быть в конце указаны крайние даты документов по личному составу - 2001-2004 годы.
На титульных листах к описям №№ 1, 2 необходимо указывать полный срок действия организации.

А титульный лист обязателен для организаций в описи?

Правила оформления титульного листа описи хорошо изложены в Методических рекомендациях по составлению архивных описей (М., 2003). На титульном листе имеются и крайние даты существования организации (под названием фондообразователя), и даты документов, включенных в данную опись (под названием описи)

Титульный лист - обязательный элемент описи. Составляется к законченной описи.